توفر هذه المقالة نظرة عامة على بعض المفاهيم الرئيسية المتعلقة بالعمل مع ميزات بيانات التعريف المدارة الجديدة في SharePoint Server. يناقش كيف توفر ميزات بيانات التعريف المدارة الجديدة الدعم لتنفيذ التصنيفات الرسمية من خلال المصطلحات المدارة. كما يشرح كيفية عمل العلامات الاجتماعية، وكيفية ارتباطها بميزات بيانات التعريف المدارة مثل المصطلحات المدارة والكلمات الأساسية للمؤسسة.
في هذه المقالة
ميزات بيانات التعريف المدارة
يتم تمكين ميزات بيانات التعريف المدارة الجديدة في SharePoint Server بواسطة تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة الجديد الذي يوفر الدعم لشيئين رئيسيين:
- نشر نوع المحتوى مشاركة أنواع المحتويات عبر مجموعات المواقع المشتركة وتطبيقات الويب. لمزيد من المعلومات حول نشر نوع المحتوى، راجع مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى.
- التصنيفات إنشاء وإدارة مجموعات هرمية من المصطلحات المدارة مركزيا (تسمى مجموعات المصطلحات) التي يمكن استخدامها كسمات للعناصر في مواقع SharePoint. يمكن مشاركة مجموعات المصطلحات هذه عبر مجموعات المواقع المشتركة وتطبيقات الويب. يمكن إنشاء مجموعات المصطلحات وإدارتها من خلال ميزة تسمى أداة إدارة مخزن المصطلحات.
المصطلحات والمفاهيم الرئيسية
هناك العديد من المصطلحات والمفاهيم الرئيسية المفيدة لفهمها عند العمل مع ميزات بيانات التعريف المختلفة في SharePoint Server. سيساعدك فهم هذه المفاهيم على فهم المعلومات المفاهيمية الموضحة لاحقا في هذه المقالة وفي مقالات أخرى حول ميزات بيانات التعريف المدارة.
التصنيف
التصنيف هو تصنيف هرمي للكلمات أو التسميات أو المصطلحات التي يتم تنظيمها في مجموعات استنادا إلى أوجه التشابه. يمكن تعريف التصنيف وإدارته مركزيا من قبل فرد واحد أو أكثر. التصنيف الصناعي Standard الدولي، الذي وضعته الأمم المتحدة، مثال مشهور لتصنيف صناعي يستخدم لتصنيف البيانات الاقتصادية. التصنيفات مفيدة لأنها توفر بنية منطقية هرمية لبيانات التعريف التي يمكن استخدامها لتصنيف المعلومات باستمرار.
عدد الأشخاص
إن تصنيف الأشخاص هو التصنيف الذي ينتج عندما يقوم مستخدمو موقع ويب بتطبيق الكلمات أو التسميات أو المصطلحات بشكل تعاوني على المحتوى على الموقع. إذا كنت قد رأيت سحابة علامات على موقع ويب، فقد رأيت تصورا لأشخاص أشخاص. يظهر الشكل أدناه جزء ويب Tag Cloud على موقع SharePoint. يمكن أن يكون النهج المستند إلى الأشخاص لبيانات التعريف مفيدا لأنه يضغط على معرفة وخبرات مستخدمي الموقع ومنشئي المحتوى ويمكن تصنيف المحتوى من التطور مع احتياجات واهتمامات الأعمال المتغيرة للمستخدمين.
مجموعة المصطلحات
مجموعة المصطلحات هي مجموعة من المصطلحات ذات الصلة.
اعتمادا على مكان إنشاء مجموعة مصطلحات، يمكن أن يكون نطاقها محليا أو عموميا:
- يتم إنشاء مجموعات المصطلحات المحلية في سياق مجموعة مواقع مشتركة، وهي متاحة للاستخدام (ومرئية) لمستخدمي مجموعة المواقع المشتركة هذه فقط. على سبيل المثال، إذا أضفت عمود بيانات تعريف مدارة إلى قائمة أو مكتبة وقمت بإنشاء مجموعة مصطلحات جديدة لهذا العمود، فستكون مجموعة المصطلحات محلية لمجموعة المواقع المشتركة التي تحتوي على هذه القائمة أو المكتبة.
- تتوفر مجموعات المصطلحات العمومية للاستخدام عبر جميع المواقع التي تشترك في تطبيق خدمة بيانات تعريف مدارة محدد.
يمكن تكوين مجموعات المصطلحات ليتم إغلاقها، ما يعني أنه لا يمكن للمستخدمين إضافة مصطلحات جديدة إليها عند إدخال قيمة لعمود تم تعيينه إلى مجموعة المصطلحات. أو يمكن تكوينها لتكون مفتوحة، ما يعني أنه يمكن للمستخدمين إضافة مصطلحات جديدة إلى مجموعة المصطلحات عند تحديث قيمة عمود تم تعيينه إلى مجموعة المصطلحات.
المصطلح
المصطلح هو عنصر فردي ضمن مجموعة مصطلحات، وهو عبارة أو كلمة معينة يمكن إقرانها بعنصر على موقع SharePoint Server. يحتوي المصطلح على معرف فريد ويمكن أن يحتوي على العديد من التسميات النصية المختلفة (المرادفات). إذا كنت تعمل على موقع متعدد اللغات، فيمكن أن يحتوي أيضا على تسميات بلغات مختلفة.
هناك نوعان من المصطلحات:
المصطلحات المدارة
عادة ما يتم تعريف المصطلحات المدارة مسبقا وتنظيمها في مصطلح هرمي تم تعيينه بواسطة مسؤول مخزن المصطلحات أو شخص آخر لديه أذونات للعمل مع بيانات التعريف المدارة.
الكلمات الأساسية للمؤسسة
الكلمة الأساسية للمؤسسة هي كلمة أو عبارة تتم إضافتها إلى العناصر الموجودة على موقع SharePoint. يتم تنظيم الكلمات الأساسية للمؤسسات في مجموعة مصطلحات واحدة غير هرمية ضمن أداة إدارة مخزن المصطلحات تسمى مجموعة الكلمات الأساسية. نظرا لأنه يمكن للمستخدمين عادة إضافة أي كلمة أو عبارة إلى عنصر ككلمة أساسية، يمكن استخدام الكلمات الأساسية للمؤسسة لوضع علامات على نمط الأشخاص. يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات، أو الأفراد الآخرين الذين لديهم إذن لإدارة بيانات التعريف، اختيار نقل الكلمات الأساسية خارج مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية وإلى مجموعة مصطلحات مدارة محددة، وعند هذه النقطة ستصبح الكلمات الأساسية متاحة في سياق مجموعة مصطلحات محددة. يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات أيضا اختيار إغلاق مجموعة الكلمات الأساسية، بحيث لا يمكن للمستخدمين إرسال كلمات أساسية جديدة ويقتصرون على استخدام الكلمات الأساسية الموجودة.
المجموعة
تحدد المجموعات حدود الأمان. المجموعة هي مجموعة من مجموعات المصطلحات التي تشترك جميعها في متطلبات الأمان الشائعة. يمكن فقط للمستخدمين الذين تم تعيينهم كمساهمين في مجموعة معينة إدارة مجموعات المصطلحات التي تنتمي إلى المجموعة أو إنشاء مجموعات مصطلحات جديدة داخلها. يجب على المؤسسات إنشاء مجموعات فريدة لمجموعات المصطلحات التي سيكون لها وصول فريد أو احتياجات أمان.
أداة إدارة مخزن المصطلحات
أداة إدارة مخزن المصطلحات هي الأداة التي يمكن أن يستخدمها التصنيف أو المسؤولون أو الأفراد الآخرون الذين يديرون التصنيفات لإنشاء مجموعات المصطلحات والمصطلحات الموجودة داخلها واستيرادها وإدارتها. تعرض أداة إدارة مخزن المصطلحات جميع مجموعات المصطلحات العمومية وأي مجموعات مصطلحات محلية متوفرة لمجموعة المواقع المشتركة التي يمكنك الوصول منها إلى أداة إدارة مخزن المصطلحات.
عمود بيانات التعريف المدارة
عمود بيانات التعريف المدارة هو نوع عمود جديد يمكن إضافته إلى القوائم أو المكتبات بحيث يمكن لمستخدمي الموقع أو مالكي المحتوى تحديد قيم من مجموعة مصطلحات معينة من المصطلحات المدارة وتطبيقها على المحتوى. يمكن تكوين عمود بيانات التعريف المدارة لتعيين مجموعة مصطلحات موجودة، أو يمكنك إنشاء مجموعة مصطلحات جديدة للعمود على وجه التحديد. إذا قمت بإنشاء مجموعة مصطلحات جديدة خصيصا لعمود بيانات التعريف المدارة، ستكون مجموعة المصطلحات هذه مجموعة مصطلحات محلية متوفرة فقط للاستخدام داخل مجموعة المواقع المشتركة حيث تم إنشاؤها.
عمود الكلمات الأساسية للمؤسسة
عمود الكلمات الأساسية للمؤسسة هو عمود يمكنك إضافته إلى أنواع المحتويات أو القوائم أو المكتبات لتمكين المستخدمين من وضع علامة على العناصر بالكلمات أو العبارات التي يختارونها. وهو عمود متعدد القيم بشكل افتراضي. عندما يقوم المستخدمون بكتابة كلمة أو عبارة في العمود، يتم تقديم اقتراحات الكتابة المسبقة لهم، والتي قد تتضمن عناصر من كل من مجموعات المصطلحات المدارة ومجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية. يمكن للمستخدمين تحديد قيمة موجودة، أو إدخال شيء جديد (إذا تم تكوين مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية لتكون مفتوحة لإضافات المستخدم).
علامات اجتماعية
العلامات الاجتماعية عبارة عن كلمات أو عبارات يمكن لمستخدمي الموقع تطبيقها على المحتوى على موقع SharePoint لمساعدتهم على تصنيف المعلومات بطرق ذات معنى لهم. يمكن أيضا تطبيق العلامات الاجتماعية على عناوين URL خارج موقع SharePoint. تدعم العلامات الاجتماعية وضع العلامات المستندة إلى الأشخاص. تتكون العلامة الاجتماعية من المؤشرات إلى ثلاثة أنواع من المعلومات:
- هوية المستخدم
- عنوان URL للعنصر
- مصطلح
يتم تخزين هذه المؤشرات في مخزن وضع العلامات الاجتماعية الذي يعد جزءا من تطبيق خدمة ملف تعريف المستخدم. من الناحية الفنية، لا تعد العلامات الاجتماعية جزءا من ميزات بيانات التعريف المدارة في SharePoint Server، ولكنها تتصل بميزات بيانات التعريف المدارة بطريقتين مهمتين تساعدان في دعم الاستخدام المتسق لبيانات التعريف عبر المؤسسة. يشير جزء المصطلح من علامة اجتماعية إلى مصطلح في مجموعة الكلمات الأساسية لمتجر المصطلحات لأحد تطبيقات خدمة بيانات التعريف المدارة التي يتصل بها الموقع.
على سبيل المثال، عند إنشاء علامة اجتماعية جديدة، يكون لديك خيار الاختيار من المصطلحات الموجودة، والتي قد تتضمن مصطلحات مدارة، بالإضافة إلى الكلمات الأساسية للمؤسسة. إذا حددت أحد هذه المصطلحات الموجودة، فستحتوي العلامة الاجتماعية على مؤشر لهذا المصطلح. إذا اخترت عدم تحديد مصطلح موجود وقمت بإنشاء مصطلح لم يتم استخدامه من قبل، يتم إنشاء كلمة أساسية جديدة له في مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية في مخزن المصطلحات، وتشير العلامة الاجتماعية الجديدة إلى هذا المصطلح.
بهذه الطريقة، تتم إضافة الكلمات الأساسية المستخدمة في العلامات الاجتماعية إلى مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية المرئية في أداة إدارة مخزن المصطلحات (إذا لم تكن موجودة بالفعل هناك)، ويمكن إدارتها بواسطة مسؤولي مخزن المصطلحات. بالإضافة إلى ذلك، عندما يطبق المستخدمون الكلمات الأساسية للمؤسسة أو المصطلحات المدارة على المحتوى عن طريق تحديث إما الكلمات الأساسية للمؤسسات أو عمود بيانات التعريف المدارة، يمكن إنشاء العلامات الاجتماعية تلقائيا بحيث تكون هذه المصطلحات مرئية كعلامات في ملف الأخبار أو سحابات العلامات أو ملفات تعريف الموقع الخاص بي. يمكن لمالكي القائمة أو المكتبة تمكين نشر بيانات التعريف أو تعطيلها عن طريق تحديث إعدادات بيانات تعريف المؤسسة والكلمات الأساسية لقائمة أو مكتبة.
عند إضافة علامة اجتماعية إلى عنصر، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد جعل هويتك وعنوان URL للعنصر خاصا، ولكن المصطلح، المخزن في مخزن المصطلحات، يكون دائما عاما.
يعد وضع العلامات الاجتماعية مفيدا لأنه يمكن مستخدمي الموقع من تحسين إمكانية اكتشاف المحتوى والمعلومات على الموقع.
لمزيد من المعلومات حول الخصوصية والآثار الأمنية لوضع العلامات الاجتماعية، راجع الخصوصية والآثار الأمنية لوضع العلامات الاجتماعية.
علامات
بمعنىه الأكثر عمومية، يمكن أن يشير وضع العلامات ببساطة إلى فعل تطبيق بيانات التعريف على عنصر، سواء كانت بيانات تعريف مدارة أو علامة اجتماعية. في هذه المقالة، يتم استخدام الفعل "العلامة" بهذا المعنى، ولا يقتصر على العلامات الاجتماعية.
سيناريوهات بيانات التعريف: من التصنيفات إلى الأشخاص
تدعم ميزات إدارة بيانات التعريف في SharePoint Server مجموعة من الأساليب لإدارة بيانات التعريف واستخدامها. تخيل هذا النطاق كنوع من السلسلة المستمرة. في أحد طرفي هذه السلسلة، هناك تصنيفات، وهي مجموعات رسمية مدارة مركزيا وتسلسل هرمي من المصطلحات. في الطرف الآخر من هذا النطاق، هناك أشخاص، وهي التصنيفات التعاونية التي تنتج عندما يطبق الأفراد العلامات بحرية على المحتوى.
يدعم SharePoint Server كلا من التطرفين لهذا التسلسل، بالإضافة إلى النقاط على طول الطريق. في أحد طرفي السلسلة، يمكنك تنفيذ التصنيفات الرسمية من خلال المصطلحات ومجموعات المصطلحات المدارة. في الطرف الآخر، هناك دعم للكلمات الأساسية للمؤسسات ووضع العلامات الاجتماعية، وكلاهما يمكن مستخدمي الموقع من وضع علامة على المحتوى باستخدام الكلمات الأساسية التي يختارونها.
بين هذه الحدود القصوى، يمكنك تطبيق درجات مرنة من البنية والتحكم على بيانات التعريف، ويمكنك ضبط النطاق الذي تطبق فيه عنصر التحكم هذا عن طريق اختيار جعله عموميا عبر المواقع أو محليا على مواقع معينة. على سبيل المثال، لديك القدرة على تكوين مجموعات المصطلحات ليتم إغلاقها أو فتحها لمساهمات المستخدم. يمكنك اختيار استخدام الكلمات الأساسية للمؤسسات ووضع العلامات الاجتماعية بالاقتران مع المصطلحات المدارة، أم لا. يتيح SharePoint Server للمؤسسات الجمع بين مزايا التصنيفات الرسمية المدارة والفوائد الديناميكية لوضع العلامات الاجتماعية بطرق مخصصة.
يوضح الرسم التخطيطي التالي كيف قد تتطلب أنواع مختلفة من الحلول المستندة إلى SharePoint أساليب مختلفة لبيانات التعريف استنادا إلى احتياجات العمل.
فوائد بيانات التعريف المدارة
هناك العديد من المزايا لاستخدام بيانات التعريف المدارة عبر المواقع في المؤسسة:
الاستخدام المتسق لبيانات التعريف تمكنك ميزات بيانات التعريف المدارة في SharePoint Server من تطبيق درجات تحكم قابلة للتعديل على بيانات التعريف المضافة إلى المحتوى. باستخدام مجموعات المصطلحات والمصطلحات المدارة، يمكنك إنشاء التحكم في أنواع المصطلحات المتوفرة لإضافتها إلى المحتوى، ويمكنك التحكم في من لديه القدرة على إضافة مصطلحات جديدة. يمكنك أيضا قصر استخدام الكلمات الأساسية للمؤسسة على قائمة محددة من الكلمات الأساسية عن طريق تكوين مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية على أنها مغلقة.
عند استخدام نفس المصطلحات باستمرار عبر المواقع، يكون من الأسهل إنشاء عمليات أو حلول قوية تعتمد على بيانات التعريف. بالإضافة إلى ذلك، فإن تجربة المستخدم للعمل مع بيانات التعريف على المواقع، في القوائم والمكتبات، وكذلك في برامج عملاء Office تسهل على مستخدمي الموقع تطبيق بيانات تعريف متسقة على المحتوى الخاص بهم.
إمكانية اكتشاف المحتوى المحسنة عندما يحتوي المحتوى عبر المواقع في مؤسسة على بيانات تعريف متسقة، يكون من الأسهل العثور على معلومات العمل وبياناته والوصول إليها باستخدام البحث. تمكن ميزات البحث الجديدة، مثل لوحة التحسين، التي تعرض على الجانب الأيسر من صفحة نتائج البحث، المستخدمين من تصفية نتائج البحث استنادا إلى بيانات التعريف.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تكوين التنقل في بيانات التعريف للقوائم والمكتبات لتمكين المستخدمين من إنشاء طرق عرض ديناميكية للمعلومات استنادا إلى حقول بيانات تعريف محددة. يمكن للمستخدمين التنقل في المكتبات حسب المجلد أو عن طريق محور بيانات التعريف، ويمكنهم بعد ذلك تحسين النتائج باستخدام عوامل تصفية المفاتيح الإضافية.
زيادة المرونة تسهل ميزات بيانات التعريف المدارة على مسؤولي مخزن المصطلحات (أو الأفراد الآخرين الذين لديهم إذن لتحديث بيانات التعريف المدارة) الحفاظ على بيانات التعريف وتكييفها مع تطور احتياجات العمل. يمكنك تحديث مجموعة مصطلحات بسهولة في أداة إدارة مخزن المصطلحات، وستتوفر المصطلحات الجديدة أو المحدثة تلقائيا للاستخدام أينما يتوفر عمود بيانات تعريف مدارة مقترن بمجموعة المصطلحات هذه. إذا قمت بدمج مصطلحات متعددة في مصطلح واحد، يتم تحديث المحتوى الذي تم وضع علامة عليه بهذه المصطلحات تلقائيا ليعكس هذا التغيير. يمكنك تحديد مرادفات متعددة (أو تسميات) للمصطلحات الفردية. إذا كان موقعك متعدد اللغات، يمكنك أيضا تحديد تسميات متعددة اللغات للمصطلحات الفردية.
بيانات التعريف المُدارة
تخطيط وتكوين بيانات التعريف المدارة
قد ترغب مؤسستك في المشاركة في درجة ما من التخطيط قبل البدء في استخدام ميزات بيانات التعريف المدارة. درجة التخطيط المطلوبة أكثر أو أقل تناسبا مع درجة الشكلية والتحكم التي تريد فرضها على بيانات التعريف.
إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بالمساعدة في تطوير التصنيف الخاص بك، فيمكنك ببساطة أن تجعل المستخدمين يضيفون كلمات أساسية إلى العناصر، ثم ينظمونها في مجموعات المصطلحات حسب الضرورة.
إذا كانت مؤسستك تريد استخدام مجموعات المصطلحات المدارة لتنفيذ تصنيفات رسمية محددة مسبقا، فإن أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين لديهم مصلحة خاصة في بنية التصنيف يحتاجون إلى التعاون في تخطيط وتطوير مجموعات المصطلحات والمصطلحات التي سيتم استخدامها. لمزيد من المعلومات حول عملية التخطيط هذه، راجع مصطلحات الخطة ومجموعات المصطلحات. لمزيد من المعلومات حول تكوين تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة، راجع إدارة بيانات التعريف المدارة.
بعد أن يوافق المساهمون الرئيسيون في المؤسسة على مجموعات المصطلحات المطلوبة، يمكنك استخدام أداة إدارة مخزن المصطلحات لاستيراد مجموعات المصطلحات أو إنشائها وإدارة مجموعات المصطلحات وصيانتها عندما يبدأ المستخدمون العمل مع بيانات التعريف. إذا تم تكوين تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة لتطبيق ويب الخاص بك وكنت مسؤول مجموعة مواقع مشتركة أو مسؤول مخزن مصطلحات معين، يمكنك الانتقال إلى أداة إدارة مخزن المصطلحات بالنقر فوق إعدادات الموقع في قائمة إجراءات الموقع ، ثم النقر فوق إدارة مخزن المصطلحات ضمن إدارة الموقع.
إنشاء مجموعات المصطلحات وإدارتها
توفر أداة إدارة مخزن المصطلحات عنصر تحكم شجرة يمكنك استخدامه لتنفيذ معظم المهام. يحدد دور المستخدم لهذه الأداة المهام التي يمكنك تنفيذها. للعمل في أداة إدارة مخزن المصطلحات، يجب أن تكون مسؤول مزرعة أو مسؤول مخزن المصطلحات أو شخص تم تعيينه كمدير مجموعة أو مساهم لمجموعات المصطلحات. للحصول على معلومات مفصلة حول هذه الأدوار، راجع أدوار بيانات التعريف المدارة.
لاتخاذ إجراءات على عنصر ضمن التسلسل الهرمي، أشر إلى اسم تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة أو المجموعة أو مجموعة المصطلحات أو المصطلح الذي تريد تعديله، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم استخدم القائمة لتحديد الإجراءات التي تريدها.
على سبيل المثال:
إذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات، يمكنك إنشاء مجموعات أو حذفها داخل تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة.
إذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات أو مدير مجموعة، يمكنك إنشاء مجموعات مصطلحات أو استيرادها أو حذفها داخل مجموعة. يمكن للمساهمين في مجموعة المصطلحات إنشاء مجموعات مصطلحات جديدة.
إذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات أو مدير مجموعة أو مساهم في مجموعة المصطلحات، يمكنك إنشاء مصطلحات أو إعادة استخدامها ضمن مجموعة مصطلحات، بالإضافة إلى نسخ مجموعة مصطلحات محددة أو نقلها أو حذفها.
إذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات أو مدير مجموعة أو مساهم في مجموعة المصطلحات، يمكنك إنشاء مصطلحات فردية أو إعادة استخدامها أو دمجها أو إهمالها أو نقلها أو حذفها ضمن مجموعة مصطلحات.
في كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي، يمكنك تكوين خصائص معينة لمجموعة أو مجموعة مصطلحات أو مصطلح باستخدام جزء Properties الذي يظهر على يمين عنصر تحكم شجرة مخزن المصطلحات.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتكوين مجموعة مصطلحات، يمكنك استخدام جزء الخصائص لتحديد تفاصيل مثل الاسم والوصف والمالك والاتصال والمساهمين. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن تكون مجموعة المصطلحات مفتوحة أو مغلقة أمام عمليات الإرسال الجديدة من المستخدمين. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد أن تكون مجموعة المصطلحات متوفرة لوضع العلامات. إذا اخترت جعل مجموعة المصطلحات غير متوفرة لوضع العلامات، فلن تكون مرئية لمعظم المستخدمين. إذا كانت مجموعة المصطلحات لا تزال قيد التطوير، على سبيل المثال، فقد تختار عدم توفر وضع العلامات.
تطبيق بيانات التعريف
وضع علامات على المحتوى باستخدام المصطلحات المدارة
إذا تمت إضافة عمود بيانات تعريف مدارة إلى نوع محتوى أو قائمة أو مكتبة، فيمكن لمالكي المحتوى وضع علامة على محتواهم بمصطلحات مدارة من مجموعة مصطلحات معينة عن طريق تحرير خصائص عنصر قائمة أو مكتبة ثم تحديث الحقول ذات الصلة في نموذج تحرير الخصائص للعنصر أو المستند. من السهل تحديد أعمدة بيانات التعريف المدارة لأنها تعرض أيقونة علامات يمكن استخدامها لتشغيل مربع حوار منتقي المصطلحات.
يمكنك استخدام منتقي المصطلحات لتحديد مصطلح من داخل التسلسل الهرمي لمجموعة المصطلحات. هذا مفيد إذا لم تكن على دراية بالمصطلحات التي قد تكون متاحة. إذا تم تكوين مجموعة مصطلحات لتكون مفتوحة، ويسمح عمود بيانات التعريف المدارة لقيم التعبئة، فقد يكون لديك خيار إضافة مصطلح جديد إلى مجموعة مصطلحات. أو قد يكون لديك ببساطة خيار إرسال ملاحظات إلى جهة الاتصال المعينة لمجموعة المصطلحات.
عندما يمكنك البدء في كتابة المصطلح الذي تريده، يتم اقتراح المصطلحات المتوفرة تلقائيا استنادا إلى ما تبدأ بكتابته، ويمكنك تحديد المصطلح الذي تريده. قد ترى معلومات بين قوسين بعد المصطلح الذي يشير إلى اسم مجموعة المصطلحات والتدرج الهرمي للمصطلح. يمكن أن يساعدك هذا في الاختيار من بين مصطلحات مماثلة.
إذا تم اقتراح مصطلحات مكررة أو مشابهة، فقد تتمكن أيضا من رؤية نص وصفي قام مسؤول مخزن المصطلحات بتكوينه للمصطلح لمساعدة المستخدمين على إجراء التحديدات المناسبة.
وضع علامات على المحتوى باستخدام الكلمات الأساسية للمؤسسة
إذا تمت إضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى نوع محتوى أو قائمة أو مكتبة، فيمكن لمالكي المحتوى (أو أي شخص لديه أذونات المساهمة للقائمة أو المكتبة) وضع علامة على المحتوى باستخدام المصطلحات أو الكلمات الأساسية المدارة المتوفرة عن طريق تحرير خصائص عنصر قائمة أو مكتبة وكتابة الكلمات الأساسية التي يريدونها في حقل الكلمات الأساسية للمؤسسة . إذا كان هناك مصطلح مطابق أو مشابه، فسيتم اقتراحه، ويمكنك تحديده. أو يمكنك إضافة كلمة أساسية جديدة، إذا تم تكوين مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية لتكون مفتوحة للمصطلحات الجديدة. حقل الكلمات الأساسية للمؤسسة متعدد القيم، بحيث يمكنك إضافة كلمات أساسية متعددة إلى عنصر.
وضع علامات على المحتوى باستخدام علامات اجتماعية
إذا تم تمكين ميزة وضع العلامات الاجتماعية، يمكنك وضع علامة على المحتوى على موقع SharePoint الذي تجده ذا معنى أو مثيرا للاهتمام. لوضع علامة على صفحة، يمكنك استخدام أيقونة العلامة التي تظهر في أعلى الصفحة.
لوضع علامة على المستندات أو عناصر القائمة، يمكنك استخدام أمر العلامة الذي يظهر على علامة التبويب مكتبة أو قائمة على الشريط.
عند البدء في كتابة العلامة أو العلامات التي تريد تطبيقها، يمكنك التحديد من الكلمات الأساسية الموجودة أو المصطلحات المدارة، أو يمكنك إضافة كلمات أساسية جديدة، إذا كانت مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية مفتوحة.
لديك أيضا خيار وضع علامات على المحتوى على مواقع خارجية، مثل الإنترانت أو مواقع الإنترنت الأخرى، عن طريق إضافة أداة علامات وملاحظات SharePoint إلى المستعرض. لمزيد من المعلومات حول وضع علامات على المواقع الخارجية، راجع بدء استخدام "الموقع الخاص بي".
لمزيد من المعلومات حول ميزات وضع العلامات الاجتماعية، راجع استخدام العلامات والملاحظات لمشاركة المعلومات مع مواضيع الزملاء .