عادة ما يتضمن محتوى المعلومات المهنية التقارير وبطاقات الأداء ولوحات المعلومات التي يستخدمها الأشخاص لتعقب الأداء واتخاذ القرارات. في معظم المؤسسات، يشارك عدة أشخاص في عمليات إنشاء محتوى المعلومات المهنية ومشاركته. من المهم أن يكون لديك موقع مركزي، مثل موقع مركز المعلومات المهنية، لتخزين هذا المحتوى وإدارته ومشاركته واستخدامه.
يعد موقع "مركز المعلومات المهنية" أكثر من مجرد موقع SharePoint. إنها أيضا طريقة رائعة لجمع الأشخاص والعمليات والمعلومات معا. سواء كنت مسؤولا أو كاتب تقرير أو مستهلكا للمعلومات، بإمكان موقع مركز المعلومات المهنية أن يشكل جزءا مهما من حل المعلومات المهنية في مؤسستك.
في موقع مركز المعلومات المهنية، بإمكان المسؤولين إنشاء كل اتصالات البيانات التي يحتاج إليها كتاب التقارير وإدارتها. يمكن لمؤلفي المحتوى استخدام مصادر البيانات هذه لإنشاء بطاقات الأداء والتقارير ولوحات المعلومات ومشاركتها. يمكن للمديرين ومستهلكو المعلومات استخدام محتوى المعلومات المهنية لتعقب الأداء واستكشاف البيانات واتخاذ قرارات أعمال أفضل. ونظرا لتغير احتياجات الأعمال، يمكن للمسؤولين وكتاب التقارير تحديث محتوى المعلومات المهنية بسهولة بحيث يستخدم مستهلكو المعلومات أحدث المعلومات.
| هذه المهام... | يقوم بها أشخاص في هذه الأدوار ... | وإليك كيفية القيام بذلك ... |
|---|---|---|
| إعداد اتصالات البيانات التي سيستخدمها مؤلفو التقارير ولوحات المعلومات وإدارتها | المسؤولون كتاب المحتوى |
مقالة TechNet: مشاركة اتصالات البيانات باستخدام Excel وExcel Services (SharePoint Server 2013) مقالة TechNet: إنشاء اتصالات بيانات باستخدام خدمات PerformancePoint (SharePoint Server 2013) |
| إنشاء التقارير أو بطاقات الأداء أو لوحات المعلومات ونشرها | كاتب المحتوى | إنشاء تقرير أو بطاقة أداء واستخدامها |
| عرض محتوى المعلومات المهنية والتفاعل معه | مستهلك المعلومات | استكشاف البيانات وتحليلها في التقارير ولوحات المعلومات |
لمعرفة المزيد حول مواقع "مركز المعلومات المهنية"، راجع ما هو مركز المعلومات المهنية؟