إذا تم إعداد موقع المشروع لاستخدام أذونات فريدة، فإن خطوتك الأولى بعد إنشاء الموقع هي إعداد مجموعات للموقع. يتم استخدام هذه المجموعات للتحكم في الأشخاص الذين يمكنهم رؤية الأشياء وتنفيذها على موقع المشروع. يتم نقلك مباشرة إلى صفحة حيث يمكنك إعداد هذه المجموعات، بعد إنشاء الموقع.
لإعداد مجموعات لموقع المشروع الخاص بك:
في صفحة إعداد المجموعات لهذا الموقع ، في المقطع زوار هذا الموقع ، اختر من تريد أن تتمكن من عرض موقعك، دون إجراء تغييرات. قد يكون هذا المديرين التنفيذيين أو أصحاب المصلحة الآخرين الذين قد يرغبون في رؤية حالة مشروعك، دون تغيير أي من بيانات مشروعك فعليا.
يمكنك اختيار:- إنشاء مجموعة جديدة إذا اخترت إنشاء مجموعة جديدة، فاكتب اسما للمجموعة الجديدة إذا كنت تريد شيئا آخر غير الاسم الافتراضي، ثم اكتب اسم المستخدم لكل شخص تريد أن يكون قادرا على عرض موقعك كزائر. يمكنك إدخال حسابات متعددة، مفصولة بفواصل منقوطة (;). بمجرد إدخال الحسابات، يمكنك النقر فوق التحقق من الأسماء للتحقق من الحسابات. أو إذا لم تكن متأكدا من اسم المستخدم لشخص تريد إضافته كزائر، فانقر فوق استعراض ثم ابحث باستخدام اسم الشخص.
- استخدام مجموعة موجودة إذا اخترت إعادة استخدام مجموعة موجودة كمشاهدين لموقع المشروع، فحدد الخيار استخدام مجموعة موجودة ، ثم حدد تلك المجموعة من القائمة.
ضمن أعضاء هذا الموقع، اختر الأشخاص الذين تريد أن يتمكنوا من إضافة المهام والمستندات والمعلومات الأخرى الموجودة على موقعك وتحريرها وحذفها. كما هو الحال مع مجموعة الزوار، يمكنك اختيار استخدام مجموعة موجودة لمستوى الأذونات هذا، إذا كان ذلك مناسبا.
ضمن مالكو هذا الموقع، اختر من تريد التحكم الكامل في جميع الخيارات المتوفرة على موقعك. يتضمن ذلك القدرة على إضافة القوائم والمكتبات وميزات الموقع الأخرى وإزالتها. مرة أخرى، يمكنك اختيار استخدام مجموعة موجودة لمستوى الأذونات هذا، إذا كان ذلك مناسبا.
انقر فوق موافق لإضافة الأشخاص الذين اخترتهم إلى هذه المجموعات، وابدأ في استخدام موقعك.