التحكم في الوصول إلى معلومات حالة تواجدك في Skype for Business

ماذا تعني بالضبط معلومات حالة الحضور في Skype for Business؟

تتضمن معلومات حالة حضورك حالة التوفر (مثل متوفر أو بالخارج)، ومؤشر حالة حضور مرمز بالألوان (مثل الأخضر أو الأصفر أو الأحمر) وجدولك وموقعك وأي رسائل حالة شخصية أو ملاحظات خارج المكتب قمت بإضافتها.

ما المقصود بعلاقات الخصوصية في Skype for Business؟

في Skype for Business ، تتحكم علاقات الخصوصية في مقدار معلومات حالة حضورك عبر الإنترنت التي يراها الآخرون.

فترتبط كل جهة من جهات اتصالك بك من خلال علاقة من خمس علاقات للخصوصية، وتمنح كل علاقة حق الوصول إلى كمية مختلفة من المعلومات. على سبيل المثال، الزملاء، وهي العلاقة التي يتم تعيينها بشكلٍ افتراضي إلى جهات الاتصال الجديدة عند إضافتها، ويمكنهم التعرّف على المزيد حول مكان تواجدك ومتى ستصبح متوفراً وكيفية الوصول إليك بشكلٍ يفوق جهات اتصال خارجية ولكن على نحوٍ أقل من مجموعة عمل. ويستطيع الأصدقاء والعائلة، كما قد تتوقع، الاطلاع على المزيد من هذه المعلومات على نحوٍ أفضل من جميع الآخرين.

الاستثناء الوحيد هنا هو أن جهات الاتصال التي لديك علاقة مجموعة عمل معها قد تحتاج إلى العثور عليك في موقع العمل الخاص بك، لذلك يمكن فقط لجهات الاتصال هذه رؤية مواقع الاجتماعات الخاصة بك والحصول على انتباهك عبر Skype for Business حتى إذا قمت بتعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج.

ما هي مستويات الخصوصية وما هو نوع المعلومات التي تمنح حق الوصول إليها؟

يوضح هذا الجدول مَن يمكنه رؤية أي نوع من أنواع المعلومات:

• تشير علامة النجمة (*) الموجودة أعلاه إلى أنه إذا تم تعريف هذه المعلومات في إحدى خدمات الدلائل بالمؤسسة، فستصبح مرئية لجميع جهات الاتصال في مؤسستك، وذلك بغض النظر عن علاقة الخصوصية، ولجهات الاتصال الخارجية (في حالة تكوينها والتعرّف عليها من قِبل شبكة المؤسسة).

• تشير علامة الجنيه (#) الموجودة أعلاه إلى أن هذه المعلومات تصبح مرئية بشكلٍ افتراضي.

تغيير علاقة الخصوصية مع جهة اتصال

لعرض جهات الاتصال وفقاً لعلاقات الخصوصية الخاصة بها:

• افتح Skype for Business ، وفي قائمة جهات الاتصال، انقر فوق علامة التبويب علاقات في المنطقة الموجودة أعلى جهات الاتصال (الخيارات الأخرى هي المجموعاتوالحالةوالجديد).

لتغيير علاقة الخصوصية التي تربطك بجهة اتصال:

• في قائمة "جهات الاتصال"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال وأشر إلى تغيير علاقة الخصوصية ثم انقر فوق علاقة خصوصية جديدة لجهة الاتصال.

يتم بشكل افتراضي تعيين علاقة الخصوصية الزملاء لجهات الاتصال عند إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال. وإذا كانت لديك أية جهات اتصال قمت بتعيينها لاحقاً إلى علاقة أخرى، فبإمكانك تغيير علاقة الخصوصية مرةً أخرى إلى الزملاء عن طريق النقر فوق الزملاء أو تعيين تلقائي للعلاقة.

إخفاء موقعك

يقوم Skype for Business بشكلٍ افتراضي بتحديث موقعك تلقائياً عند تسجيل دخولك من أماكن مختلفة. ويمكنك إخفاء هذه المعلومات عن الآخرين من خلال تنفيذ ما يلي:

1. في نافذة Skype for Business الرئيسية، انقر فوق القائمة تعيين موقعك الموجودة أسفل اسمك.

2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب إظهار موقعي للآخرين.

تمكين وضع الخصوصية

بشكل افتراضي، يمكن للجميع رؤية حالة حضورك باستثناء جهات اتصال محظورة. لتعديل إعدادات الخصوصية، نفّذ ما يلي:

1. في نافذة Skype for Business الرئيسية، انقر فوق أيقونة الترس، وانقر فوق أدوات، ثم حدد خيارات.

2. في مربع الحوار Skype for Business - خيارات، انقر فوق الحالة، ثم قم بأي مما يلي:

3. • اختر أريد أن يتمكن الجميع من رؤية حضوري بغض النظر عن إعدادات النظام (تجاوز الإعدادات الافتراضية).

     او

   • اختر أريد أن يقرر مسؤول النظام - حاليا يمكن للجميع رؤية حضوري ولكن هذا قد يتغير في المستقبل.

حظر جهة اتصال

لمنع الجميع من الوصول إليك، حاول تعيين الحالة إلى ممنوع الإزعاج أو الظهور بالخارج.

لمنع جهات الاتصال قسرا من الوصول إليك عبر المراسلة الفورية أو الهاتف في Skype for Business ، قم بذلك لكل واحد:

1. في قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ترغب في حظرها.

2. انقر فوق تغيير علاقة الخصوصية، ثم فوق جهات اتصال محظورة.