تتمثل إحدى طرق التحكم في التعاون في العمل في المستند في طلب سحب الملفات، خاصة عندما يكون لدى عدة مستخدمين حق الوصول إلى المكتبة. إذا كان سحب المكتبة مطلوبا، فلن يتمكن الأشخاص الآخرون من الكتابة فوقها. وعلى الرغم من ذلك، تخاطر بمنع الأشخاص الآخرين من الاطلاع على التغييرات الأخيرة أو إجراء التغييرات بأنفسهم. إذا احتاج الآخرون إلى العمل على المستند، فمن المهم أن يتم إيداع الملفات مرة أخرى بسرعة.
ملاحظة
لا تقم بتكوين مكتبتك للمطالبة بالسحب إذا كان المستخدمون يخططون للمشاركة في تأليف المستندات في المكتبة. لا يمكن للمستخدمين العمل على المستندات في الوقت نفسه عند تشغيل السحب المطلوب.
المطالبة بسحب الملفات لتحريرها
ملاحظة
يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم أذونات "التحكم الكامل" أو "التصميم" إعداد مكتبات للمطالبة بسحب الملفات.
- انتقل إلى المكتبة التي تخطط للعمل فيها.
-
حدد
>.
إذا لم تشاهد عناصر القائمة هذه، فحدد " مكتبة" على الشريط، وفي المجموعة "إعدادات"، حدد إعدادات المكتبة. - في الصفحة "إعدادات "، حدد "المزيد من إعدادات المكتبة " (بالنسبة إلى SharePoint Classic، ضمن "الإعدادات العامة"). حدد إعدادات تعيين الإصدار.
- في القسم "المطالبة بالسحب" ، ضمن هل تريد سحب المستندات قبل أن تتمكن من تحريرها؟، حدد نعم.
- لحفظ الإعدادات والعودة إلى صفحة إعدادات المكتبة، حدد موافق.
ماذا يحدث عندما يكون السحب مطلوبا في مكتبة؟
| إذا قمت بذلك ... | هذا ما يحدث ... |
|---|---|
| إنشاء ملف أو إضافته إلى مكتبة | يتم سحب الملف بشكل أولي نيابة عنك. يجب إيداعه في المكتبة قبل أن يتمكن الآخرون من رؤيته والعمل عليه. |
| فتح ملف لتحريره | يتم سحب الملف تلقائيا لك عند تحديد تحرير. ينبهك مربع حوار رسالة إلى أنك على وشك سحب الملف، ويوفر لك الفرصة لتحريره في مجلد المسودات المحلي. بعد السحب، تتم تغطية أيقونة الملف بسهم أخضر يشير إلى الأسفل، مما يشير إلى أن الملف قد تم سحبه الآن. لن يتمكن أي شخص آخر من تغيير الملف، وسيتمكن أي شخص آخر من رؤية تغييراتك، أثناء سحبك. |
| إجراء تغييرات على معلومات الملف (الخصائص) | إذا لم يتم سحب الملف لك، يجب سحبه قبل أن تتمكن من إجراء تغييرات على خصائصه، مثل عنوانه واسم الكاتب وتاريخ الاستحقاق وعدد الكلمات وما إلى ذلك. لن تدخل تغييراتك حيز التنفيذ إلا بعد أن تعيد إيداع الملف. |
| حاول فتح ملف تم سحبه لشخص آخر | خياري تسجيل الحضوروالسحب غير متوفرين. لا يمكنك سحب ملف قام شخص آخر بسحبه. إذا حاولت القيام بذلك، يظهر مربع حوار رسالة لإعلامك بأنه قد تم سحب الملف من قبل شخص آخر. لمعرفة من قام بسحب الملف، مرر الماوس فوق أيقونة الملف. يظهر اسم الشخص الذي قام بسحبه في تلميح الأدوات. يمكنك الاتصال بهذا الشخص لطلب إيداع الملف إذا كنت بحاجة إليه بسرعة. |
| إيداع الملف | تتم مطالبتك بإدخال تعليق حول التغييرات التي أجريتها. إذا تتبعت مكتبتك إصدارات، فسيصبح تعليقك جزءا من محفوظات الإصدارات. إذا تم تعقب الإصدارين الرئيسي والثانوي معا، فستتم مطالبتك باختيار نوع الإصدار الذي تقوم بإيداعه. للحصول على مزيد من المعلومات حول تعيين الإصدار، انظر أيضا. |
| احتفظ بالملف في وضع سحب لفترة طويلة | لن يتمكن أي شخص آخر من رؤية تغييراتك أو تحرير الملف أثناء سحبه. في حين أن هذا مفيد خلال الوقت الذي تدخل فيه التغييرات، إلا أنه قد يمنع الآخرين من تنفيذ المهام المكلفين بهم. إنها ممارسة مهنية جيدة ولجاملة شائعة أن تقوم بإعادة إيداع الملف في أسرع وقت ممكن بعد سحبه. في بعض الحالات، قد يضطر المسؤول إلى فرض إيداع الملف. |