هام
من المقرر انتهاء دعم SharePoint Designer 2013 في 14 يوليو 2026. ارجع إلى مقالة نهج دورة حياة الدعم الثابت للحصول على مزيد من المعلومات.
SharePoint Designer 2013 هو برنامج تصميم تطبيقات وويب يستخدم لإنشاء مواقع SharePoint وتطبيقاته وتخصيصها. باستخدام SharePoint Designer 2013، يمكنك إنشاء صفحات غنية بالبيانات وإنشاء حلول فعالة ممكنة لسير العمل وتصميم شكل موقعك وأسلوب عرضه.
يقدم SharePoint Designer 2013 تجربة فريدة لتأليف الموقع من خلال توفير مكان واحد حيث يمكنك إنشاء موقع وتخصيص المكونات التي يتكون منها الموقع وتصميم منطق الموقع حول عملية أعمال ونشر الموقع كحل حزمة. يمكنك القيام بكل ذلك دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية.
ملاحظة
تغطي معظم المعلومات الموجودة هنا كل من SharePoint Designer 2013. تم تصميم SharePoint Designer 2013 لمواقع SharePoint 2013 والإصدارات الأحدث.
في الأقسام التالية، ستتعرف على SharePoint Designer 2013 وكيف يمكنك بدء استخدامه في مؤسستك.
تنزيل SharePoint Designer 2013 وتثبيته
للحصول على SharePoint Designer 2013، راجع تنزيل SharePoint Designer 2013 وتثبيته.
تجربة SharePoint Designer 2013
سرعان ما تزداد تعقيدات مواقع SharePoint إذ تناسب احتياجات الأعمال من جميع الأنواع والأحجام. لقد انتقلت من كونها مستودعا للمستندات وقوائم المهام والجداول إلى مواقع ديناميكية للغاية وغنية بالبيانات وتعتمد على عمليات الأعمال.
بالنسبة إلى مصمم الموقع، لا يعني هذا فهم احتياجات العمل فحسب، بل يعني أيضا فهم SharePoint وكافة الأجزاء التي تشكل أحد مواقعه. من المهم بصفة خاصة فهم العلاقات بين العديد من الأجزاء المتنقلة في الموقع ولتتمكن من إدارتها في مكان واحد.
يوفر SharePoint Designer 2013 بيئة واحدة يمكنك من خلالها العمل على موقعك، وقوائمه ومكتباته، وصفحاته، ومصادر البيانات، ومهام سير العمل، والأذونات، والمزيد. ولا يمكنك رؤية هذه المكونات الأساسية لموقعك في مكان واحد فحسب، بل يمكنك أيضا رؤية العلاقات بين هذه الكائنات.
يتوفر إطار العمل لبدء تصميم مواقع حلول الأعمال المخصصة للغاية وإنشائها. ابدأ بالاتصال بمصادر البيانات، من داخل SharePoint وخارجه. تقديم هذه المعلومات للمستخدمين والسماح لهم بإرسال المعلومات مرة أخرى باستخدام موقع SharePoint أو تطبيق عميل Office. إنشاء مهام سير عمل مخصصة بشكل كبير تعمل على أتمتة عمليات الأعمال. وأخيرا، قم بتخصيص شكل الموقع وأدائه بحيث يتطابق مع العلامة التجارية لمؤسستك.
من خلال توفير بيئة واحدة لهذه المهام، ستقضي وقتا أطول في تصميم الحلول وبنائها وتخصيصها ووقتا أقل في البحث عن المكونات المختلفة للموقع وتحديثها باستخدام أدوات وأساليب مختلفة.
تكشف الأقسام التالية تجربة SharePoint Designer 2013 وواجهة المستخدم:
افتتاح SharePoint Designer 2013
SharePoint Designer 2013 هو برنامج عميل يتم تثبيته على الكمبيوتر المحلي. كما أنه متكامل بشدة مع SharePoint. على هذا النحو، يمكن تشغيله مباشرة من جهازك باستخدام القائمة "ابدأ" في Windows وأماكن مختلفة في SharePoint، مثل الزر "تحرير " في القائمة "الصفحة ".
يوجد عدد من الأماكن حيث يمكنك فتح SharePoint Designer 2013، على سبيل المثال، عند تخصيص القوائم وطرق العرض ومهام سير العمل والصفحات الرئيسية. إذا لم تكن قد قمت بتثبيت SharePoint Designer 2013 بعد، فستتم مطالبتك بتنزيله وتثبيته من الويب في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيله من SharePoint. وفي المرة التالية التي تفتح فيها SharePoint Designer 2013، يفتح على الفور. كما أنها متوفرة في قائمة البدء في Windows .
ملاحظة
يمكن تقييد SharePoint Designer 2013 وميزاته الفردية أو تعطيلها باستخدام صفحة إعدادات SharePoint Designer. إذا لم تتمكن من تنفيذ المهام الموضحة في هذه المقالة، فقد يكون ذلك هو السبب. اتصل بالمسؤول للحصول على التفاصيل.
علامة التبويب "ملف" في SharePoint Designer 2013
عندما تفتح SharePoint Designer 2013 من القائمة "ابدأ" في Windows، فإن أول ما تراه هو علامة التبويب "ملف". يتوفر لديك الخيار لتخصيص موقع موجود أو إنشاء موقع جديد على هذه الشاشة.
لتخصيص موقع موجود، يمكنك الاستعراض وصولا إلى موقع موجود أو تخصيص "الموقع الخاص بي" أو تحديد أحد المواقع الأخيرة التي فتحتها في SharePoint Designer 2013.
لإنشاء موقع جديد، يمكنك استخدام قالب فارغ أو الاختيار من قائمة قوالب أو الاختيار من أحد القوالب المميزة. من هنا، ما عليك سوى تحديد الخادم واسم الموقع وإنشاء الموقع. يتم إنشاء موقعك ثم فتحه في SharePoint Designer 2013.
إذا فتحت SharePoint Designer 2013 من SharePoint، فلن ترى هذه الشاشة. بدلا من ذلك، سترى موقعك مفتوحا في واجهة SharePoint Designer 2013.
واجهة SharePoint Designer 2013
يوفر SharePoint Designer 2013 بيئة واحدة يمكنك من خلالها إنشاء مواقع SharePoint وحلول وتخصيصها ونشرها. أصبح هذا ممكنا بفضل واجهة المستخدم، التي تعرض كل المكونات التي يتألف منها موقعك والعلاقات بين هذه المكونات.
عندما تفتح موقعك للمرة الأولى، سترى ملخصا للموقع، بما في ذلك عنوانه ووصفه والأذونات الحالية والمواقع الفرعية.
واجهة من ثلاثة أجزاء: التنقل والملخص والشريط
تعمل ثلاث نواحي رئيسية في واجهة SharePoint Designer 2013 لتصميم المواقع وإنشائها:
- يتم استخدام جزء التنقل للتنقل بين الأجزاء أو المكونات الرئيسية في موقعك
- صفحات المعرض والملخصات لعرض قوائم كل نوع مكون وملخصات لمكون معين.
- الشريط لتنفيذ إجراءات على المكون المحدد.
يعرض جزء التنقل المكونات التي يتألف منها الموقع – القوائم والمكتبات وأنواع المحتويات ومصادر البيانات ومهام سير العمل والمزيد. لتحرير أحد المكونات، قائمة إعلانات على سبيل المثال، يمكنك فتح القوائم والمكتبات، مما يؤدي إلى نقلك إلى صفحة معرض تعرض كل القوائم والمكتبات.
من هناك، يمكنك فتح قائمة الإعلانات، وهذا ينقلك إلى صفحة ملخص لهذه القائمة. في صفحة الملخص، سترى طرق العرض والنماذج ومهام سير العمل المقترنة بها وغير ذلك. لتحرير إحدى طرق العرض، ما عليك سوى فتحها مباشرة من هذه الصفحة.
عندما تكون طريقة العرض مفتوحة، ستلاحظ أن الشريط يتغير لعرض مهام التحرير الأكثر شيوعا وملاءمة للسياق لتحرير طرق العرض. إذا كنت معتادا على استخدام الشريط في تطبيقات Microsoft Office، فأنت تعلم أنه يجعل إنشاء المهام وتحريرها أمرا سريعا وسهلا. عند الانتهاء من التحرير، استخدم الزر "رجوع " أو بنية التنقل التفصيلية في أعلى الصفحة للعودة إلى ملخص الموقع.
تسهل واجهة SharePoint Designer 2013 التعرف على المكونات المختلفة للموقع، والتنقل لأسفل وتحرير أحد هذه المكونات، ثم العودة إلى طريقة العرض الرئيسية للموقع.
فتح علامة التبويب "ملف"
بالإضافة إلى العمل على الكائنات المختلفة للموقع في SharePoint Designer 2013، قد تحتاج إلى عرض إعدادات موقع أو تطبيق أكبر والوصول إليها. وهذا يشمل فتح موقع آخر وإضافة صفحات واستيراد الملفات وتغيير إعدادات تطبيق SharePoint Designer 2013. يمكنك تنفيذ هذه الإجراءات ضمن علامة التبويب "ملف"، وهي الشاشة الأولى التي تظهر عند فتح SharePoint Designer 2013 من قائمة "ابدأ" في Windows.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في أعلى اليمين للانتقال إلى طريقة العرض هذه. انقر فوق "رجوع" للعودة إلى واجهة SharePoint Designer 2013.
ركائز التخصيص في SharePoint Designer 2013
يمكن استخدام SharePoint Designer 2013 لإنشاء المواقع والحلول التي تحتوي على منطق التطبيق ولكنها لا تتطلب كتابة تعليمات برمجية وتخصيصها. ويمكنك استخدامه لإضافة مصادر البيانات وتعديلها، وتخصيص طرق عرض القائمة والبيانات، وإنشاء مهام سير عمل الأعمال ونشرها، وتصميم علامة تجارية للشركة، والكثير غير ذلك. ولكنك تبدأ فعلا في الاستفادة من قوة SharePoint Designer 2013 وإمكانياته عندما تحول موقعا غير تقليدي إلى حل أعمال حقيقي لمؤسستك.
تتناول الأقسام التالية ركائز التخصيص عند تصميم الحلول وإنشائها باستخدام SharePoint Designer 2013.
الاتصال بالبيانات داخل SharePoint وخارجه
باستخدام SharePoint Designer 2013، يمكنك الاتصال بمصادر بيانات متعددة ثم دمج تلك البيانات في موقعك وتطبيقات عميل Office. كنتيجة لذلك، سيتمكن المستخدمون من رؤية بيانات العمل والتفاعل معها على موقعك ومن ضمن البرامج التي تختارها، بدلا من الاضطرار إلى الاتصال بمصادر البيانات هذه بشكل منفصل.
مباشرة من الشريط، يمكنك الاتصال بقاعدة بيانات خارجية وخدمة SOAP وخدمة REST والمزيد.
يعد الاتصال بمصادر البيانات ميزة فعالة في SharePoint Designer 2013 بسبب وجود عدد كبير من الخيارات المعتمدة التي يمكنك استخدامها لجعل البيانات متوفرة للمستخدمين. باستخدام اتصالات البيانات، يمكنك الجمع بين القوائم والمكتبات وقواعد البيانات الخارجية ومصادر البيانات والخدمات على الويب والمزيد.
إليك معاينة لمصادر البيانات التي يمكنك الاتصال بها باستخدام SharePoint Designer 2013.
القوائم والمكتبات
القوائم والمكتبات هي مصدر بيانات شائع ستستخدمه على موقعك. إنها فريدة مقارنة بمصادر البيانات الأخرى من حيث أنها تشكل جزءا من SharePoint وتستخدم قاعدة البيانات نفسها مثل SharePoint. ولست بحاجة إلى تنفيذ أي خطوات إضافية لإنشاء اتصال بمصادر البيانات هذه، ما عليك سوى إضافتها باستخدام معرض القوائم والمكتبات في SharePoint Designer 2013 أو إضافتها في المستعرض. بمجرد إنشاء قائمة أو مكتبة، يمكنك تخصيص الأعمدة المقترنة بها وأنواع محتوياتها وسمات المخططات الأخرى.
بيانات العمل الخارجية
ملاحظة
لا تتوفر هذه الميزة في جميع تطبيقات تقنيات SharePoint. للحصول على مزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول الخدمة.
إن خدمات خدمات اتصالات الأعمال (BCS) عبارة عن إطار عمل مستند إلى SharePoint يوفر واجهات موحدة لبيانات وعمليات الأعمال الموجودة. باستخدام BCS، يمكنك توصيل مصادر بيانات الأعمال الخارجية—SQL Server وSAP وSiebel وخدمات الويب والتطبيقات المخصصة—بمواقع SharePoint وتطبيقات Office.
في SharePoint Designer 2013، يمكنك الاتصال بالبيانات الخارجية عن طريق إنشاء أنواع محتويات خارجية. تمثل أنواع المحتويات الخارجية البيانات في مصدر البيانات الخارجي من خلال تخزين تفاصيل الاتصال، والعناصر المستخدمة في تطبيق الأعمال، وأساليب الإنشاء أو القراءة أو التحديث أو الحذف، والإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتخاذها على العناصر بأنفسهم.
يتم تخزين نوع المحتوى الخارجي في "كتالوج البيانات المهنية. بمجرد إنشاء نوع المحتوى الخارجي، يمكنك كما يمكن للآخرين في مؤسستك إنشاء قوائم وطرق عرض ونماذج ومهام سير عمل SharePoint، وحتى تكامل عميل Office بالاستناد إليها بسهولة. تصبح البيانات الخارجية جزءا من SharePoint كأي مكون آخر، مما يسمح لك بإنشاء واجهات مستخدم مخصصة بالكامل لمصادر البيانات الخارجية هذه.
قواعد البيانات الخارجية
تسمح لك إضافة قاعدة بيانات كمصدر بيانات بدمج بيانات من قاعدة بيانات أخرى في موقعك. يمكنك الاتصال ب Microsoft SQL Server وOracle وأي قاعدة بيانات تدعم بروتوكولات OLE DB أو ODBC. لن تحتاج سوى إلى معرفة اسم الخادم حيث توجد قاعدة البيانات وموفر البيانات ونوع المصادقة التي يجب استخدامها. بعد إضافة قاعدة البيانات وتكوينها كمصدر بيانات، يمكنك إنشاء طرق عرض ونماذج تسمح للمستخدمين بقراءة البيانات وكتابتها مرة أخرى في مصدر البيانات دون مغادرة موقع SharePoint.
خدمات ويب XML عبر SOAP
إن بروتوكول Simple Object Access Protocol (SOAP) عبارة عن بروتوكول لتبادل الرسائل المستندة إلى XML، مما يجعل من الممكن الاتصال بمصادر بيانات مختلفة باستخدام خدمة ويب XML. في SharePoint Designer 2013، يمكنك استخدام هذا للاتصال بمصدر بيانات على موقع آخر في مؤسستك أو موقع على الإنترنت بغض النظر عن التقنية أو لغة البرمجة أو النظام الأساسي التابع له. يمكنك استخدام خدمة ويب XML لعرض محول عملات، أو أسعار أسهم، أو آلة حاسبة، أو خدمة طقس على موقعك.
البرامج النصية من جانب الخادم عبر REST
نقل الحالة التمثيلي (REST) هو أسلوب معماري للبرامج المتصلة بالشبكة التي تستفيد من تقنيات وبروتوكولات الويب ، وليس مجرد طريقة لبناء خدمات الويب. يمكنك استخدام هذا النوع للحصول على البيانات من موقع عن طريق قراءة برنامج نصي من جانب خادم يصف المحتوى. على غرار SOAP، يمكنك استخدام ذلك في SharePoint Designer 2013 للاتصال بمصدر بيانات على موقع آخر لعرض، على سبيل المثال، محول عملات أو عرض أسعار أسهم أو آلة حاسبة أو خدمة طقس الجوال. هذا النوع من اتصال البيانات أبسط من SOAP لتنفيذه ولكنه يقتصر على HTTP.
ملفات مصدر ل XML
إذا كانت مؤسستك تخزن البيانات في ملفات XML، فيمكنك الاتصال بهذه الملفات كمصدر بيانات في SharePoint Designer 2013. للاتصال بملفات XML كمصدر بيانات، يمكنك إنشاؤها مباشرة في SharePoint Designer 2013، أو استيرادها من موقع على الكمبيوتر أو الشبكة، أو الاتصال بها من موقع خارجي.
إنشاء واجهات غنية بالبيانات
بعد إنشاء اتصالات بمصادر البيانات الضرورية، ستكون جاهزا لإنشاء واجهات تفاعلية غنية بالبيانات للمستخدمين لمصادر البيانات هذه. باستخدام SharePoint Designer 2013، يمكنك إنشاء واجهات مستخدم فعالة وديناميكية لمصادر البيانات، ويمكنك توفيرها في عدد من الأماكن، بما في ذلك موقع SharePoint والنوافذ والأجزاء والحقول المخصصة في تطبيقات Office للأعمال.
تتضمن الواجهات التي تقوم بإنشائها طرق عرض مخصصة ونماذج وأجزاء ويب وجزء تنقل ونوافذ عميل Office مخصصة وأجزاء مهام. يتيح لك هذا النوع من المرونة إنشاء تجارب مستخدم مخصصة تماما لبيانات العمل.
يمكنك دمج مصادر بيانات متعددة في طريقة عرض واحدة، وإنشاء لوحات معلومات ذات طرق عرض عناصر ذات صلة، فضلا عن تصميم نماذج مخصصة مخصصة لأدوار فردية، وتخصيص أشرطة الأدوات المتوفرة وأوامر الشريط المقترنة بالبيانات.
فيما يلي العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص واجهة المستخدم المقترنة بالبيانات باستخدام SharePoint Designer 2013.
طرق العرض
تسمح لك طرق العرض برؤية البيانات بطرق مختلفة. سواء كنت تبحث في قائمة أو مكتبة أو مصدر بيانات خارجي، يمكنك استخدام طرق العرض لعرض المعلومات ذات الصلة بك وللمستخدمين. في SharePoint Designer 2013، تعد كل طريقة عرض تقوم بإنشائها طريقة عرض بيانات يتم عرضها في XSLT (تحويل لغة صفحات الأنماط الموسعة)، وهي تستفيد من تقنية Microsoft ASP.NET. في طريقة العرض، يمكنك إظهار الحقول وإخفائها، وفرزها، وتصفيتها، وحسابها، وتطبيق التنسيق الشرطي، والمزيد. هناك العديد من أنماط العرض التي يمكنك الاختيار من بينها أيضا لتبدأ بسرعة. وفي النهاية، يمكنك إنشاء أي طريقة عرض وتخصيصها لتتناسب مع نموذج البيانات والمستخدمين والأعمال.
النماذج
لتجميع المعلومات من المستخدمين، يمكنك إنشاء النماذج. باستخدام النماذج المستندة إلى ويب المخصصة بشكل كبير، يمكن للمستخدمين إعادة كتابة البيانات بسهولة إلى مصدر بيانات. بطريقة مماثلة لطرق العرض، يمكنك تخصيص مظهر الحقول بالاستناد إلى حالة البيانات ودور المستخدم والمزيد. يمكن استخدام النماذج لعرض البيانات وتحرير البيانات وإنشاء البيانات، كما يمكنك تصميم النماذج باستخدام محرر النماذج المضمن في SharePoint Designer 2013 (لملفات .aspx) أو Microsoft InfoPath (لملفات xsn.). يمكن إنشاء النماذج وتخصيصها لمصادر بيانات معينة، مثل قائمة مهام، ويمكن استخدامها لتجميع معلومات المستخدم في سير عمل، كما هو موضح لاحقا.
إجراءات مخصصة
باستخدام منشئ الإجراءات المخصصة في SharePoint Designer 2013، يمكنك إنشاء إجراءات مخصصة، مثل الارتباطات والأيقونات والبرامج النصية إلى شريط SharePoint وشريط الأدوات وقوائم عناصر القائمة. في أي وقت تضيف فيه وظائف جديدة إلى الموقع، يمكنك أن تجعل من السهل على المستخدمين اكتشافها واستخدامها من خلال عرض هذه الوظيفة في قائمة SharePoint. يمكنك أيضا استخدام إجراءات مخصصة لتشجيع المستخدمين على تنفيذ مهام معينة على كائن معين، مثل بدء سير عمل على قائمة.
أجزاء ويب
إن أجزاء ويب عبارة عن وحدات نمطية من المعلومات—بيانات أو ميزة قائمة بذاتها—تتم إضافتها إلى صفحة SharePoint. يتم تخزين طرق العرض والنماذج المذكورة سابقا في أجزاء ويب، ولكن بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أجزاء ويب التي تنفذ عددا من الوظائف وطرق التفاعل مع البيانات. يمكن للمستخدمين تخصيص أجزاء ويب بشكل أكبر في المستعرض إذا قمت بإضافتهم إلى منطقة أجزاء ويب في SharePoint Designer 2013. تشكل أجزاء ويب وصفحات أجزاء ويب طريقة فعالة وفعالة لتخصيص واجهة الويب للمستخدمين في SharePoint.
تكامل العميل
بالنسبة إلى مصادر البيانات الخارجية التي تستخدم أنواع محتويات خارجية، يمكنك إظهار هذه المعلومات في تطبيقات العميل مثل Microsoft Outlook وSharePoint Workspaces. يمكنك إنشاء واجهة للمستخدمين لقراءة بيانات العمل الخارجية وكتابتها وحذفها تماما كما لو كانت جزءا من التطبيق. يمكنك إجراء ذلك باستخدام نماذج العميل والمناطق وأجزاء المهام. ونتيجة لذلك، سيتمكن المستخدمون من استخدام بيانات أعمالهم على المواقع وتطبيقات Office التي يعرفونها جيدا ويستخدمونها.
التنقل
يلعب التنقل دورا رئيسيا في الواجهات التي تقوم بإنشائها للمستخدمين، وهو منطقة يمكنك إدارتها في SharePoint بالكامل، وليس SharePoint Designer 2013 فقط. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص ارتباطات التنقل داخل طريقة عرض بيانات أو نموذج أو جزء ويب أو سير عمل أو على مستوى الموقع، مثل شريط الارتباطات العلوي أو شريط التشغيل السريع. تريد التأكد من أن الموقع وكافة أجزائه تتضمن نموذج تنقل جيد التخطيط ويمكن للمستخدمين اتباعه.
إدارة عمليات الأعمال
تتكون كل عملية عمل في مؤسسة ما من مجموعة من الأنشطة التي ترتبط معا بناء على حاجة عمل مشتركة. وقد تم تصميم مهام سير العمل حول هذا النموذج من خلال توفير مهام سير عمل تستند إلى القواعد وتتكون من مجموعات من الشروط والإجراءات. يمكنك تنظيم سلسلة من الإجراءات التي تتوافق مع عملية العمل استنادا إلى سلسلة من الشروط والإجراءات.
يمكنك إنشاء مهام سير عمل باستخدام SharePoint Designer 2013 لإدارة عمليات الأعمال الأكثر بساطة إلى الأكثر تعقيدا في المؤسسة. تقوم مهام سير العمل بذلك من خلال أتمتة عمليات تطبيقات الأعمال والعمليات التعاونية البشرية. قد تقوم مهام سير العمل لعمليات تطبيقات الأعمال بتحديث مصدر بيانات واحد عندما يتغير مصدر بيانات آخر؛ وقد ترسل مهام سير العمل للعمليات التعاونية البشرية مستندا إلى مدير الموظف للموافقة عليه.
يقدم سير عمل SharePoint منطق التطبيق إلى عمليات الأعمال دون مطالبتك بكتابة تعليمات برمجية. أصبح هذا ممكنا بفضل محرر سير العمل الفعال والفعال في SharePoint Designer 2013 الذي يسمح بالمنطق المتداخل والخطوات الفرعية والمزيد. بدلا من ذلك، يمكنك تصميم مهام سير العمل ومشاركتها باستخدام Microsoft Visio مع قوالب المخططات الانسيابية الخاصة به التي يمكن تصديرها إلى SharePoint Designer 2013.
فيما يلي الكتل البرمجية الإنشائية لسير عمل في SharePoint Designer 2013.
أحداث
الحدث هو ما يبدأ سير العمل أو يبدأه. يعد التغيير في مصدر البيانات، مثل إنشاء عنصر جديد أو تغيير عنصر، نوعا واحدا من الأحداث. وهناك نوع آخر من الأحداث وهو الحدث الذي يتم تنشيطه بواسطة مستخدم أو مشارك في سير العمل. مهام سير العمل التي تبدأ عند تغيير مصدر البيانات هي عادة جزء من سير عمل يركز على التطبيق لأتمتة عملية الأعمال، مثل نسخ الملفات بالاستناد إلى حالة البيانات. تعد مهام سير العمل التي يمكن بدؤها من قبل المستخدمين عادة جزءا من سير عمل تعاوني بشري، مثل الموافقة على المحتوى. يمكن إعداد مهام سير العمل للتعرف على نوعي الأحداث ويمكن حتى أن تستند إلى مزيج من النوعين.
الشروط
تحدد الشروط وقت تشغيل سير عمل أو تنفيذ نشاط. وبما أن مهام سير العمل مقترنة بمصدر بيانات، تحدد الشرط التغيير في مصدر البيانات الذي يجب أن يحدث لحدوث سير العمل. تبدأ الشروط عادة بالعبارة "إذا كان الحقل يساوي قيمة." يمكن استخدام شرط واحد مع إجراءات متعددة، ويمكن استخدام شروط متعددة مع إجراء واحد. تجمع القواعد الشروط بإجراء واحد أو أكثر: إذا كانت جميع عبارات الشرط صوابا، يتم تنفيذ الإجراء المقترن به.
الإجراءات
الإجراءات هي أبسط وحدات العمل في سير العمل. عندما تقوم بتصميم سير عمل، يمكنك تحديد التسلسل الضروري من الإجراءات ثم تجميع هذا التسلسل من الإجراءات في Workflow Designer. يمكنك إعدادها بحيث تحدث الواحدة تلو الأخرى (إجراءات متسلسلة) أو كلاهما في الوقت نفسه (إجراءات متوازية). ويمكن أن يحتوي سير العمل على أي عدد من الإجراءات التي تم تنفيذها بواسطة سير العمل نفسه أو المشاركون فيه. يتضمن SharePoint Designer 2013 مجموعة غنية من الإجراءات الجاهزة والقابلة لإعادة الاستخدام. باستخدام هذه الإجراءات، بإمكان مهام سير العمل، على سبيل المثال، إرسال رسائل بريد إلكتروني، وإيداع العناصر داخل القوائم أو إخراجها منها، وإجراء العمليات الحسابية، والكثير غير ذلك.
من بين هذه الإجراءات، توجد مجموعة خاصة من "إجراءات المهام"، مثل "بدء عملية الموافقة " و "بدء عملية الملاحظات"، التي تحتوي على محرر سير عمل منفصل مصمم خصيصا لعمليات المهام البشرية في المؤسسة. باستخدام هذه الإجراءات، يمكنك إنشاء مهام سير عمل متطورة وتخصيصها يمكنها إدارة أي عملية أعمال تقريبا.
الخطوات
تتألف مهام سير العمل من خطوة فرعية واحدة أو أكثر. تسمح لك الخطوات بتجميع الشروط والإجراءات بحيث يمكن تقييم مجموعة واحدة من القواعد وتنفيذها قبل المجموعة الثانية. قد تحتوي كل خطوة على أي عدد من الشروط والإجراءات. ويمكن تصميم سير العمل كتسلسل من الإجراءات في خطوة أو خطوة فرعية. تتم معالجة القواعد في خطوة واحدة حتى الاستنتاج قبل الانتقال إلى الخطوة التالية، لذلك ستحتاج إلى تجميع في نفس الخطوة أي قواعد ضرورية لتنفيذ الإجراء أو الإجراءات المحددة التي تريدها. ويمكن أيضا استخدام الخطوات كطريقة لتنظيم سير العمل لديك، خاصة إذا كانت تتضمن إجراءات عديدة وشروطا قليلة جدا.
النماذج
غالبا ما تحتوي مهام سير العمل على نماذج تسمح لك بتجميع المعلومات من المشاركين في سير العمل في أوقات محددة مسبقا في سير العمل. وهي تسمح أيضا للمشاركين بالتفاعل مع المهام المقترنة بسير العمل. في سير العمل، يمكنك تصميم نماذج البدء لجمع المعلومات من المستخدمين عند بدء سير العمل، ونماذج اقتران لإقران سير العمل بقائمة أو نوع محتوى، ونماذج للمهام المخصصة المقترنة بقائمة المهام. عند تصميم النماذج، يمكنك استخدام ASP الأصلي. نماذج مستندة إلى NET (صفحات .aspx) في SharePoint Designer 2013 أو النماذج المخصصة (صفحات xsn.) المصممة باستخدام Microsoft InfoPath 2010. يوفر InfoPath المزيد من المعلومات في مجال التخصيص والعلامة التجارية لنماذج سير العمل.
المتغيرات
المتغير هو موقع تخزين بيانات أو ذاكرة تخزين مؤقت داخل سير عمل. باستخدام المتغيرات، يمكنك تخزين أنواع مختلفة من البيانات في سير عمل، وفي مرحلة لاحقة، يمكنك الإشارة إلى هذه البيانات باستخدام عمليات بحث عن سير العمل. هناك أنواع متعددة من المتغيرات التي يمكنك استخدامها في سير عمل. يمكنك على سبيل المثال استخدام المتغيرات التي تم إنشاؤها بواسطة معلمات نموذج البدء والمتغيرات المحلية، التي تتضمن البيانات المقترنة بسير العمل الحالي. في المتغير المحلي، يمكنك استخدام أنواع بيانات متغيرات عديدة، بما في ذلك القيم المنطقية والتاريخ/الوقت ومعرف عنصر القائمة والرقم والسلسلة. بعد إنشاء متغير وتعيينه إلى قيمة، يمكنك الإشارة إليه في شرط أو إجراء لاحقا في سير العمل.
التصميم والعلامة التجارية
المجال الأخير للتخصيص الذي يوفره SharePoint Designer 2013 هو التصميم والعلامة التجارية، أي أخذ شكل الشركة وأدائها وتطبيقها على موقع SharePoint. يمكنك تضمين شعار الشركة ونظام الألوان والرؤوس والتذييلات والرسومات الداعمة والتنقل المخصص والمزيد. ونتيجة لذلك، يمكن التعرف على كل صفحة على الموقع على الفور على أنها جزء من موقع شركة أكبر. في SharePoint Designer 2013، يمكنك تصميم مواقع SharePoint وتمييزها باستخدام الصفحات الرئيسية وتخطيطات الصفحات وأوراق الأنماط المتتالية.
يختلف تصميم الموقع وإدراج علامة تجارية له عن ركائز التخصيص الأخرى، حيث ينصب التركيز على إنشاء حلول مخصصة للأعمال. إن إدراج العلامة التجارية عبارة عن أمر تأديه بشكل أقل بشكل عام في الجزء العلوي من مجموعة المواقع المشتركة، على سبيل المثال، مدخل إنترانت أو مدخل مواجه للإنترنت. ثم ترث هذه العلامة التجارية المخصصة من خلال المواقع الفرعية التي تم إنشاؤها تحتها. من المحتمل أيضا أن يتم تنفيذ جهود العلامة التجارية بواسطة مصمم ويب بدلا من منشئ حلول.
لهذه الأسباب، يتم تعطيل الصفحات الرئيسية وتخطيطات الصفحات وأوراق الأنماط المتتالية بشكل افتراضي لكل المستخدمين باستثناء مسؤولي مجموعة المواقع المشتركة. بهذه الطريقة ، يمكن للمسؤولين عن العلامة التجارية للموقع فقط الوصول إلى هذه الملفات القوية والحساسة. يمكنك، بطبيعة الحال، إعادة تمكينها لمستخدمين معينين.
بصفتك مصمم موقع، إليك الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء علامة تجارية مخصصة لمواقعك باستخدام SharePoint Designer 2013.
الصفحات الرئيسية
تعد الصفحات الرئيسية إحدى ميزات ASP.NET، وهي مضمنة في SharePoint كطريقة لتصميم تخطيط موقعك في مكان واحد وإعادة استخدامه كقالب للصفحات الأخرى عبر المؤسسة. في كل مرة تعرض فيها صفحة على موقع SharePoint، فإنك تعرض صفحتين مدمجتين معا – صفحة رئيسية وصفحة محتوى. تحدد الصفحة الرئيسية التخطيط والتنقل العامين (اللذين يشكلان عادة الأجزاء اليسرى والعلوية والسفلية من الصفحة). توفر صفحة المحتوى محتوى خاصة بالصفحة. يوفر SharePoint Designer 2013 مجموعة غنية من أدوات تحرير الصفحات التي يمكنك استخدامها لتخصيص الصفحات الرئيسية ومشاركتها مع الآخرين.
تخطيطات الصفحات
إذا كنت تعمل على موقع نشر، فيمكنك أيضا تصميم مظهر الموقع وتخطيطه باستخدام تخطيطات الصفحات. تعمل تخطيطات الصفحات كقوالب لصفحات النشر التي أنشأها المستخدمون في مؤسستك. بالإضافة إلى الصفحة الرئيسية، توفر كل منها تحكما وبنية دقيقة لصفحة نشر، مثل تعيين مكان وضع العنوان والنص الأساسي والرسومات على صفحة. تستخدم صفحات النشر بنية أساسية للنشر في SharePoint، وهي تساعدك على تسهيل عملية تأليف المحتوى المستند إلى المستعرض ونشره بدون كل النفقات العامة المقترنة بالعملية.
أوراق الأنماط المتتالية
ويستخدم SharePoint، مثله مثل معظم مواقع الويب وتطبيقات الويب، أوراق أنماط متتالية (CSS) لتطبيق الألوان والرسومات وتحديد المواقع على العناصر المختلفة التي تشكل الصفحات على الموقع. في كثير من الحالات، يتم تطبيق أوراق أنماط متعددة على صفحة. لتخصيص هذه الأنماط، يمكنك تعديلها مباشرة في الصفحة الرئيسية أو تخطيط الصفحة أو صفحة الموقع، أو تعديل الأنماط مباشرة في ملف CSS المرفق بالصفحة – ويمكنك تنفيذ كلا الإجراءين باستخدام أدوات تحرير CSS الفعالة في SharePoint Designer 2013. يمكنك أيضا تخصيص نسق SharePoint باستخدام ملفات CSS. من خلال تخصيص ملفات CSS، يمكنك تغيير شكل موقع SharePoint أو "سطحه" بحيث يتخذ شكل الشركة الخاص بك.
نشر حلول SharePoint المخصصة
لقد ركز كل شيء حتى الآن على كيفية استخدام SharePoint Designer 2013 لإنشاء حلول أعمال حقيقية. لقد لاحظت أنه يمكنك الاتصال بالبيانات وتكاملها داخل SharePoint وخارجه، وإنشاء واجهات مستخدم فعالة لهذه البيانات، وإدارة عمليات الأعمال باستخدام مهام سير العمل، وتمييز الموقع بطريقة مطابقة لشكل الشركة وأسلوبها.
لكن عليك الآن القيام بشيء ما باستخدام حلولك - مثل نشرها إلى خادم آخر أو عبر المؤسسة أو فتحها في Visual Studio للتخصيص الإضافي أو حفظها دون اتصال بالإنترنت لأخذها معك أثناء التنقل. أنت بحاجة إلى طريقة لتحويل الحل إلى حزمة، وهنا يأتي دور الخيار "حفظ كقالب".
تعد القدرة على حفظ حل كقالب ميزة فعالة في SharePoint. يحفظ القالب كحزمة حلول ويب (ملف wsp.) يحتوي على محتويات موقعك بالكامل، بما في ذلك مصادر البيانات وبنيتها، وطرق العرض والنماذج ومهام سير العمل وأجزاء ويب.
تتميز القوالب بأنها متعددة الأشكال أيضا. ربما تعمل على جزء معين من الموقع، مثل قائمة أو طريقة عرض أو سير عمل. يمكنك أيضا حفظ هذه المكونات كمكونات فردية كقوالب، مما يقدم طريقة جديدة تماما للتعاون في العمل على تطوير الحلول.
إكمال دورة حل الأعمال في SharePoint
كلما قضيت المزيد من الوقت في SharePoint Designer 2013، ستدرك بسرعة أنه يمكنك تنفيذ أكثر بكثير من مجرد تخصيص الموقع الأساسي. يمكنك إنشاء حلول أعمال حقيقية تحتوي على اتصالات بيانات وواجهات مستخدم غنية بالبيانات ومهام سير عمل مخصصة وعلامة تجارية كاملة للموقع. يمكنك إنشاء كل الميزات على SharePoint، ويمكنك متابعة دورة حياة تطوير التطبيقات التي تنتهي بحل قابل للنشر.