إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint، فيمكنك استخدامه لتخزين دفاتر ملاحظات OneNote في موقع مركزي لفريق العمل بكامله. عندما تقوم أنت أو أي شخص آخر يعمل معك بإدخال تغييرات على محتوى دفتر ملاحظات، سيحفظ OneNote الملاحظات ويزامنها تلقائياً على SharePoint.
يجب أن يكون إذن القراءة/الكتابة متوفرا لك ولزملائك في الفريق على موقع SharePoint. إذا لم تتوفر هذه الأذونات لديك، فاتصل بمسوؤل النظام.
في OneNote على نظام التشغيل Windows، انقر فوق "ملف>مواقعجديدة>".
ملاحظة
- إذا لم يظهر الملف، فهذا يعني أنك لا تزال تستخدم OneNote for Windows 10. حدد قائمة المصنفات في الجزء الأيمن للكشف
عن «إضافة دفتر ملاحظات» في أسفل نافذة التطبيق. - إذا لم تتمكن من رؤية المواقع في القائمة، فهذا يعني أن الأذونات اللازمة غير متوفرة لديك، أو أنه من المحتمل وجود اسم مختلف لموقع الفريق. ابحث عن شعار SharePoint.
- إذا لم يظهر الملف، فهذا يعني أنك لا تزال تستخدم OneNote for Windows 10. حدد قائمة المصنفات في الجزء الأيمن للكشف
على الجانب الأيسر، ضمن المواقع، انقر فوق "استعراض".
انتقل إلى مكتبة المستندات على موقع SharePoint حيث تريد تخزين دفتر الملاحظات الخاص بالفريق.
اكتب اسماً وصفياً ذا معنىً في مربع اسم دفتر الملاحظات، ثم انقر فوق إنشاء.
بعد إنشاء دفتر الملاحظات، ستظهر مطالبة تدعوك إلى دعوة الأشخاص إليه، أو يمكنك مشاركة دفتر الملاحظات لاحقا بالنقر فوق الزر "
مشاركة " في الزاوية العلوية اليسرى.
بعد إنشاء دفتر الملاحظات، يمكنك أن ترسل بالبريد الإلكتروني لزملائك في العمل وزملائك في الفريق ارتباطاً يؤدي إلى دفتر الملاحظات. كما سيتمكّن أي شخص لديه أذونات الكتابة على موقع SharePoint من عرض الملاحظات وتحريرها.