إنشاء تدفق في قائمة أو مكتبة

إنشاء تدفق في قائمة أو مكتبة

استخدم Power Automate لإعداد مهام سير العمل للقوائم والمكتبات في قوائم Microsoft وSharePoint وOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية. يساعدك Power Automate على أتمتة المهام الشائعة بين SharePoint وخدمات Microsoft 365 الأخرى وخدمات الجهات الخارجية.

1. انتقل إلى قائمة أو مكتبة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو إلى OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.

   ملاحظة

   • بالنسبة إلى SharePoint، يتوفر خيار إنشاء تدفق فقط لأعضاء الموقع الذين يمكنهم إضافة العناصر وتحريرها. يتوفر هذا الخيار دائما ل OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية في المستعرض.
   • بإمكان Power Automate الاتصال ب SharePoint Server عبر بوابة بيانات محلية. لا يظهر Power Automate في SharePoint Server.

2. في أعلى القائمة، حدد "تكامل>Power Automate>إنشاء تدفق". 

   

3. حدد قالب تدفق من اللوحة اليسرى. تظهر بعض التدفقات شائعة الاستخدام. ابدأ استخدام السيناريوهات الشائعة، مثل إرسال بريد إلكتروني مخصص عند إضافة عنصر جديد إلى المكتبة. استخدم هذه القوالب كنقطة بداية لإنشاء تدفقاتك الخاصة. أو اختيار "إظهار المزيد>" إكمال إجراء مخصص للعنصر المحدد لإنشاء تدفق من البداية. بعد تحديد قالب، أكمل الخطوات المتبقية في موقع Power Auto.

4. تحدث الخطوات التالية في مصمم Power Automate. الشاشة الأولى التي ستظهر هي إظهار كافة التطبيقات المستخدمة بواسطة هذا التدفق. تأكد من اتصال التدفق بجميع التطبيقات باستخدام علامة اختيار خضراء. لخدمات Microsoft 365، مثل SharePoint وOutlook، يتم إنشاء الاتصالات تلقائيا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فحدد "تسجيل الدخول " للاتصال.

5. بالنسبة إلى خدمات الجهات الخارجية، لتسجيل الدخول إلى كل خدمة، حدد الارتباط المتوفر.

6. حدد "متابعة" للانتقال إلى الخطوة التالية. 

7. استنادا إلى القالب الذي حددته، سترى التدفق الذي تم إنشاؤه بالفعل.
   أضف أي معلومات ضرورية أو غير القيم الافتراضية المتوفرة للقالب في المصمم. على سبيل المثال، لتعديل محتوى البريد الإلكتروني التلقائي، ضمن إرسال بريد إلكتروني، حدد تحرير. تتضمن خيارات الإجراء "إرسال بريد إلكتروني " تغييرات في كيفية ظهور البريد الإلكتروني لعرض حقول إضافية من عنصر SharePoint.

8. عند الانتهاء من التحرير، حدد حفظ في الجزء العلوي الأيسر من المصمم لحفظ تدفقك. 

7.   بعد إنشاء التدفق، حدد تم.

لمعرفة كيفية تحرير تدفق موجود في قائمة، راجع تحرير تدفق لقائمة. لمعرفة كيفية حذف تدفق في قائمة، راجع حذف تدفق من قائمة.

إذا تم تعيين السلوك الافتراضي إلى التجربة الكلاسيكية، فلن يظهر Power Automate في شريط أوامر القائمة أو المكتبة. إذا كانت التجربة الجديدة متوفرة، لتمكينها للقائمة أو المكتبة، فانتقل إلى "إعدادات القائمة"، ثم حدد الإعدادات المتقدمة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تبديل التجربة الافتراضية للقوائم أو مكتبات المستندات من الجديدة أو التقليدية

للحصول على مزيد من المعلومات حول القوائم، اطلع على ما هي القائمة في Microsoft 365؟ لمزيد من المعلومات حول Power Automate، راجع بدء استخدام Power Automate.