يستخدمMicrosoft Access 2010 بشكل افتراضي ملحق تنسيق ملف accdb. المقدم في Access 2007. يستمر Access في توفير بعض الدعم لتنسيق الملف المستخدم في الإصدارات السابقة من Access. توضح هذه المقالة سبب استخدام تنسيق الملف الجديد كلما أمكن ذلك، ولماذا قد تحتاج إلى استخدام تنسيق ملف الإصدار السابق في بعض الحالات. ستتعلم أيضا بشكل صريح كيفية تحويل قاعدة بيانات إلى تنسيق الملف الجديد.
في هذه المقالة
تنسيق الملف الجديد (accdb.)
يستخدمAccess 2010 تنسيق ملف يدعم عددا من تحسينات المنتج. عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة، تستخدم قاعدة البيانات تنسيق الملف الجديد بشكل افتراضي ويتم منح ملحق ملف accdb.
يجب استخدام تنسيق الملف الجديد كلما أمكن ذلك لأنه يدعم ميزات جديدة، مثل الحقول والمرفقات متعددة القيم. علاوة على ذلك، إذا كنت تريد تحويل قاعدة بيانات سطح المكتب إلى قاعدة بيانات ويب باستخدام Access Services، يجب أن يكون ملف قاعدة بيانات سطح المكتب بتنسيق accdb.
ومع ذلك، لا يمكن فتح تنسيق الملف الجديد أو ربطه بإصدارات سابقة من Access، ولا يدعم النسخ المتماثل، ولا يدعم الأمان على مستوى المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى استخدام قاعدة البيانات مع الإصدارات السابقة من Access، أو إذا كنت بحاجة إلى استخدام النسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم، فيجب عليك استخدام تنسيق ملف إصدار سابق.
الميزات التي يوفرها تنسيق ملف accdb.
-
نشر الويب باستخدام Access Services
إذا كان لديك خادم يقوم بتشغيل Access Services، وهو مكون من SharePoint Server، يمكنك نشر تنسيق ملف accdb.إلى ويب، مع فرض قيود توافق معينة. تختلف بعض ميزات التصميم والنماذج لقواعد بيانات الويب عن قواعد بيانات سطح المكتب - لا يمكن نشر بعض قواعد بيانات سطح المكتب على الويب دون إجراء تغييرات على التصميم أولا.
بعد نشر قاعدة بيانات على ويب، لا يزال بإمكانك فتح ملف accdb. لإجراء تغييرات على التصميم، ويمكنك أيضا مزامنة هذه التغييرات مع الإصدار المنشور. يمكن الأشخاص استخدام قاعدة بيانات ويب المنشورة في مستعرض، دون تثبيت Access.
-
الحقول متعددة القيم
لنفترض أنك بحاجة إلى تعيين مهمة لأحد موظفيك ولكنك قررت أنك بحاجة إلى تعيينها لأكثر من شخص واحد. في Access 2010 يمكنك إنشاء حقل متعدد القيم حيث يمكن تحديد أسماء الموظفين أو إدخالها في مربع.
عند النقر فوق المربع، تشير خانات الاختيار المحددة إلى اختياراتك. يتم تخزين الموظفين المحددين في الحقل متعدد القيم ويتم فصلهم بفواصل (افتراضيا) عند عرضها.
الفكرة وراء الحقول متعددة القيم هي تسهيل تحديد أكثر من خيار وتخزينه، دون الحاجة إلى إنشاء تصميم قاعدة بيانات أكثر تقدما. تعد الحقول متعددة القيم مهمة أيضا للتكامل مع Microsoft SharePoint Foundation ، لأن قوائم SharePoint تدعم أيضا الحقول متعددة القيم.
-
نوع بيانات المرفق
يتيح لك نوع بيانات المرفق الجديد تخزين جميع أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة البيانات الخاصة بك دون النمو المفرط في الحجم الفعلي لقاعدة البيانات. يتم ضغط المرفقات تلقائيا، عند الاقتضاء، لزيادة استخدام المساحة إلى أقصى حد. يمكنك إرفاق مستند Word بسجل، أو حفظ سلسلة من الصور الرقمية. يمكنك حتى الاحتفاظ بمرفقات متعددة مرفقة بسجل واحد.
-
تكامل محسن مع SharePoint وOutlook
في الماضي، تم حظر ملفات Access بتنسيق .mdb بواسطة SharePoint أو Outlook بسبب إمكانية تضمين التعليمات البرمجية غير الآمنة في قاعدة بيانات Access. يسمحAccess 2010 بالتحقق من التعليمات البرمجية إما على أنها آمنة أو معطلة. وهذا يجعل من الممكن دمج قواعد بيانات Access بشكل كامل مع SharePoint أو Outlook.
-
تعقب محفوظات حقول المذكرة
تُعد حقول المذكرة مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. بدءا من Access 2007 ، يمكنك تعيين خاصية (AppendOnly) التي تفرض على Access الاحتفاظ بمحفوظات جميع التغييرات في حقل المذكرة. عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضا ميزة تعيين الإصدار في Windows SharePoint Services 3.0 بحيث يمكنك استخدام Access لتعقب التغييرات في أسطر متعددة من حقل نصي مخزن في قائمة SharePoint (شريطة تعيين الخيار إلحاق التغييرات بالنص الموجود إلىنعم).
-
تشفير محسن
يمكنك اختيار تعيين كلمة مرور قاعدة بيانات وتشفير محتويات قاعدة البيانات الخاصة بك. عند القيام بذلك باستخدام Access 2007 وملف يستخدم تنسيق الملف الجديد، يستخدم Access واجهة برمجة تطبيقات تشفير Windows لتشفير البيانات. يمكن أيضا استخدام أدوات التشفير التابعة لجهة خارجية.
تنسيق ملف الإصدار السابق (.mdb)
تدعم إصدارات Access الأقدم من Office Access 2007 تنسيقات الملفات التي تستخدم ملحق ملف .mdb. في Access 2010 لا يزال بإمكانك فتح ملفات .mdb. إذا تم تخزين الملف بتنسيق ملف Access 2002-2003 أو Access 2000، فيمكنك فتحه واستخدامه في Access 2010 كما تفعل عادة. ومع ذلك، لا يمكنك الاستفادة من الميزات الجديدة التي تتطلب تنسيق ملف accdb.
إذا تم تخزين الملف بتنسيق ملف Access 95 أو Access 97، عند فتحه لأول مرة في Access 2010 ، يعرض Access ترقية قاعدة البيانات إلى تنسيق الملف الذي تم تعيينه حاليا بتنسيق الملف الافتراضي (عادة تنسيق ملف accdb. ما لم تقم أنت أو مسؤول بتغيير الإعداد). إذا كنت لا تخطط لاستخدام قاعدة البيانات مع إصدارات Access أقدم من Access 2007 ، ولن تشارك قاعدة البيانات مع مستخدمين آخرين يستخدمون إصدارات Access أقدم من Access 2007 ، ولا تستخدم النسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم، يجب ترقية ملف قاعدة البيانات إلى تنسيق accdb. الجديد. بعد ترقية قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف accdb. لم يعد بإمكانك فتح قاعدة البيانات باستخدام إصدار Access أقدم من Access 2007.
إذا تم تخزين الملف بتنسيق Access 95 أو Access 97 واخترت عدم الترقية إلى تنسيق accdb. لا يمكنك إجراء تغييرات في التصميم. يمكنك عرض الكائنات وإجراء تغييرات على بياناتك من خلال Access 2010 ، ولكن لا يمكنك إجراء تغييرات على التصميم.
التحويل إلى تنسيق الملف الجديد
لتحويل قاعدة بيانات Access بشكل صريح إلى تنسيق ملف .accdb الجديد، يجب أولا فتح قاعدة البيانات ثم حفظها بتنسيق ملف accdb.
هام: الإجراء التالي مخصص للملفات التي تم إنشاؤها في Access 97 أو Access 2000 أو Access 2002 أو Access 2003.
أولا، افتح قاعدة البيانات الخاصة بك:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
على اليسار، انقر فوق فتح.
-
في مربع الحوار فتح ، حدد قاعدة البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.
الآن، قم بتحويل قاعدة البيانات الخاصة بك:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
على اليسار، انقر فوق مشاركة.
-
ضمن حفظ قاعدة البيانات بأكملها، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.
-
على اليمين، ضمن أنواع ملفات قاعدة البيانات، انقر فوق Access Database.
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، في المربع اسم الملف ، أدخل اسم ملف أو استخدم اسم الملف المتوفر.
-
انقر فوق حفظ.
يتم إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق ملف accdb.
