دعوة أعضاء المجتمع وإدارتهم في Microsoft Teams مجاناً

ينطبق على
Teams Microsoft Teams الشخصي

في المجتمعات في Microsoft Teams مجاناً، يمكنك دعوة أعضاء أو إزالتهم أو حظرهم إلى مجتمع تملكه. يمكنك بعد ذلك الموافقة على طلبات الأعضاء وإضافة مالكي المجتمع.

ملاحظة

  • تأكد من التزامك بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المدعوين.
  • لا يمكن للقاصرين الوصول إلى المجتمعات في Teams، بما في ذلك إنشاء المجتمعات والانضمام إليها. 

دعوة عضو إلى مجتمع تملكه

يمكن لمالكي المجتمع دعوة الأشخاص للانضمام إلى مجتمعهم بطريقتين:

  • مشاركة ارتباط دعوة
  • إرسال دعوات مباشرة

لدعوة عضو إلى مجتمع تملكه، اتبع الخطوات التالية:

  1. اضغط على المجتمعاتTeams إضافة علامة تبويب اسم المجموعة في تطبيق Teams.

  2. اضغط على المجتمع الذي تود دعوة عضو إليه.

  3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

  4. يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

    • في قسم الأعضاء، اضغط على أيقونة دعوة متقاطعة في أعلى الشاشة. يمكنك البحث حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو الاختيار من قائمة جهات الاتصال المقترحة . لديك أيضا خيار الدعوة عن طريق اختيار مشاركة ارتباط الدعوة أو أيقونة مشاركة OD أو مشاركة رمز الاستجابة السريعةزر رمز الاستجابة السريعة في Teams. 
    • اضغط على إدارة>إضافة أعضاء في أعلى الشاشة. يمكنك البحث حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو الاختيار من قائمة جهات الاتصال المقترحة. لديك أيضا خيار الدعوة عن طريق اختيار مشاركة ارتباط الدعوة أو أيقونة مشاركة OD أو مشاركة رمز الاستجابة السريعةزر رمز الاستجابة السريعة في Teams. 

  5. بعد الانتهاء من تحديد عضو لإضافته، اضغط على دعوة في أعلى الشاشة. بعد ذلك، يتلقى العضو الذي أضفته إعلاما يتضمن خيار قبول الدعوة أو رفضها.

دعوة أعضاء مجمعة إلى مجتمع تملكه

ملاحظة

الدعوة المجمعة في Teams متاحة فقط لمستخدمي iOS.

بصفتك مالك المجتمع، تتيح لك الدعوة المجمعة دعوة الأشخاص بسهولة وتنمية مجتمعك باستخدام كاميرا هاتفك على iOS. بفضل قوة Microsoft Lens، يمكنك فحص العديد من رسائل البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف ودعوتها بسرعة باستخدام كاميرا هاتفك الجوال.

  1. اضغط على المجتمعاتTeams إضافة علامة تبويب اسم المجموعة في تطبيق Teams. 

  2. اضغط على المجتمع الذي تود دعوة أعضاء مجمعة إليه.

  3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

  4. في قسم الأعضاء، اضغط على أيقونة دعوة متقاطعة في أعلى الشاشة.

  5. اضغط على استيراد الكاميرا، ثم استخدم أي من الخيارات، والتقط صورة لقائمة أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك.

    تلميح

    تأكد من التحقق من رموز البلدان إذا كنت تقوم باستيراد أرقام هواتف من دول أخرى.

  6. اضغط على علامة الاختيار لتأكيد الصورة، ثم اضغط على علامة الاختيار مرة أخرى لاستيراد القائمة.

  7. في شاشة دعوة الأعضاء ، ستظهر القائمة للتحقق من المعلومات أو لإجراء أي تصحيحات إذا كانت هناك أي أرقام هواتف أو عناوين بريد إلكتروني غير صالحة. اضغط على زر التحريرزر تحرير Teams بجوار رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني لإجراء أي تغييرات أو تصحيحات.

  8. عندما تكون جاهزا، اضغط على دعوة، ثم حدد إرسال لتأكيد رغبتك في إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني إلى القائمة. سيظهر People الذين تدعوهم في قائمة الأعضاء بعد قبول الدعوة.

كيفية الموافقة على دعوات أعضاء المجتمع المعلقة

في المجتمعات في Teams، يمكنك إرسال دعوات للأعضاء يمكنك إرسالها عن طريق دعوة عبر ارتباط أو رمز الاستجابة السريعة أو مباشرة في تطبيق Teams.   

ملاحظة

تحدد الإعدادات التي يحددها مالك المجتمع ما إذا كان بإمكان أعضاء المجتمع مشاركة ارتباط انضمام أو رمز الاستجابة السريعة. 

 للموافقة على طلبات الأعضاء، يمكنك:

  1. ضمن المجتمعات، اضغط على المجتمع الذي أنت المالك فيه لعرض طلبات الأعضاء.
  2. اضغط على اسم المجتمع.
  3. ضمن الأعضاء المعلقين، اضغط على دعوات لعرض دعوات الأعضاء.
  4. هناك يمكنك معرفة الأشخاص الذين دعوتهم. حدد تذكير للموافقة على الطلب أو X لإزالة.

عند قبول دعوة العضو، ستتلقى إعلاما. إذا تم رفض الدعوة، تتم إزالتها تلقائيا من القائمة المعلقة دون إرسال أي إعلام.

كيفية الموافقة على طلبات أعضاء المجتمع

يمكن لمالكي المجتمع مشاركة الدعوات عبر رابط أو شفرة الاستجابة السريعة أو مباشرة في Teams.  إذا تم تمكينها من قبل مالكي المجتمعات، يمكن للأعضاء أيضا مشاركة دعوات الأعضاء الجدد.  

ملاحظة

تحدد الإعدادات التي يحددها مالك المجتمع ما إذا كان بإمكان أعضاء المجتمع مشاركة ارتباط انضمام أو رمز الاستجابة السريعة.

للموافقة على طلبات الأعضاء، يمكنك:

  1. ضمن المجتمعاتإضافة اسم المجموعة في Teams ، اضغط على المجتمع حيث أنت المالك لعرض طلبات الأعضاء.

  2. اضغط على اسم المجتمع.

  3. ضمن أيقونة شخص الأعضاء المعلقينمع علامة استفهام ، ستجد خيارين:

    1. الطلبات من الأعضاء الجدد
    2. الدعوات من العضو الذي دعوته

  4. ضمن الطلبات، يمكنك تحديد موافقة للموافقة على الطلب أو X لإزالة. 

جعل شخص ما مالك مجتمع

عندما تقوم بإنشاء مجتمع، فإنك تكون المالك تلقائيا. يمكنك بعد ذلك جعل عضو آخر أو عدة أعضاء مالكين أيضا. 

  1. اضغط على المجتمعاتTeams إضافة علامة تبويب اسم المجموعة في تطبيق Teams.
  2. اضغط على المجتمع الذي تريد إضافة مالك إليه.
  3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.
  4. في المقطع "الأعضاء "، اضغط على إدارة.
  5. اضغط على المستخدم الذي تريد تعيينه كمالك.
  6. اضغط على تعيين مالك. سيتم إعلام عضو المجتمع بأنه أصبح الآن مالكا. تتم إضافة شارة المالك تحت اسم المالك الجديد.

تخفيض مالك إلى عضو في مجتمع تملكه

  1. اضغط على المجتمعاتTeams إضافة علامة تبويب اسم المجموعة في تطبيق Teams.
  2. اضغط على المجتمع الذي تريد إضافة مالك إليه.
  3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.
  4. في المقطع "الأعضاء "، اضغط على إدارة.
  5. اضغط على المالك الذي تريد تخفيضه إلى عضو.
  6. اضغط على جعله عضوا.

إزالة عضو من مجتمع تملكه

لديك خيار إزالة عضو من مجتمع تملكه. إليك كيفية القيام بذلك:

  1. اضغط على المجتمعاتTeams إضافة علامة تبويب اسم المجموعة في تطبيق Teams.
  2. اضغط على المجتمع الذي تريد إزالة عضو منه.
  3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.
  4. في المقطع "الأعضاء "، اضغط على إدارة.
  5. اضغط على اسم العضو، ثم اضغط على إزالة من المجتمع في أسفل الشاشة. في شاشة التأكيد، حدد إزالة مرة أخرى.

لا يمنع خيار الإزالة من المجتمع عضوا من الانضمام مرة أخرى إلى مجتمع. إذا اقتضت الظروف منك حظر عضو بشكل دائم، فراجع إزالة عضو المجتمع وحظره.

ملاحظة

  • بعد إزالة عضو من المجتمع، لن يكون لديه حق الوصول إلى محفوظات دردشة المجتمع.
  • عند مشاركة ملف في المجتمع، يمكن للجميع في المجتمع الوصول إلى الملفات مع تعيين إعدادات الأذونات إلى أي شخص لديه هذا الارتباط. عند إزالة عضو في المجتمع أو حظره، فلا يزال بإمكان الأعضاء الآخرين الوصول إلى الملفات المشتركة والمحملة. سيحتاج مالك الملف إلى الانتقال إلى OneDrive لإيقاف أذونات المشاركة أو تغييرها.   

إزالة عضو في المجتمع وحظره وإلغاء حظره

في Microsoft Teams مجاناً، لديك خيار إزالة أحد أعضاء المجتمع وحظره. سيمنعهم ذلك من الانضمام مرة أخرى أو البحث عن هذا المجتمع.

لإزالة عضو من مجتمع تملكه وحظره، اتبع الخطوات التالية:

  1. اضغط على المجتمعاتTeams إضافة علامة تبويب اسم المجموعة في تطبيق Teams.
  2. اضغط على المجتمع الذي تريد إزالته وحظر عضو.
  3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.
  4. في المقطع "الأعضاء "، اضغط على إدارة.
  5. اضغط على اسم العضو، ثم اضغط على إزالة من المجتمع في أسفل الشاشة. في شاشة التأكيد، حدد إزالة & الحظر.

ملاحظة

عند مشاركة ملف في المجتمع، يمكن للجميع في المجتمع الوصول إلى الملفات مع تعيين إعدادات الأذونات إلى أي شخص لديه هذا الارتباط. عند إزالة عضو في المجتمع أو حظره، فلا يزال بإمكان الأعضاء الآخرين الوصول إلى الملفات المشتركة والمحملة. سيحتاج مالك الملف إلى الانتقال إلى OneDrive لإيقاف أذونات المشاركة أو تغييرها.

يمنع خيار إزالة & الحظر العضو من إعادة الانضمام إلى مجتمع. ستؤدي أي ارتباطات انضمام تم إنشاؤها إلى حدوث خطأ للأعضاء المحظورين.

إذا حاولت إضافة عضو محظور إلى المجتمع، فسيظل العضو يظهر في منتقي الأشخاص، ولكن عندما تضغط على صورته، ستتلقى رسالة خطأ.

ملاحظة

عند إزالة عضو أو حظره، يتم حظر العضو من المجتمع فقط. لا يؤدي ذلك إلى حظرهن من إجراء دردشات ثنائية أو جماعية في Microsoft Teams مجاناً. للتعرف على خيار حظر جهة اتصال من إضافتك إلى دردشة ثنائية أو إضافتك إلى مجموعة جديدة أو الاتصال بك في Teams أو إضافتك إلى مجتمع، اطلع على حظر جهة اتصال في Microsoft Teams مجاناً.

إلغاء حظر عضو في المجتمع

لإلغاء حظر عضو من مجتمع تملكه، اتبع الخطوات التالية:

  1. اضغط على المجتمعاتTeams إضافة علامة تبويب اسم المجموعة في تطبيق Teams.
  2. اضغط على المجموعة التي تريد إلغاء حظر أحد أعضاء المجتمع فيها.
  3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.
  4. في المقطع "الأعضاء "، اضغط على إدارة.
  5. قم بالتمرير إلى نهاية قائمة الأعضاء، ثم اضغط على "محظور".
  6. اضغط على اسم العضو الذي تريد إلغاء حظره، ثم اضغط على إلغاء الحظر.

الاتصال بنا

للحصول على مزيد من المساعدة، اتصل بالدعم أو اطرح سؤالا في مجتمع Microsoft Teams.