تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء قاعدة بيانات سطح مكتب أو تطبيق Access على الويب

ينطبق على
Access لـ Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
هام تتم إزالة Access Services 2010 و Access Services 2013 من الإصدار التالي من SharePoint. نوصيك بعدم إنشاء تطبيقات ويب جديدة، وترحيل تطبيقاتك الحالية إلى نظام أساسي بديل، مثل Microsoft Power Apps.
يمكنك مشاركة بيانات Access مع Dataverse وهي قاعدة بيانات سحابية يمكنك عليها بناء تطبيقات Power Platform وأتمتة مهام سير العمل والوكلاء الظاهريين والمزيد للويب أو الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي. للحصول على معلومات إضافية، اطلع على بدء الاستخدام: ترحيل بيانات Access إلى Dataverse.
أيقونة قالب تطبيق Access على الويب أيقونة قالب قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
تتضمن قوالب تطبيقات Access على الويب أيقونة عمومية في الخلفية. تتضمن قوالب قواعد بيانات Access لسطح المكتب أيقونة جدول في الخلفية.

عند فتح Access 2016، سترى معرضا من القوالب. تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء قاعدة بيانات في تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء تطبيق Access على الويب أو قاعدة بيانات Access لسطح المكتب. ويتوقف القرار على الأدوات المتوفرة لديك وعلى أهدافك المحددة. للاختيار بين تطبيق Access على الويب أو قاعدة بيانات سطح المكتب، ضع في اعتبارك ما يلي:

نقاط يجب أخذها في الاعتبار بخصوص التصميم

هناك ثلاثة اعتبارات تصميم مهمة يجب أخذها في الاعتبار أولا.

متطلبات تكنولوجيا المعلومات

استخدم تطبيق Access على الويب في الحالات التالية: استخدم قاعدة بيانات سطح المكتب إذا:
يمكنك استخدام Microsoft 365 مع SharePoint Online أو إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2013 محليا أو SharePoint Server 2016 مع Access Services و SQL Server 2012 (أو إصدار لاحق). أنت لا تستخدم SharePoint أو إذا كانت خطة Microsoft 365 الخاصة بك لا تتضمن SharePoint Online.
أنت بحاجة إلى الموثوقية والأمان وإمكانية الإدارة لتخزين البيانات في قاعدة بيانات Microsoft Azure SQL أو في SQL Server. إنك تحتاج إلى قاعدة بيانات محلية لتخزين البيانات، أو تحتاج إلى دمج البيانات من مصادر بيانات محلية مختلفة.
أنت تريد الحصول على أحدث ميزات Access Services بمجرد توفرها. لا تمانع الانتظار حتى يستخدم الإصدار التالي من Access أحدث الميزات.

الوصول إلى البيانات والتصميم

استخدم تطبيق Access على الويب في الحالات التالية: استخدم قاعدة بيانات سطح المكتب إذا:
يحتاج People داخل مؤسستك وخارجها إلى الوصول إلى البيانات من أي مكان ومن العديد من الأجهزة المختلفة. يمكن للجميع الاتصال بالكمبيوتر الذي تم تخزين قاعدة بيانات Access عليه، كما سيستخدمون قاعدة البيانات على الأرجح من كمبيوتر سطح مكتب أو كمبيوتر محمول متصل بالشبكة.
أي شخص يحتاج إلى إنشاء تطبيق Access على الويب أو تعديله لديه Access 2016. يقوم فريقك بإنشاء قواعد بيانات وتعديلها باستخدام إصدارات مختلفة من Access.
يمكن لأي شخص لديه الإذن عرض البيانات وتحريرها، حتى لو لم يكن لديه Access. أنت ترغب في التأكد من أن كل مستخدم قاعدة بيانات لديه Access أو قام بتثبيت وقت تشغيل Access.

أهداف العمل ومتطلباته

استخدم تطبيق Access على الويب في الحالات التالية: استخدم قاعدة بيانات سطح المكتب إذا:
تحتاج إلى إعداد التقارير مباشرة، أو يمكنك استخدام قاعدة بيانات سطح المكتب لإنشاء ارتباط إلى البيانات في تطبيق Access على الويب للحصول على تقارير أكثر تعقيدا. كنت ترغب في التحكم بشكل كامل في شكل تجربة مستخدم قاعدة البيانات وأسلوب عرضها.
لا تتطلب المشكلة التي تحاول حلها ميزات قاعدة بيانات متقدمة. إنك ترغب في إعادة توزيع قاعدة البيانات على الواجهة الأمامية في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير على التصميم.
تحتاج إلى شكل وأداء بسيطين وبديهيين لواجهة المستخدم. إذا كانت لديك احتياجات معقدة تتعلق بإعداد التقارير، تتجاوز التقارير الملخصة البسيطة التي توفرها تطبيقات Access على ويب (على سبيل المثال، أنت بحاجة إلى دمج قواعد بيانات أخرى في تقرير أو لتنسيق التقرير).
تريد أن تتوفر تغييرات التصميم على الفور. أنت بحاجة إلى ميزات متقدمة، مثل:
  • Visual Basic for Applications.
  • الارتباط بالبيانات الخارجية، وليس فقط قوائم SharePoint للقراءة فقط.
  • استخدام استعلامات التحديث أو الاستعلامات الجدولية.
  • استيراد البيانات من مجلدات XML أو خدمات البيانات أو مستندات HTML أو Outlook.

الاختلافات المفصلة بين تطبيقات Access على الويب وقواعد بيانات سطح المكتب

لمساعدتك على اتخاذ القرار المناسب، تميز الجداول التالية الاختلافات العديدة بين تطبيقات Access على الويب وقواعد بيانات سطح المكتب في Access.

البدء

الميزة تطبيق Access على الويب قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
القوالب تتوفر قوالب تطبيقات ويب من متجر Office وفي Access.
تتوفر قوالب الجداول عند إنشاء الجداول.		 تتوفر قوالب قواعد بيانات سطح المكتب في Office.com وفي Access.
تتوفر أجزاء التطبيقات، وهي قوالب تحتوي على العديد من عناصر قاعدة البيانات، في معرض أجزاء التطبيق.
تتوفر أجزاء نوع البيانات للحقول.
الأذونات يتم توريث الأذونات من موقع SharePoint حيث يتم إنشاء تطبيق الويب. تعيين أذونات للأفراد استنادا إلى أذونات ملف النظام.
قم بتشفير قاعدة البيانات باستخدام كلمة مرور.
أدوات لإدخال البيانات، وعرض البيانات، وتعديل بنية قاعدة البيانات إدخال البيانات وعرضها باستخدام مستعرض ويب.
Access مطلوب لإنشاء تطبيق Access على الويب أو تعديله.		 يلزم Access أو وقت تشغيل Access (المتوفر كجزء من Access أو كتنزيل مجاني) لإدخال البيانات وعرضها.
Access مطلوب لإنشاء قاعدة بيانات أو تعديلها.

تخزين البيانات

المنطقة تطبيق Access على الويب قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
مكان تخزين البيانات إذا كنت تستخدم Microsoft 365 مع SharePoint Online، فسيتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات Microsoft Azure SQL.
إذا كنت تستخدم نشر SharePoint Server 2013 أو SharePoint 2016 محليا، فسيتم تخزين البيانات محليا في SQL Server.		 يتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات Access محلية.
مطلوب SQL Server إذا كنت تستخدم Microsoft 365 مع SharePoint Online، فستستضيف SMicrosoft قواعد البيانات لك في قاعدة بيانات Microsoft Azure SQL.
إذا كنت تستخدم النشر الخاص بك من SharePoint Server 2013 أو SharePoint 2016، فإن SQL Server مطلوب.		 SQL Server غير مطلوب.
حجم قاعدة البيانات إذا كنت تستخدم SharePoint Online، فإن الحد الأقصى لحجم قاعدة البيانات هو 1 غيغابايت (GB).
إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2013 أو SharePoint 2016 و SQL Server محليا، يتم التحكم بحجم قاعدة البيانات من خلال SQL Server.
في كلتا الحالتين، إذا كنت تخطط لنسخ بياناتك احتياطيا عن طريق حفظ حزمة تطبيق، فيجب أن تكون البيانات المضغوطة أقل من 100 ميغابايت.		 مساحة تخزين بسعة 2 غيغابايت متوفرة للبيانات والكائنات.

إدخال البيانات

المهمة تطبيق Access على الويب قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
النسخ واللصق من Excel أو Word أو مصادر أخرى نعم، يمكنك لصق البيانات في Access من مصادر أخرى. نعم، يمكنك لصق البيانات في Access من مصادر أخرى.
استيراد البيانات من:
  • Excel
  • الوصول إلى قواعد بيانات ODBC، مثل SQL Server
  • ملفات نصية أو قيم مفصولة بفاصلة (CSV)
  • قوائم SharePoint
  • Excel
  • الوصول إلى قواعد بيانات ODBC، مثل SQL Server
  • ملفات النص أو CSV
  • قوائم SharePoint
  • XML
  • Data Services
  • مستندات HTML
  • مجلدات Outlook
إلحاق بيانات بجدول نسخ البيانات إلى جدول جديد. ثم انسخ البيانات والصقها في الجدول الموجود يدويا أو باستخدام ماكرو بيانات. إلحاق بيانات بجدول باستخدام "معالج الاستيراد".
الارتباط بالبيانات في: قوائم SharePoint (للقراءة فقط)
  • Excel
  • الوصول إلى قواعد بيانات ODBC، مثل SQL Server
  • ملفات النص أو CSV
  • قوائم SharePoint
  • مستندات HTML
  • مجلدات Outlook

بنية قاعدة البيانات

المنطقة تطبيق Access على الويب قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
الجداول قوالب الجدول متوفرة.
يمكن إخفاء الجداول.		 تتوفر قوالب أجزاء التطبيق.
علاقات الجداول يؤدي إنشاء نوع البيانات "بحث" إلى إنشاء علاقة. لعرض معلومات حول علاقة، حدد حقل البحث ، ثم حدد تعديل عمليات البحث. يتم عرض علاقات الجداول في النافذة "العلاقات".
الاستعلامات لا تتوفر أي استعلامات إجرائية.
تستخدم وحدات ماكرو البيانات لإجراء التحديثات والإلحاق والحذف.		 تتوفر الاستعلامات الإجرائية.
تتوفر الاستعلامات الجدولية.
النماذج وطرق العرض في تطبيقات Access على الويب، تسمى النماذج طرق العرض.

يتوفر مصمم طريقة عرض تفاعلية.

يمكن عرض الصور المصغرة.

أنواع طرق العرض:
  • تفاصيل القائمة
  • ورقة بيانات
  • فارغة (للوحات التبديل المخصصة والنوافذ المنبثقة التي تحتوي على سجل واحد والمزيد)
  • ملخص (تجميع استنادا إلى حقل، حساب المجموع، المتوسط، تتوفر نوافذ منبثقة للتنقل لأسفل)
 يتوفر معالج النماذج.

أنواع النماذج:
  • عناصر متعددة
  • ورقة بيانات
  • نماذج منقسمة
  • مربعات الحوار المشروطة
تخطيط النموذج
  • انطباق على الشبكة
  • يمكن إعادة ترتيب عناصر التحكم وتعديلها إلى حد ما.
  • شريط إجراءات قابل للتخصيص
 يتوفر عنصر تحكم بكسل تلو الآخر والنماذج المنقسمة والنماذج الفرعية وعناصر تحكم علامة التبويب ومربعات الحوار المشروطة.
عناصر تحكم إدخال البيانات تتوفر كل عناصر التحكم الأساسية، بما في ذلك:
  • عناصر التحكم المتتالية (Microsoft 365 فقط)
  • العناصر ذات الصلة
  • إكمال تلقائي
 تتوفر عناصر تحكم إضافية للويب والتنقل والمخطط.
البحث عن البيانات تتوفر الخيارات في واجهة المستخدم وعند استخدام ميزات التصميم المخصصة.
التقارير تتوفر طرق عرض التجميع والملخصات البسيطة.
بالنسبة لتقارير Access التقليدية، استخدم قاعدة بيانات منفصلة لسطح مكتب Access متصلة بقاعدة بيانات Microsoft Azure SQL حيث يتم تخزين بيانات تطبيق Access على الويب.		 إنشاء تقارير مخصصة.
وحدات الماكرو استخدام وحدات الماكرو المتوفرة لأتمتة عمليات واجهة المستخدم والبيانات. استخدام وحدات الماكرو أو VBA لأتمتة عمليات واجهة المستخدم والبيانات.
عناصر تحكم ActiveX وعناصر البيانات لا تتوفر عناصر تحكم ActiveX وعناصر البيانات. تتوفر عناصر تحكم ActiveX وعناصر البيانات.
إعلامات البريد الإلكتروني في Microsoft 365، استخدم وحدات ماكرو البيانات لإرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني. استخدام وحدات الماكرو لإرسال إعلامات البريد الإلكتروني

الأدوات

الأداة تطبيق Access على الويب قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
معالج محلل الجداول لتحديد البيانات المكررة لا يتوفر معالج محلل الجداول. تعرف على البيانات المتكررة باستخدام "معالج محلل الجداول".
الضغط والإصلاح أدوات الضغط والإصلاح. أدوات الضغط والإصلاح.
توثيق قاعدة البيانات لا يتوفر توثيق قاعدة البيانات. يتوفر توثيق قاعدة البيانات.
محلل الأداء محلل الأداء غير متوفر. محلل الأداء متاح.
عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة للبيانات والبنية على الرغم من أن قاعدة البيانات مخزنة في Microsoft Azure، إلا أننا نوصي بإجراء نسخ احتياطية محلية منتظمة.
نسخ تطبيق Access على الويب احتياطيا أو نقله أو نشره عن طريق حفظه كحزمة تطبيق.
حزم بنية تطبيق الويب فقط، أو كل من بنية تطبيق الويب والبيانات.		 يمكنك إجراء نسخ احتياطي للبيانات أو البيانات وبنياتها بحفظ ملف قاعدة البيانات.

أتريد المزيد؟

هل يجب إنشاء تطبيق Access أو قاعدة بيانات Access لسطح المكتب؟

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏