اجتماع Engage هو حدث يجمع بين تجربة اجتماع Teams عبر الإنترنت مع صفحة الحدث وطبقة المحادثة في Engage.
تخضع الأدوار وعناصر التحكم وإجراءات التسجيل والتوافق لنهج وإعدادات ندوة ويب Teams.
متى يتم استضافة اجتماع
Engage الاجتماعات هي الأنسب للجلسات المباشرة والتعاونية حيث تتعلم المجموعات معا، وتطرح أسئلة بعضها البعض، وتتفاعل في الوقت الحقيقي. تم تصميم الاجتماعات للتفاعلات من متعدد إلى متعدد، ولا تدعم عمليات البث أحادية الاتجاه.
تتضمن حالات الاستخدام الشائعة ما يلي:
- جلسات التعلم والتمكين: التدريبات أو ورش العمل أو الإرشادات التفصيلية حيث يمكن للحضور طرح الأسئلة والمشاركة أثناء الجلسة
- اجتماعات الفريق أو المجتمع: اجتماعات إيقاع منتظمة تستند إلى مجتمع معين أو جمهور معين
- جلسات القيادة التفاعلية: مناقشات أصغر أو متوسطة الحجم للقادة تعطي الأولوية للحوار على البث
- جلسات التعاون المختلط: اجتماعات شخصية مع جمهور بعيد يمكنه المشاركة مباشرة
Engage الاجتماعات غير مصممة للبث الكبير أو الأحداث على غرار قاعة المدينة. بالنسبة للسيناريوهات التي تتطلب تسليما واحدا إلى متعدد أو تفاعلا محدودا أو جماهير كبيرة جدا، ضع في اعتبارك استخدام البث في Engage.
إذا لم تكن بحاجة إلى تجربة مباشرة وتحتاج فقط إلى محادثات منظمة، فإن الحدث غير المتزامن مناسب بشكل أفضل.
كيفية عمل الاجتماعات Engage
يتم تشغيل اجتماع Engage عبر طبقتين:
اجتماع (ندوة عبر الإنترنت ل Teams)
- يعمل الاجتماع نفسه كملتقي ويب Teams.
- تتبع أدوار مقدم العرض والمنظم والحضور أدوار ندوة ويب Teams.
- تحدد نهج اجتماع Teams ومعرض الإنترنت جميع عناصر التحكم في الاجتماع، بما في ذلك من يقدم، وسلوك الميكروفون/الكاميرا للحضور، والتسجيل، وسلوك ساحة الانتظار.
- يتبع التسجيل والنسخ المكتوبة والتوافق قواعد Teams ومواقع التخزين.
صفحة الحدث وموجزه (Viva Engage)
- يوفر Viva Engage صفحة مقصودة للحدث للاكتشاف والسياق.
- يمكن للحضور التفاعل من خلال موجز الحدث مع الأسئلة والتعليقات وردود الفعل.
- تظل صفحة الحدث متوفرة بعد الاجتماع للمتابعة والرجوع إليها.
السياسات والحوكمة
نظرا لأن Engage الاجتماعات مبنية على ندوات Teams عبر الإنترنت، يتم تطبيق القواعد التالية:
- تحدد نهج ندوة الإنترنت الخاصة بالفرق من يمكنه إنشاء الاجتماعات ومن يمكنه تقديمها والميزات التي يتم تمكينها.
- تتم إدارة عناصر تحكم مسؤول لندوات الويب (التسجيل، وتجربة الحضور، والوصول الخارجي، والتسجيل) في إعدادات مسؤول Teams.
لا يتجاوز Viva Engage نهج ندوة Teams عبر الإنترنت. فهو يطبق التفاعل والاكتشاف عبر نهج Teams.
إذا تم تعطيل إنشاء ندوة عبر الإنترنت أو تقييده في Teams، فإنه يؤثر أيضا على Engage الاجتماعات.
استخدام الاجتماعات Engage وموجز الحدث
تتضمن الاجتماعات Engage موجز أحداث غني يعمل عبر كل من Engage وتجربة اجتماع/مؤتمر ويب Teams.
تظل المنشورات والردود والتفاعلات متزامنة بين Engage وTeams.
يمكن للمشاركين المشاركة قبل الاجتماع وأثناءه وبعده، سواء كانوا في Viva Engage أو داخل اجتماع Teams.
أفضل الممارسات للاجتماعات Engage
- تأكيد نهج ندوة ويب Teams في وقت مبكر: تأكد من أن المنظمين والمقدمين لديهم الأذونات الصحيحة.
- تعيين توقعات للمشاركة: شرح كيفية عمل الأسئلة والتفاعل.
- استخدم صفحة الحدث: مشاركة السياق والارتباطات والتسجيلات في مكان واحد.
- التخطيط للمتابعة: اترك الوقت والمساحة لمعالجة الأسئلة التي لم تتم الإجابة عنها بعد الاجتماع.
تعرّف على المزيد
نظرة عامة على ندوات Microsoft Teams على الويب: تعرف على كيفية عمل الندوات عبر الإنترنت، وكيف تختلف عن الاجتماعات وقاعات المدينة، والنهج التي تنطبق.
التخطيط لندوات Teams عبر الإنترنت: تفاصيل حول قدرات ندوة الإنترنت والأدوار ونموذج التفاعل متعدد إلى متعدد (ما يصل إلى 1000 حاضر تفاعلي).
حدود ومواصفات ندوة الإنترنت للفرق: تفاصيل السعة، بما في ذلك حد يصل إلى 1000 حاضر تفاعلي متزامن وسلوك العرض الزائد فقط.