في نهاية العام الدراسي، من المستحسن أرشفة الفرق التي أنشأتها للصفوف في Microsoft Teams أثناء التحضير لفصول العام المقبل. تؤدي أرشفة فريق إلى إزالة الفريق من قائمة "الفرق النشطة" وتجميد نشاط الفريق. سيستمر حفظ كل المحتوى المقترن بالفريق وستتمكن من الوصول إليه في أي وقت. يتضمن ذلك الملفات والمحادثات والدرجات والواجبات التي يمكنك إعادة استخدامها لاحقا.
فرق الأرشفة باستخدام SDS
إذا كنت مسؤول تكنولوجيا المعلومات وتخطط لاستخدام SDS لأرشفة فصول المعلمين، فيرجى إعلام المعلمين بموعد أرشفة الفصول. يمكنك مشاركة المعلومات التالية معهم حتى يعرفوا مكان العثور على فصول مؤرشفة من سنوات الدراسة السابقة، وكيفية إعادة استخدام الواجبات للتدريس المستقبلي.
ماذا يحدث عند أرشفة فريق
الأرشفة لا تؤدي إلى حذف فريق. في الفريق المؤرشف، يتم تجميد كل الأنشطة في الفريق. ويشمل ذلك القدرة على إضافة قنوات أو تحريرها أو نشر الرسائل أو إنشاء واجبات جديدة. ومع ذلك، لا يزال بإمكان مالكي الفريق إضافة أعضاء الفريق أو إزالتهم وتحديث الأدوار. لن يظهر الفريق بعد الآن وأنت تشاهد الفرق النشطة.
أرشفة فريق يدويا
إذا كنت معلما ولن يستخدم مسؤول تكنولوجيا المعلومات SDS لأرشفة فرق الفصل، يمكنك أرشفة الفرق بنفسك.
حدد المزيد من الخيارات
بجوار أيقونة عامل التصفية، ثم إدارة الفرق.
حدد المزيد من الخيارات
الموجودة بجانب اسم > الفريق فريق الأرشيف.
لعرض فريق قمت بأرشفته، حدد المزيد من الخيارات
> المزيد من الخيارات إدارة الفرق مرة أخرى والتمرير لأسفل لعرض قائمة قابلة للتوسيع للفرق المؤرشفة في أسفل قائمة الفرق الخاصة بك.
استعادة فريق مؤرشف
اجعل الفريق نشطا مرة أخرى بالانتقال إلى القسم المؤرشف وتحديد المزيد من الخيارات بجوار اسم الفريق واختيار استعادة الفريق.
إعادة استخدام الواجبات من فرق مؤرشفة
يتيح لك Microsoft Teams إعادة استخدام الواجبات التي قمت بإنشائها في أي فريق، سواء كان من فصل مؤرشف أم لا. لإعادة استخدام واجب:
انتقل إلى فصلك الدراسي الحالي، ثم حدد "الواجبات".
حدد إنشاء>من موجود.
اتبع الخطوات لاختيار الصف الأصلي والواجب الذي تعيد استخدامه.
قم بتعبئة تفاصيل الواجب أو تحريرها كالمعتاد واختر فصولا أو أفرادا من الطلاب لتعيين العمل لهم.
حدد تعيين.