تلميح
إذا كنت تبحث فقط عن الطباعة بدون تعليقات، في علامة التبويب ملف ، حدد طباعة، واختر طباعة كل الصفحات، وقم بإلغاء تحديد علامات الطباعة.
ما يعثر عليه "مركز التحكم بالمستند" ويزيله في المستندات Word
يعرض "مركز التحكم بالمستند" العديد من المفتشين المختلفين الذين يساعدكون في العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها في Word المستندات قبل مشاركتها.
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من المستند الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يزيلها "مركز التحكم بالمستند". لمزيد من التفاصيل، راجع استخدام "مركز التحكم بالمستند".
للعثور على البيانات والمعلومات وإزالتها بسرعة:
- في مركز التحكم بالمستند، حدد الخيارات أو قم بإلغاء تحديدها (كما هو موضح أدناه) لإزالتها أو حفظها.
- حدد فحص.
- راجع نتائج الفحص، وحدد إزالة الكل على أي عناصر لحذفها.
للحصول على تحذيرات ومعلومات حول إزالة المعلومات، راجع استخدام "مركز التحكم بالمستند".
- حدد إعادة تنشيط أو إغلاق.
ملاحظة
هناك بعض المعلومات التي لا يمكن لمفتش المستند إزالتها، موضحة في الجداول أدناه.
|
اسم مركز التحكم |
يبحث ويزيل |
|
التعليقات والمراجعات والإصدارات والتعليقات التوضيحية |
- التعليقات
- علامات المراجعة من التغييرات المتعقَّبة
- معلومات عن إصدار المستند
- التعليقات التوضيحية بالحبر
|
|
خصائص المستند والمعلومات الشخصية |
- خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند
- رؤوس البريد الإلكتروني
- قسائم التوجيه
- معلومات الإرسال للمراجعة
- خصائص خادم المستندات
- معلومات نهج إدارة المستندات
- معلومات نوع المحتوى
- معلومات ارتباط ربط البيانات للحمولات المرتبطة بالبيانات (سيتم تحويل القيمة الأخيرة إلى نص)
- اسم المستخدم
- اسم القالب
|
|
الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية |
- المعلومات في رؤوس المستند
- المعلومات في تذييلات المستند
- العلامات المائية
|
|
النص المخفي |
النص المنسّق كمخفي (تأثير خط متوفر في مربع الحوار خط)
ملاحظه: لا يمكن لهذا المفتش الكشف عن النص الذي تم إخفاؤه بواسطة طرق أخرى (على سبيل المثال، نص أبيض على خلفية بيضاء). |
|
بيانات XML المخصصة |
- بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة ضمن مستند
|
|
محتوى غير مرئي |
العناصر غير المرئية، لأنه تم تنسيقها على أنها غير مرئية
ملاحظه: لا يمكن لهذا المفتش الكشف عن العناصر التي تغطيها كائنات أخرى. |
ملاحظة
إذا قامت المؤسسة بتخصيص "مركز التحكم بالمستند" عن طريق إضافة وحدات نمطية لمركز التحكم، فقد تتمكّن من التحقق من وجود أنواع إضافية من المعلومات بالمستندات.
يمكن لمستندات Word أن تتضمن الأنواع التالية من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية:
-
التعليقات وعلامات المراجعة من التغييرات المتعقبة والإصدارات والتعليقات التوضيحية بالحبر إذا تعاونت مع أشخاص آخرين لإنشاء المستند، فقد يحتوي المستند على عناصر مثل علامات المراجعة من التغييرات المتعقبة أو التعليقات أو التعليقات التوضيحية بالحبر أو الإصدارات. يمكن أن تمكن هذه المعلومات الأشخاص الآخرين من رؤية أسماء الأشخاص الذين عملوا على المستند، والتعليقات من المراجعين، والتغييرات التي تم إجراؤها على المستند، وهي أشياء قد لا ترغب في مشاركتها خارج فريقك.
-
خصائص المستند والمعلومات الشخصية تتضمن خصائص المستند أو بيانات التعريف تفاصيل حول المستند مثل الكاتب والموضوع والعنوان. تتضمن خصائص المستند أيضا معلومات يتم الاحتفاظ بها تلقائيا بواسطة برامج Microsoft 365، مثل اسم الشخص الذي قام مؤخرا بحفظ مستند وتاريخ إنشاء مستند. إذا استخدمت ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضاً على أنواع إضافية من معلومات التعريف الشخصية (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه وأسماء القوالب.
- يمكن أن تحتوي الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية Word المستندات على معلومات في الرؤوس والتذييلات. بالإضافة إلى ذلك، ربما قد أضفت علامة مائية إلى مستند Word.
-
نص مخفي Word يمكن أن تحتوي المستندات على نص منسق كنص مخفي. إذا لم تكن تعرف ما إذا كان المستند يحتوي على نصٍ مخفي أم لا، يمكنك استخدام "مركز التحكم بالمستند" للبحث عنه.
-
خصائص خادم المستندات إذا تم حفظ المستند في موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة استنادا إلى Windows SharePoint Services، فقد يحتوي المستند على خصائص مستند إضافية أو معلومات متعلقة بموقع الخادم هذا.
-
بيانات XML المخصصة يمكن أن تحتوي المستندات على بيانات XML مخصصة غير مرئية في المستند نفسه. بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من المستند الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يزيلها "مركز التحكم بالمستند".
افتح مستند Word الذي تريد فحصه بحثاً عن بيانات مخفية ومعلومات شخصية.
في علامة التبويب ملف ، حدد حفظ باسم، ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف لحفظ نسخة من المستند الأصلي.
في نسخة المستند الأصلي، في علامة التبويب ملف ، حدد معلومات.
حدد التحقق من وجود مشاكل، ثم اختر فحص المستند.
حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها.
حدد فحص.
راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.
حدد إزالة الكل بجوار نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتويات المخفية التي تريد إزالتها من المستند.
هام
- إذا قمت بإزالة محتوى مخفي من المستند، فقد لا تتمكن من استعادته عن طريق تحديد تراجع.
- إذا كنت تريد إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المستندات التي تحفظها بتنسيق نص OpenDocument (.odt)، فيجب تشغيل "مركز التحكم بالمستند" في كل مرة تحفظ فيها المستند بهذا التنسيق.
يمكن أن يساعدك "مركز التحكم بالمستند" في العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية المخزنة في مستندات Excel وإزالتها قبل المشاركة.
ملاحظة
على الرغم من أنه يمكنك إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المصنفات التي أرسلتها إلى أشخاص آخرين، إذا تم حفظ مصنف Excel كمصنف مشترك، فلا يمكنك إزالة التعليقات والتعليقات التوضيحية وخصائص المستند والمعلومات الشخصية. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، قم أولا بنسخ ميزة المصنف المشترك وإيقاف تشغيلها.
ما يعثر عليه "مركز التحكم بالمستند" ويزيله في مستندات Excel
يسرد هذا الجدول أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي يمكن لمفتش المستند العثور عليها وإزالتها من المصنفات.
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من المصنف الأصلي، لأنه ليس من الممكن دائما استعادة البيانات التي يزيلها "مركز التحكم بالمستند". لمزيد من التفاصيل، راجع استخدام "مركز التحكم بالمستند".
للعثور على البيانات والمعلومات وإزالتها بسرعة:
- في مركز التحكم بالمستند، حدد الخيارات أو قم بإلغاء تحديدها (كما هو موضح أدناه) لإزالتها أو حفظها.
- حدد فحص.
- راجع نتائج الفحص، وحدد إزالة الكل على أي عناصر لحذفها.
للحصول على تحذيرات ومعلومات حول إزالة المعلومات، راجع استخدام "مركز التحكم بالمستند".
- حدد إعادة تنشيط أو إغلاق.
لا يمكن إزالة كل المعلومات، لمزيد من المعلومات، راجع المعلومات التي يعثر عليها "مركز التحكم بالمستند" ولكن لا يمكن إزالتها.
ملاحظة
إذا أضافت مؤسستك وحدات نمطية مخصصة للفحص إلى مركز التحكم بالمستند، فقد ترى أنواعاً إضافية من المعلومات.
| لهذه العناصر: |
يبحث "مركز التحكم بالمستند" عن ويزيل: |
|
التعليقات والتعليقات التوضيحية |
- التعليقات
- التعليقات التوضيحية بالحبر
|
|
خصائص المستند والمعلومات الشخصية |
- خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند
- موقع المستند، عند تحديد إزالة الكل، يتم تنظيف موقع المستند الموجود من الملف. لن تتم إضافة موقع المستند مرة أخرى إلى الملف أثناء الحفظ حتى تقوم بإغلاق Excel وإعادة فتح الملف مرة أخرى.
- رؤوس البريد الإلكتروني
- قسائم التوجيه
- معلومات الإرسال للمراجعة
- خصائص خادم المستندات
- معلومات نهج إدارة المستندات
- معلومات نوع المحتوى
- اسم المستخدم
- معلومات مسار الطابعة
- تعليقات السيناريو
- مسار الملف لنشر صفحات ويب
- تعليقات للأسماء المعرّفة وأسماء الجداول
- اتصالات بيانات خارجية غير نشطة
|
|
الرؤوس والتذييلات |
- المعلومات في رؤوس أوراق العمل
- المعلومات في تذييلات أوراق العمل
|
|
الصفوف والأعمدة المخفية |
- الصفوف المخفية
- الأعمدة المخفية التي تحتوي على بيانات
- إذا كانت هناك أعمدة مخفية في المصنف لا تحتوي على بيانات وتوجد بين أعمدة تحتوي على بيانات، فسيتم أيضا اكتشاف هذه الأعمدة المخفية الفارغة وإزالتها.
- إذا احتوت الصفوف أو الأعمدة المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف في حال إزالتها. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الأعمدة المخفية، فاعمد إلى إغلاق "مركز التحكم بالمستند"، وإظهار الصفوف أو الأعمدة المخفية، ثم مراجعة محتوياتها.
- لا يكشف "مركز التحكم بالمستند" عن الأشكال أو المخططات أو عناصر التحكم أو كائنات وعناصر تحكم Microsoft ActiveX أو الصور أو رسومات SmartArt التي قد تكون موجودة في أعمدة مخفية.
- لا تتم إزالة الصفوف المخفية أو الأعمدة المخفية إذا كانت جزءا من رأس جدول أو رأس قائمة أو Pivottable. هذه الصفوف والأعمدة غير مفصولة عن بعضها.
|
|
أوراق العمل المخفية |
أوراق العمل المخفية
ملاحظه: إذا كانت أوراق العمل المخفية في المصنف تحتوي على بيانات، فقد تقوم بتغيير نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف عن طريق إزالتها. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها أوراق العمل المخفية، فاعمد إلى إغلاق "مركز التحكم بالمستند"، وإظهار أوراق العمل المخفية، ثم مراجعة محتوياتها. |
|
بيانات XML المخصصة |
بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة داخل مصنف |
|
المحتوى غير المرئي |
الكائنات غير المرئية لأنه تم تنسيقها لتصبح غير مرئية
ملاحظه: لا يكتشف "مركز التحكم بالمستند" العناصر التي تغطيها كائنات أخرى. |
يساعدك "مركز التحكم بالمستند" في العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها في مصنفات Excel.
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من المصنف الأصلي، لأنه ليس من الممكن دائما استعادة البيانات التي يزيلها "مركز التحكم بالمستند".
افتح المصنف الذي تريد فحصه بحثاً عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.
في علامة التبويب ملف ، حدد حفظ باسم، واكتب اسما مختلفا في المربع اسم الملف لحفظ نسخة من المصنف الأصلي.
في نسخة المصنف الأصلي، في علامة التبويب ملف ، حدد معلومات.
حدد التحقق من وجود مشاكل، ثم اختر فحص المستند.
في المربع مركز التحكم بالمستند ، حدد مربعات أنواع المحتويات المخفية التي تريد فحصها. لمزيد من المعلومات حول المفتشين الفرديين، راجع ما يعثر عليه "مركز التحكم بالمستند" ويزيله في مستندات Excel.
حدد فحص.
راجع نتائج الفحص في مربع "مركز التحكم بالمستند ".
حدد إزالة الكل بجوار نتائج الفحص الخاصة وأنواع المحتوى المخفية التي تريد إزالتها من المستند.
هام
- إذا قمت بإزالة محتوى مخفي من المصنف، فقد لا تتمكن من استعادته عن طريق تحديد تراجع.
- إذا قمت بإزالة الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية التي تحتوي على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية، فأغلق "مركز التحكم بالمستند"، وأظهِر الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية، ثم راجع محتوياتها.
- لا يمكن استخدام مفتشي التعليقات والتعليقات التوضيحيةوخصائص المستند والمعلومات الشخصيةوالرؤوس والتذييلات في مصنف تم حفظه كمصنف مشترك (مراجعة>مصنف المشاركة). ويعود سبب ذلك إلى استخدام المصنفات المشتركة للمعلومات الشخصية لتمكين أشخاص مختلفين من التعاون في العمل على المصنف نفسه. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، يمكنك نسخ المصنف ثم إلغاء مشاركته. لإلغاء مشاركة مصنف، في علامة التبويب مراجعة ، حدد مشاركة المصنف وقم بإلغاء تحديد السماح بالتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في الوقت نفسه.
- إذا أردت إزالة معلومات شخصية وبيانات مخفية من جداول البيانات المحفوظة بتنسيق جدول بيانات OpenDocument Spreadsheet (.ods)، فعليك تشغيل "مركز التحكم بالمستند" في كل مرة تحفظ فيها جدول البيانات بهذا التنسيق.
هذه بعض العناصر التي يمكن أن تكون مصدر البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في مصنفات Excel:
-
التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر قد يحتوي المصنف على عناصر مثل التعليقات أو التعليقات التوضيحية بالحبر إذا تعاونت مع أشخاص آخرين لإنشاء المصنف. يمكن أن تسمح هذه المعلومات للأشخاص الآخرين برؤية أسماء الأشخاص الذين عملوا على المصنف والتعليقات من المراجعين والتغييرات التي تم إجراؤها على المصنف.
-
خصائص المستند والمعلومات الشخصية تتضمن بيانات التعريف أو خصائص المستند في Excel، تماما كما هو الحال في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، تفاصيل مثل الكاتب والموضوع والعنوان. يحتفظ Microsoft 365 تلقائيا باسم الشخص الذي قام بحفظ مصنف مؤخرا وتاريخ إنشاء مستند وموقع المستند. قد تكون هناك أنواع إضافية من معلومات التعريف الشخصية (PII)، مثل عناوين البريد الإلكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه وخصائص الطابعة (على سبيل المثال، مسار الطابعة ورمز مرور الطباعة الآمن)، ومعلومات مسار الملف لنشر صفحات ويب.
-
الرؤوس والتذييلات يمكن أن تحتوي المصنفات على معلومات في الرؤوس والتذييلات.
-
الصفوف والأعمدة وأوراق العمل المخفية يمكن أن تحتوي المصنفات على صفوف وأعمدة وأوراق عمل بأكملها مخفية. إذا قمت بتوزيع نسخة من مصنف يحتوي على صفوف أو أعمدة أو أوراق عمل مخفية، فقد يقوم الأشخاص الآخرون بإظهار هذه الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل لعرض البيانات التي تحتويها.
-
خصائص خادم المستندات قد تحتوي المصنفات المحفوظة في موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة استنادا إلى Windows SharePoint Services، على خصائص مستند إضافية أو معلومات متعلقة بموقع الخادم.
-
بيانات XML المخصصة يمكن أن تحتوي المصنفات على بيانات XML مخصصة غير مرئية في المستند نفسه. بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.
-
محتوى غير مرئي يمكن أن تحتوي المصنفات على كائنات غير مرئية لأنها منسقة على أنها غير مرئية.
-
ارتباطات خارجية يمكن أن تحتوي المصنفات على ارتباطات إلى بيانات في مصنفات أخرى (ارتباطات خارجية). ثم يتم حفظ أسماء أوراق العمل التي تحتوي على تلك البيانات مع المصنفات ولكن قد لا تكون مرئية.
-
الملفات أو الكائنات المضمنة يمكن أن تحتوي المصنفات على ملفات مضمنة (مثل Microsoft 365 أو مستند نصي) أو كائنات مضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تحتوي على بيانات غير مرئية.
-
وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA يمكن أن تحتوي المصنفات وحدات ماكرو، أو وحدات نمطية لـ VBA، أو عناصر تحكم COM أو ActiveX، أو نماذج مستخدم، أو دالات معرّفة من قِبل المستخدم وقد تتضمن بيانات مخفية.
-
العناصر التي قد تحتوي بيانات مخزنة مؤقتاً يمكن أن تحتوي المصنفات بيانات مخزنة مؤقتاً لجداول PivotTables وPivotCharts ومقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية وصيغ Cube وقد تكون غير مرئية.
-
استطلاعات Excel يمكن أن تحتوي المصنفات على أسئلة Excel Survey مخفية تم إدخالها في Excel على الويب وحفظها باستخدام المصنف، ولكنها غير مرئية هناك.
-
سيناريوهات مدير السيناريو يمكن أن تحتوي المصنفات على سيناريوهات تم تعريفها باستخدام Scenario Manager. قد تحتوي هذه السيناريوهات على بيانات مخزنة مؤقتا أو مخفية.
-
عوامل التصفية يمكن أن تحتوي المصنفات "عوامل تصفية تلقائية" نشطة أو عوامل تصفية جداول قد تسبب بحفظ البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية مع المصنف.
-
الأسماء المخفية يمكن أن تحتوي المصنفات على أسماء مخفية قد تكون مصدر البيانات المخفية.
يكشف "مركز التحكم بالمستند" عن العناصر التالية التي قد تحتوي على بيانات غير مرئية في المصنف. يتعذر إزالة هذه العناصر لأنها قد تؤدي إلى عدم عمل المصنف بشكل صحيح. ويمكنك التحقق من كل عنصر تم إيجاده وتحديد ما إذا كنت تريد إزاله يدوياً أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.
| لهذه العناصر: |
يبحث "مركز التحكم بالمستند" عن: |
|
الارتباطات الخارجية |
ارتباطات إلى البيانات في مصنفات أخرى. تُحفظ أسماء أوراق العمل التي تحتوي على البيانات مع المصنف لكنها غير مرئية هناك. وتتضمن الارتباطات الخارجية مراجع خارجية تُستخدم في:
- خلايا أوراق العمل
- الأسماء
- الكائنات، مثل مربعات النصوص أو الأشكال
- عناوين المخطط
- سلسلة بيانات المخطط
|
|
الملفات أو الكائنات المضمّنة |
الملفات المضمنة (مثل Microsoft 365 أو مستند نصي) أو كائنات مضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تحتوي على بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:
- كائنات صور Bitmap
- كائنات Microsoft Equation 3.0
- كائنات مخطط Microsoft Graph
- عناصر العرض التقديمي في PowerPoint
- عناصر رسم Visio
- Word عناصر المستند
- كائنات OpenDocument Text
|
|
وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA |
عناصر وحدات الماكرو أو VBA التي قد تحتوي على بيانات مخفية في المصنف. ويتضمن ذلك:
- وحدات الماكرو، بما في ذلك أوراق ماكرو لـ Excel 4.0 (XLM)
- الوحدات النمطية لـ VBA
- عناصر تحكم COM أو ActiveX
- نماذج المستخدم، بما في ذلك نماذج Excel 5.0
- الدالات المعرّفة من قبل المستخدم (UDF)
|
|
ميزات المعلومات المهنية مع البيانات المخزنة مؤقتاً |
ميزات المعلومات المهنية التي قد تحتوي على بيانات مخزنة مؤقتاً محفوظة مع المصنف، وربما تحتوي على بيانات غير مرئية. يتحقق "مركز التحكم بالمستند" من العناصر التالية التي قد تحتوي على PivotCache أو SlicerCache أو ذاكرة تخزين مؤقت لصيغة Cube:
- PivotTables وPivotCharts
- مقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية
- صيغ Cube
|
|
استطلاعات Excel |
أسئلة استطلاع Excel التي تم إنشاؤها في Excel على الويب وحفظها باستخدام المصنف دون أن تكون مرئية هناك. |
|
سيناريوهات "إدارة السيناريو" |
السيناريوهات المعرّفة بواسطة "إدارة السيناريو" وقد تسبب بحفظ البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية مع المصنف. |
|
عوامل التصفية |
عوامل التصفية التي يمكن أن تكون سبب البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية في المصنف. يتحقق "مركز التحكم بالمستند" من "عوامل التصفية التلقائية" وعوامل تصفية الجداول المطبقة على بياناتك. |
|
الأسماء المخفية |
الأسماء المخفية التي قد تخزّن بيانات مخفية في المصنف. |
يمكنك العثور على المعلومات المخفية وإزالتها في عروض PowerPoint التقديمية باستخدام "مركز التحكم بالمستند".
تلميح
إذا كنت تبحث فقط عن الطباعة بدون تعليقات، في علامة التبويب ملف ، حدد طباعة، واختر طباعة كل الصفحات، وقم بإلغاء تحديد علامات الطباعة.
يسرد هذا الجدول أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي يمكن لمفتش المستند العثور عليها وإزالتها من عروض PowerPoint التقديمية.
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من العرض التقديمي الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يزيلها "مركز التحكم بالمستند". لمزيد من التفاصيل، راجع استخدام "مركز التحكم بالمستند".
للعثور على البيانات والمعلومات وإزالتها بسرعة:
- في مركز التحكم بالمستند، حدد الخيارات أو قم بإلغاء تحديدها (كما هو موضح أدناه) لإزالتها أو حفظها.
- حدد فحص.
- راجع نتائج الفحص، وحدد إزالة الكل على أي عناصر لحذفها.
للحصول على تحذيرات ومعلومات حول إزالة المعلومات، راجع استخدام "مركز التحكم بالمستند".
- حدد إعادة تنشيط أو إغلاق.
لا يمكن إزالة جميع البيانات والمعلومات المخفية باستخدام "مركز التحكم بالمستند". لمزيد من المعلومات، راجع المعلومات التي يعثر عليها "مركز التحكم بالمستند" ولكن لا يمكن إزالتها.
إذا قامت مؤسستك بتخصيص "مركز التحكم بالمستند" عن طريق إضافة وحدات Inspector النمطية، فقد تتمكن من التحقق من العروض التقديمية للحصول على أنواع إضافية من المعلومات.
|
اسم مركز التحكم |
يبحث ويزيل |
|
التعليقات والتعليقات التوضيحية |
- التعليقات
- التعليقات التوضيحية بالحبر
|
|
خصائص المستند والمعلومات الشخصية |
- خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند
- رؤوس البريد الإلكتروني
- قسائم التوجيه
- معلومات الإرسال للمراجعة
- خصائص خادم المستندات
- معلومات نهج إدارة المستندات
- معلومات نوع المحتوى
- مسار الملف لنشر صفحات ويب
|
|
بيانات تتبع المراجعة |
بيانات حول من قام بتحرير الملف ومتى تم تحريره. |
|
محتوى غير مرئي على الشريحة |
العناصر غير المرئية لأنها منسقة على أنها غير مرئية
لا يكتشف هذا المفتش العناصر التي تغطيها كائنات أخرى. |
|
محتوى خارج الشريحة |
- المحتوى أو العناصر غير المرئية على الفور في عرض تقديمي لأنها موجودة خارج منطقة الشريحة، بما في ذلك:
- قصاصة فنية
- مربعات النصوص
- الرسومات
- الجداول
لا يكتشف "مركز التحكم بالمستند" الكائنات خارج الشريحة مع تأثيرات الحركة أو يزيلها.
|
|
ملاحظات العرض التقديمي |
النص الذي تمت إضافته إلى قسم الملاحظات في عرض تقديمي
يتعذر على "مركز التحكم بالمستند" إزالة الصور التي تمت إضافتها إلى قسم "الملاحظات" في العرض التقديمي. |
|
بيانات XML المخصصة |
بيانات XML المخصصة التي قد يتم تخزينها داخل عرض تقديمي |
هام
نوصي بشدة باستخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من العرض التقديمي الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي يزيلها "مركز التحكم بالمستند".
افتح عرض PowerPoint التقديمي الذي تريد فحصه بحثا عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.
في علامة التبويب ملف ، حدد حفظ باسم، ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف لحفظ نسخة من العرض التقديمي الأصلي.
في نسخة العرض التقديمي الأصلي، في علامة التبويب ملف ، حدد معلومات.
حدد التحقق من وجود مشاكل، واختر فحص المستند.
حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها. لمزيد من المعلومات حول المفتشين الفرديين، راجع إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية عن طريق فحص المستندات أو العروض التقديمية أو المصنفات.
حدد فحص.
راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.
حدد إزالة الكل بجوار نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتويات المخفية التي تريد إزالتها من المستند.
- إذا قمت بإزالة محتوى مخفي من العرض التقديمي، فقد لا تتمكن من استعادته عن طريق تحديد تراجع.
- إذا أردت إزالة بيانات مخفية ومعلومات شخصية من عروض تقديمية تحفظها بتنسيق OpenDocument Presentation (.odp)، فعليك تشغيل "مركز التحكم بالمستند" في كل مرة تقوم فيها بحفظ العرض التقديمي بهذا التنسيق.
بعد استخدام "مركز التحكم بالمستند" لإزالة المعلومات الشخصية، إذا استمر تعديل العرض التقديمي، فسيستمر PowerPoint في إزالة المعلومات الشخصية تلقائيا عند حفظ هذا الملف. ومع ذلك، إذا كانت هناك حاجة إلى المزيد من التحرير التعاوني لهذا العرض التقديمي (على سبيل المثال، تحتاج إلى الاحتفاظ بأسماء التأليف المشترك المقترنة بالتعليقات التي تركوها)، فقد تمنع PowerPoint من إزالة المعلومات الشخصية تلقائيا، بالنقر فوق الزر "تغيير الإعداد" في إعلام "تمكين إزالة المعلومات الشخصية".
يمكن للعرض التقديمي في PowerPoint حفظ عدة أنواع من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية. على الرغم من أن هذه المعلومات قد لا تكون مرئية على الفور، فلا يزال من الممكن استردادها من العرض التقديمي.
يمكن أن تتضمن المعلومات المخفية البيانات التي يضيفها PowerPoint للسماح لك بالتعاون في إنشاء العرض التقديمي مع أشخاص آخرين. كما يمكنها أن تتضمن معلومات تقوم بتعيينها بشكل متعمد كمعلومات مخفية.
يمكن أن تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على الأنواع التالية من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية:
-
التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر إذا تعاونت مع أشخاص آخرين لإنشاء عرضك التقديمي، فقد يحتوي العرض التقديمي على عناصر مثل التعليقات أو التعليقات التوضيحية بالحبر. يمكن أن تسمح هذه المعلومات للأشخاص الآخرين برؤية التغييرات التي تم إجراؤها وأسماء الأشخاص الذين عملوا على العرض التقديمي، بالإضافة إلى تعليقات المراجعين.
-
بيانات تتبع المراجعةعند التعاون في العمل على مستند مشترك مخزن في السحابة، يقوم PowerPoint 2016 ل Microsoft 365 بتخزين بيانات حول من أجرى تغييرات على المستند ومتى تم إجراء التغييرات.
-
خصائص المستند والمعلومات الشخصية تتضمن خصائص المستند، المعروفة أيضا باسم بيانات التعريف، تفاصيل حول العرض التقديمي مثل الكاتب والموضوع والعنوان. تتضمن خصائص المستند أيضا معلومات يتم الاحتفاظ بها تلقائيا بواسطة برامج Microsoft 365، مثل اسم الشخص الذي قام مؤخرا بحفظ مستند وتاريخ إنشاء مستند. إذا استخدمت ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضا على أنواع إضافية من معلومات التعريف الشخصية (PII)، مثل عناوين البريد الإلكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه ومعلومات مسار الملف لنشر صفحات ويب.
-
محتوى غير مرئي على الشريحة قد يحتوي العرض التقديمي على عناصر غير مرئية لأنها منسقة على أنها غير مرئية.
-
محتوى خارج الشريحةيمكن أن تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على كائنات غير مرئية على الفور لأنه تم سحبها خارج الشريحة إلى منطقة خارج الشريحة. يمكن أن يتضمن هذا المحتوى خارج الشريحة مربعات نص وقصاصات فنية ورسومات وجداول.
-
ملاحظات العرض التقديمي يمكن أن يحتوي قسم الملاحظات في عرض PowerPoint التقديمي على نص قد لا ترغب في مشاركته بشكل عام، خاصة إذا تمت كتابة الملاحظات فقط لاستخدام الشخص الذي يقدم العرض التقديمي.
-
خصائص خادم المستندات إذا تم حفظ العرض التقديمي في موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة استنادا إلى Windows SharePoint Services، فقد يحتوي العرض التقديمي على خصائص مستند إضافية أو معلومات متعلقة بموقع الخادم هذا.
-
بيانات XML المخصصة يمكن أن تحتوي العروض التقديمية على بيانات XML مخصصة غير مرئية في المستند نفسه. بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.
يكتشف "مركز التحكم بالمستند" العناصر التالية التي قد تحتوي على بيانات غير مرئية في العرض التقديمي. يتعذر على "مركز التحكم بالمستند" إزالة هذه العناصر نيابة عنك لأنه قد يتسبب في عدم عمل العرض التقديمي بشكل صحيح. ويمكنك التحقق من كل عنصر تم إيجاده وتحديد ما إذا كنت تريد إزاله يدوياً أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.
| لهذه العناصر: |
يبحث "مركز التحكم بالمستند" عن: |
|
الملفات أو الكائنات المضمّنة |
الملفات المضمنة (مثل Microsoft 365 أو مستند نصي) أو كائنات مضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تحتوي على بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:
- كائنات صور Bitmap
- كائنات Microsoft Equation 3.0
- كائنات مخطط Microsoft Graph
- عناصر العرض التقديمي في PowerPoint
- عناصر رسم Visio
- Word عناصر المستند
- كائنات OpenDocument Text
|
|
وحدات الماكرو أو التعليمات البرمجية ل VBA |
عناصر الماكرو أو VBA التي قد تحتوي على بيانات مخفية في العروض التقديمية. يشمل ذلك:
- وحدات الماكرو
- الوحدات النمطية لـ VBA
- عناصر تحكم COM أو ActiveX
|
مركز التحكم بالمستند والبيانات الشخصية
توضح بيانات تتبع المراجعة، المقدمة في PowerPoint 2016 الإصدار 8403 لمشتركي Microsoft 365 Insider، تقييدا لمفتش المستندات. على سبيل المثال، تتعاون كيلي و ليندا في العرض التقديمي A في Microsoft 365. تتم إضافة بيانات تتبع المراجعة (أي أسماء المستخدمين وأوقات إجراء عمليات التحرير) إلى العرض التقديمي. إذا فتح محمد العرض التقديمي A لاحقا في إصدار سابق من PowerPoint وشغل "مركز التحكم بالمستند" على الملف لإزالة البيانات الشخصية، فلن يتمكن "مركز التحكم بالمستند" في هذا الإصدار من PowerPoint من الكشف عن بيانات تتبع المراجعة المضافة إلى العرض التقديمي وإزالتها بواسطة إصدار Microsoft 365 الأحدث من PowerPoint المستخدم من قبل كيلي و ليندا. لا يمكن لمحمد إزالة بيانات تتبع المراجعة دون الترقية إلى الإصدار الحالي من PowerPoint ثم تشغيل "مركز التحكم بالمستند"
في Visio، يمكنك إزالة المعلومات المخفية والشخصية قبل مشاركة نسخة من مستند Visio مع الآخرين.
هام
نوصي بشدة بإزالة المعلومات الشخصية والمخفية على نسخة من المستند الأصلي، لأنه ليس من الممكن دائما استعادة البيانات التي تمت إزالتها.
يمكن إزالة المعلومات الشخصية والمخفية من مناطق الميزات التالية في Visio:
- التعليقات المدرجة على صفحات المستند
- خصائص الملف (الكاتبوالمديروالشركة)
- أسماء المراجعين والأحرف الأولى والعلامات
- مسارات ملف الاستنسل
- مسار ملف القالب واسمه
ملاحظة
إذا كان المستند متوفرا لأشخاص آخرين على خادم مشترك، كلما قام شخص ما بفتح المستند، يتم عرض معلومات حول اسم المستخدم الذي قام بفتح الملف واسم الكمبيوتر الذي تم تخزين الملف عليه. للمساعدة في حماية هذه المعلومات، تأكد من أنه لا يمكن الوصول إلى أي مستندات مشتركة إلا من قبل المستخدمين الموثوق بهم.
يمكنك العثور على المعلومات المخفية وإزالتها في عروض Visio التقديمية باتباع هذه الخطوات.
في علامة التبويب ملف ، حدد معلومات.
حدد التحقق من وجود مشاكل، واختر إزالة المعلومات الشخصية.
في علامة التبويب معلومات شخصية ، حدد إزالة هذه العناصر من المستند.
تلميح
حدد خانة الاختيار تحذيري إذا حاولت إعادة إدراج هذه المعلومات إذا كنت تريد رؤية تحذير كلما حاولت إعادة إدراج المعلومات الشخصية.
لإزالة البيانات الحساسة المحتملة من مصادر البيانات الخارجية، حدد إزالة البيانات من المصادر الخارجية المخزنة في المستند.
ملاحظة
لا يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى إزالة البيانات التي تم ربطها بشكل. يزيل مصدر البيانات من الرسم التخطيطي، ولكن إذا كانت أي بيانات من مصدر البيانات موجودة في الرسم التخطيطي، فستحتاج إلى إزالته يدويا.
