القائمة الخارجية هي كتلة برمجية إنشائية أساسية لحلول SharePoint التي تستند إلى البيانات الخارجية. يمكنك قراءة البيانات الخارجية وكتابتها باستخدام التجربة المألوفة لاستخدام قائمة SharePoint. إن القائمة الخارجية تشبه القائمة الأصلية وسلوكها إلى حد كبير، ولكن ثمة بعض الاختلافات في السلوك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طرق عرض واستخدام قيم محسوبة مع الصيغ، ولكن لا يمكنك إرفاق الملفات أو تعقب الإصدارات.
ملاحظة
يمكنك أيضا إنشاء قائمة خارجية باستخدام SharePoint Designer 2010، الأمر الذي يمكنك من استبدال النماذج الافتراضية بنماذج InfoPath.
لمزيد من المعلومات، راجع "البحث عن محتوى حول البيانات الخارجية".
ماذا تريد أن تفعل؟
قبل البدء
يتطلب استخدام البيانات الخارجية العديد من المهام المطلوبة مسبقا لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. يمكن أن تساعدك المعلومات التالية على التخطيط لخطوتك التالية. فضلا عن ذلك، إذا واجهت مشاكل أثناء محاولة استخدام بيانات خارجية، فبإمكان هذه المعلومات أن تساعدك على تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب عليك أنت أو المسؤول إجراء ما يلي:
تحضير مصدر البيانات الخارجي قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب ومنح أذونات لمصدر البيانات لضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى البيانات ومن أن البيانات لن تقع في أيد غير أمينة. في قاعدة بيانات خارجية، قد يرغب المسؤول أيضا في إنشاء جداول واستعلامات واستعلامات معينة وغير ذلك لقصر النتائج على ما هو مطلوب فقط وللمساعدة على تحسين الأداء.
تكوين خدمات SharePoint وحساباته يتعين على المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الأعمال وخدمة التخزين الآمن.
تكوين خدمات التخزين الآمن يجب أن يقوم المسؤول بما يلي: تحديد وضع الوصول الأفضل لمصدر البيانات الخارجي وإنشاء تطبيق هدف وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.
تكوين خدمات اتصال بيانات الأعمال يجب أن يضمن المسؤول أن المستخدم الذي ينشئ نوع المحتوى الخارجي لديه إذن لتخزين بيانات تعريف اتصال بيانات العمل، وأن المستخدمين الملائمين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي الذي تستند إليه القائمة الخارجية.
إنشاء نوع محتوى خارجي يجب أن يحدد المستخدم نوع محتوى خارجي يحتوي على معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والأعمدة وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.
إنشاء قائمة عناصر خارجية
ملاحظة
لإنشاء قائمة خارجية، يجب أن يتوفر لديك الإذن "مساهمة " في الموقع.
من القائمة "إعدادات
"، انقر فوق "عرض محتوى الموقع بأكمله"، ثم انقر فوق "إنشاء".ضمن الفئة "تصفية حسب "، انقر فوق "قوائم"، وفوق "قائمة خارجية"، ثم فوق "إنشاء".
اكتب الاسم للقائمة. الاسم مطلوب.
يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءا من عنوان ويب الخاص بصفحة القائمة، ويظهر أثناء التنقل في الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة، ولكن عنوان ويب سيظل كما هو.اكتب الوصف للقائمة. الوصف اختياري.
يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض.لإضافة ارتباط إلى شريط التشغيل السريع، تحقق من تحديد "نعم " في قسم "التنقل ".
في المقطع "تكوين مصدر البيانات "، اختر "نوع المحتوى الخارجي" لاستخدامه كمصدر بيانات لهذه القائمة الخارجية عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:
- إذا قمت بإدخال اسم القائمة، فانقر فوق التحقق من وجود "نوع المحتوى الخارجي " للتأكد من إدخال الاسم الصحيح.
- إذا لم تكن متأكدا من اسم "نوع المحتوى الخارجي" أو إذا كان هناك العديد من "أنواع المحتويات الخارجية" للاختيار من بينها، فانقر فوق "تحديد نوع المحتوى الخارجي".
انقر فوق إنشاء.
ملاحظة
يمكنك أيضا إنشاء قائمة خارجية باستخدام SharePoint Designer 2013، الأمر الذي يمكنك من استبدال النماذج الافتراضية بنماذج InfoPath.
إنشاء طريقة عرض لقائمة خارجية
- على شريط التشغيل السريع، انقر فوق اسم القائمة الخارجية التي تريد إنشاء طريقة عرض لها.
- انقر فوق "إنشاء>قائمة" طريقة عرض.
- انقر فوق خيار طريقة عرض، مثل طريقة عرض Standard أو طريقة عرض موجودة تريد إنشاء طريقة العرض الجديدة بالاستناد إليها.
- في المربع "اسم طريقة العرض "، أدخل اسما لطريقة العرض الخاصة بك.
- إذا كنت تريد جعل هذه الطريقة طريقة العرض الافتراضية للقائمة الخارجية، فحدد جعل هذه الطريقة هي طريقة العرض الافتراضية. يمكن أن تكون طريقة العرض الافتراضية طريقة العرض العامة فقط.
- في قسم الجماعة المستهدفة ، ضمن عرض الجماعة المستهدفة، حدد إنشاء طريقة عرض شخصية أو إنشاء طريقة عرض عامة.
إذا تم تعطيل "إنشاء طريقة عرض عامة "، فقد لا تتوفر لديك الأذونات اللازمة لإنشاء طريقة عرض عامة لهذه القائمة الخارجية. - في المقطع "أعمدة "، حدد الأعمدة التي تريدها في طريقة العرض وامسح الأعمدة التي لا تريدها. إلى جانب الأعمدة المحددة، من القائمة المنسدلة، حدد ترتيب الأعمدة في طريقة العرض.
- قد يكون كاتب نوع المحتوى الخارجي قد حدد عامل تصفية مصدر بيانات واحدا أو أكثر للقيام بتصفية البيانات في مصدر البيانات الخارجي للمساعدة في تحسين الأداء. أدخل قيما في المقطع "عوامل تصفية مصادر البيانات "، إذا كانت متوفرة.
- قم بتكوين الإعدادات الأخرى لطريقة العرض الخاصة بك، مثل عملية فرز أو تصفية محلية أو تجميع حسب أو إجماليات، ثم انقر فوق موافق.