تعرض Skype for Business التنبيهات في عدة حالات ، مثل عندما يضيفك شخص ما إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة به، أو عندما يبدأ شخص ما محادثة. تتيح لك صفحة Skype for Business Options>Alerts تحديد متى وأين ومن سترى هذه التنبيهات.
هل تريد أن تتلقى تنبيهاً عندما يضيفك أحد الأشخاص إلى قائمة جهات الاتصال لديه؟
- حدد تنبيهات.
- ضمن التنبيهات العامة، حدد خانة الاختيار أخبرني متى يضيفني شخص ما إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة به . بعد ذلك، من حقلي العرض والموضع، حدد جهاز العرض والمكان الذي تريد ظهور هذه التنبيهات فيه.
عند تحديد هذا الإعداد، ويضيفك شخص ما كجهة اتصال إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة به، بالإضافة إلى تنبيه، Skype for Business سيضيف هذا الشخص إلى قائمة قيد التشغيل بالأشخاص الذين قد تفكر في إضافتهم إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك مراجعة هذه القائمة من خلال النقر فوق علامة التبويب جديد في طريقة عرض جهات الاتصال في النافذة الرئيسية Skype for Business. انظر إلى قائمة جهات الاتصال المحتملة، وحدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة جهات اتصالك، مع تعيين علاقات الخصوصية لجهات الاتصال الجديدة هذه، إذا أردت ذلك.
ألا تريد تنبيها عندما يضيفك شخص ما كجهة اتصال؟ هل تريد إضافة أشخاص تلقائيا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك إذا قاموا بإضافتك إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم؟
يمكنك تضيف تلقائياً إلى قائمة جهات اتصالك أي شخص قام بإضافتك إلى قائمة جهات اتصاله، إذا كنت تفضّل ذلك. إذا اخترت هذا الإعداد، فلن تشاهد جهات الاتصال إطلاقاً على قائمة جديد. ويُضاف تلقائياً إلى قائمة جهات اتصالك أي شخص أضافك إلى قائمته، مع تعيين علاقة الخصوصية على مستوى الزمالة في العمل.
- حدد تنبيهات.
- ضمن تنبيهات عامة، امسح خانة الاختيار إخباري عند قيام شخص بإضافتي إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة به.
قد تحتاج في بعض الأحيان إلى "إغلاق الباب". عيّن خيار التنبيه عندما تكون حالتك ممنوع الإزعاج
إذا كان لديك الكثير من الانشغالات، فقد يكون من المفيد تعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج لتقليل عدد المقاطعات التي قد تتعرض لها. ومع ذلك، فقد ترغب في البقاء على تواصل مع جهات الاتصال المهمة. يمكنك استثناء جهات الاتصال التي عيّنت لها علاقة مجموعة العمل (تتضمّن عادةً زملاء العمل المقربين منك).
ضمن عندما تكون حالتي "ممنوع الإزعاج"، حدد أحد الخيارات التالية:
- انقر فوق عدم إظهار التنبيهات لإخفاء جميع التنبيهات Skype for Business بحيث لا يمكن مقاطعتك.
- انقر فوق إظهار تنبيهات المحادثات فقط من أشخاص في علاقة خصوصية "مجموعة العمل" الخاصة بي للاطلاع فقط على طلبات المحادثات من أعضاء "مجموعة العمل" وإخفاء كل التنبيهات الأخرى.
- انقر فوق إظهار كل التنبيهات، لكن فقط تنبيهات المحادثات من أشخاص في علاقة خصوصية "مجموعة العمل" الخاصة بي للاطلاع على كل التنبيهات، ولكن مع حصر طلبات المحادثات بتلك التي يرسلها أعضاء "مجموعة العمل".
يمكنك أيضا تعيين خيارات التنبيه لجهات الاتصال التي لا تستخدم Skype for Business
يدعم Skype for Business جعل مستخدمي Skype كجهات اتصال (عند تسجيل دخول مستخدم Skype باستخدام حساب Microsoft الخاص بهم)، إذا تم تكوين شركتك لدعم جهات الاتصال الخارجية. للحصول على التفاصيل، اتصل بقسم الدعم التقني في مكان العمل.
لتنبيهك إلى جميع الاتصالات Skype for Business من جهات اتصال Skype أو بعضها أو بدونها، حدد الخيار المناسب ضمن جهات الاتصال التي لا تستخدم Skype for Business.