يقوم OneNote تلقائياً بمزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة عند فواصل زمنية منتظمة. غير أنك قد ترغب في بعض الأحيان في مزامنة دفتر ملاحظات مشترك للتأكد من تحميل التغييرات التي أجريتها على الفور (على سبيل المثال، إذا كنت تحتاج إلى إيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول مباشرةً قبل الصعود على متن الطائرة).
انقر فوقحالة مزامنة طريقة عرضمعلومات>الملف>.
في مربع الحوار تزامن دفتر الملاحظات المشترك الذي يفتح، قم بأي مما يلي:
- انقر فوق مزامنة الكل لمزامنة كل دفاتر الملاحظات المشتركة.
- انقر فوق المزامنة الآن إلى جانب دفتر الملاحظات المحدد الذي تريد مزامنته.
مزامنة دفاتر الملاحظات في OneNote Windows 10
يقوم OneNote for Windows 10 تلقائيا بمزامنة جميع ملاحظاتك نيابة عنك. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك اختيار مزامنة دفاتر الملاحظات يدويا متى أردت.
قم بما يلي:
- انقر فوق زر التنقل بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من نافذة تطبيق OneNote.
- في جزء التنقل الذي يفتح، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة دفاتر الملاحظات بجوار اسم دفتر الملاحظات الحالي.
- في قائمة دفاتر الملاحظات التي تظهر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم دفتر الملاحظات الذي تريد مزامنته، وأشر إلى مزامنة، ثم اختر إما مزامنة دفتر الملاحظات هذا، أو مزامنة كافة دفاتر الملاحظات.
مشاركة دفاتر الملاحظات ومزامنتها في OneNote for Windows 8
يستخدم OneNote for Windows 8 التخزين المستند إلى السحابة، مثل OneDrive وSharePoint، للحفاظ على إمكانية الوصول إلى دفاتر الملاحظات من أي مكان.
ملاحظة
يتناول هذا الموضوع تطبيق OneNote الذي يمكنك الحصول عليه من متجر Windows 8. إذا كنت تستخدم OneNote Windows 10 أو OneNote 2016، فيمكنك مقارنتها والاطلاع على الاختلافات هنا.
يقوم OneNote تلقائياً بمزامنة ملاحظاتك كلما اتصلت بهذه الخدمات. قد تختلف الخطوات المتعلقة بالمشاركة والمزامنة باختلاف الموقع الذي قمت بتخزين ملاحظاتك فيه.
مشاركة الملاحظات مع أشخاص آخرين
بإمكانك أن تشارك صفحة واحدة أو دفتر ملاحظات بكامله مع أشخاص آخرين بسرعة.
مشاركة صفحة واحدة في دفتر ملاحظات
انتقل إلى الصفحة التي تريد مشاركتها، ثم اضغط على علامة تبويبها إلى اليمين لتحديدها.
يظهر حد سميك حول علامة تبويب الصفحة عند تحديدها.اسحب من الجانب الأيسر للشاشة إلى جانبها الأيمن، ثم اضغط على الرمز مشاركة.
حدد هدف المشاركة (على سبيل المثال، بريد).
اتبع الخطوات الضرورية في التطبيق الهدف (على سبيل المثال، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وعنوانا لرسالتك)، واضغط على مشاركة/إرسال.
ملاحظة
ستتم مشاركة محتويات صفحتك في النص الأساسي للرسالة. لن يحصل المستلمون على ارتباط يؤدي إلى الصفحة في دفتر ملاحظاتك، أو لن يتمكنوا من تحرير الصفحة في دفتر ملاحظاتك، إلا إذا توفرت لديهم الأذونات التي تسمح لهم بذلك.
مشاركة دفتر ملاحظات كامل على OneDrive
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية ل OneDrive وسجل الدخول، إذا طلب منك ذلك.
- اضغط على خانة الاختيار الموجودة بجانب المجلد الذي يحتوي على دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
- بالقرب من الجزء الأيسر من الشاشة، اضغط على مشاركة. (تأكد من عدم مشاركة مجلد المستندات بالكامل على OneDrive عن طريق الخطأ.)
- في النموذج الذي يظهر، اضغط على الحصول على ارتباط.
- إذا كنت تريد تمكين المستلمين من عرض ملاحظاتك فقط، فاضغط على إنشاء ضمن عرض فقط. إذا كنت تريد تمكين المستلمين من عرض ملاحظاتك وتغييرها، فاضغط على إنشاء ضمن العنوان عرض وتحرير.
- عندما يظهر الارتباط مميّزاً، انسخه ثم الصقه في رسالة بريد إلكتروني لإعلام الآخرين بالمكان الذي يمكنهم الوصول منه إلى ملاحظاتك.
ملاحظة
لن تعمل الخطوات التالية مع الملاحظات المخزنة على OneDrive.
مشاركة دفتر ملاحظات كامل على SharePoint
- اسحب للأعلى من أسفل الشاشة واضغط على دفاتر الملاحظات.
- حدد دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته، ثم اسحب للأعلى من أسفل الشاشة مرة أخرى، واضغط على نسخ الارتباط إلى دفتر الملاحظات.
- بدّل إلى تطبيق البريد المفضّل لديك، ثم الصق الارتباط المنسوخ ووصف مختصر في النص الأساسي للرسالة.
- أرسل الرسالة بعد إضافة الموضوع والمستلمين إليها. سيتمكّن مستلمو الرسالة من الوصول إلى دفتر ملاحظاتك إذا توفرت لديهم الأذونات الملائمة في موقعك في SharePoint.
مزامنة دفاتر الملاحظات تلقائياً أو يدوياً
يحافظ OneNote على كل الملاحظات القائمة على مجموعة النظراء في وضع التزامن في كل الأوقات، ولكن بعد حدوث انقطاع في الخدمة (على سبيل المثال، أثناء رحلة جوية طويلة)، فقد تفضّل مزامنة ملاحظاتك يدوياً.
- افتح أي صفحة في دفتر الملاحظات الذي تريد مزامنته، ثم اسحب للأعلى من أسفل الشاشة.
- اضغط على دفاتر الملاحظات، ثم حدد دفتر الملاحظات الذي تريد مزامنته.
- في شريط التطبيق في أسفل الشاشة، اضغط على مزامنة.
في قائمة دفاتر الملاحظات، تشير أيقونة مزامنة صغيرة إلى يسار اسم دفتر الملاحظات إلى حالة المزامنة الخاصة به. إليك ما تعنيه الأيقونات:
- أسهم دائرية خضراء: مزامنة دفتر الملاحظات قيد التقدم. يمكنك تحرير الملاحظات أثناء هذه العملية.
- دائرة حمراء مع علامة X: حدث خطأ مزامنة واحد أو أكثر في دفتر الملاحظات. اضغط على أيقونة المزامنة الحمراء لعرض مواصفاتها واستكشاف أخطاء المشكلة وإصلاحها. لمزيد من المعلومات، راجع استكشاف الأخطاء وإصلاحها في OneNote.
- مثلث أصفر مع علامة تعجب: يتم فقدان الاتصال بالخادم وأنت تعمل حاليا دون اتصال. بعد استعادة الاتصال، سيقوم OneNote تلقائياً بمزامنة التغييرات من جديد.
إدارة إعدادات المزامنة
استخدم شاشة "الإعداد" لعرض حسابات OneNote وإدارتها.
- على أي صفحة، اسحب من الجانب الأيسر للشاشة إلى جانبها الأيمن.
- اضغط على خيارات الإعدادات>.
- ضمن مزامنة دفاتر الملاحظات، اختر ما إذا كنت تريد أن يقوم OneNote بمزامنة ملاحظاتك تلقائياً أم لا. إذا قمت بتعيين هذا الخيار إلى لا، فتأكد من المزامنة يدويا كلما قمت بإجراء تغييرات مهمة على ملاحظاتك.
العمل ضمن مقاطع في غير موضعها
قد تظهر مقاطع في غير موضعها عندما يحاول OneNote مزامنة التغييرات في مقطع في دفتر الملاحظات، ولكنه لا يعثر على ملف المقطع. عند حدوث مثل هذا الأمر، تظهر الأيقونة "مقاطع في غير موضعها" في قائمة دفاتر الملاحظات. تستمر المقاطع في غير موضعها في التواجد في دفتر الملاحظات حتى يكتشف OneNote الموقع الجديد للمقطع، أو إلى أن يتم نقل المقطع في غير موضعه أو حذفه.
إذا تعذّرت مزامنة مقطع في دفتر ملاحظات مشترك، ولكنك تريد الاحتفاظ بالمعلومات التي يحتوي عليها، فيمكنك نقل المقطع غير المتزامن إلى دفتر ملاحظات آخر.
نقل مقطع في غير موضعه إلى دفتر ملاحظات آخر
- اضغط على علامة تبويب المقطع في غير موضعه الذي تريد نقله.
- اسحب المقطع إلى دفتر الملاحظات المطلوب.
إذا قمت بحذف مقطع بطريقة مقصودة ولم تعد بحاجة إلى مزامنة تغييراتك أو حفظها، فيمكنك حذف المقطع في غير موضعه.
حذف مقطع في غير موضعه من دفتر الملاحظات
- اضغط لتحديد علامة تبويب المقطع، ثم اضغط على حذف المقطع على شريط التطبيق.
- أكد رسالة التحذير، ثم اضغط على حذف المقطع.
ملاحظة
يتم حذف المقطع بشكل دائم. إذا لم تكن متأكدا من رغبتك في القيام بذلك، فقم بنقل المقطع إلى جزء آخر من دفتر الملاحظات بدلا من ذلك.
أفضل ممارسات مزامنة OneNote
توضح هذه المقالة تفاصيل أفضل الممارسات لنقل دفاتر ملاحظات OneNote ومزامنتها، بالإضافة إلى المشكلات التي قد تنشأ إذا تم نقل دفاتر الملاحظات أو مزامنتها بطرق غير مستحسنة. بشكل عام، يجب دائما مزامنة دفاتر ملاحظات OneNote ونقلها بواسطة تطبيق OneNote، وليس بواسطة أنظمة المزامنة المستندة إلى الملفات مثل تطبيق العميل (مثل عميل OneDrive أو DropBox المحلي) أو المجلدات غير المتصلة. تتضمن أسباب نقل دفاتر الملاحظات ومزامنتها عبر OneNote ما يلي:
- تطبيقات الويب ومزامنة الأجهزة المحمولة - تقوم وظيفة المشاركة المضمنة بإعداد دفتر الملاحظات على الخادم بشكل صحيح حتى يتمكن OneNote Web App من فتحه. كما يمكن لإصدارات الأجهزة المحمولة من OneNote (iOS وAndroid) فتح دفاتر الملاحظات التي تتم مشاركتها من خلال هذه الآلية فقط.
- عمليات التحرير دون اتصال - ينشئ OneNote نسخة محلية من دفتر الملاحظات للتحرير دون اتصال في مجلد الإعدادات المحلية، ويدمج التغييرات على السحابة عند إعادة إنشاء اتصال. على عكس أساليب مزامنة الملفات الأخرى، يمكن ل OneNote دمج التغييرات دون إنشاء تعارضات داخل دفتر الملاحظات.
- المزامنة الفعالة - يحتوي OneNote على منطق مزامنة مضمن مع OneDrive يسمح له بمزامنة التغييرات فقط، وهو أكثر كفاءة بكثير من آليات مزامنة الملفات مثل تطبيق OneDrive Desktop أو DropBox كما يعرف عن تنسيق الملف ويمكنه مزامنة التغييرات فقط.
إذا كان لديك دفتر ملاحظات مخزن محليا على الكمبيوتر ترغب في نقله إلى السحابة، فانتقل إلى مشاركة الملفات > في OneNote واختر موقع ويب مثل OneDrive، ثم انقر فوق نقل دفتر الملاحظات.
سيقوم OneNote بتحميل دفتر الملاحظات إلى OneDrive وإعداد المزامنة المباشرة.
بعد نقل دفتر الملاحظات، لم يعد دفتر الملاحظات المحلي في الموقع السابق متصلا أو متزامنا ويجب حذفه. يمكنك استخدام تطبيق عميل OneDrive لنقل الملفات الأخرى ومزامنتها، وسيقوم OneNote بمعالجة مزامنة دفاتر الملاحظات داخل OneDrive تلقائيا.
لا تستخدم مستكشف Windows لنقل المجلدات التي تحتوي على ملفات .one إلى OneDrive. إذا تم نقل دفاتر الملاحظات إلى مجلد عميل OneNote المحلي بهذه الطريقة، عند فتحها في OneNote 2013، فستتلقى الخطأ "قد لا تتم مزامنة دفتر الملاحظات هذا بشكل صحيح لأن برنامج آخر يقوم بمزامنة هذه الملفات. انقر هنا لإعادة فتح دفتر الملاحظات هذا من الموقع الصحيح."
سيؤدي النقر فوق رسالة الخطأ هذه في OneNote إلى السماح لك بنقل دفتر الملاحظات إلى OneDrive وإنشاء علاقة مزامنة. كجزء من هذه العملية، سيقوم OneNote بحذف المجلد الأصلي وجميع ملفات .onetoc2 أو .onetoc2 واستبدالها بملف اختصار عبر الإنترنت. هذا السلوك حسب التصميم، حيث يتم تمثيل جميع دفاتر ملاحظات OneNote كاختصارات إنترنت داخل تطبيق عميل OneDrive بحيث يسمح عميل OneDrive ل OneNote بإجراء مزامنة الملف. ومع ذلك، لا يتم فقدان أي بيانات أثناء هذه العملية.
تم إنشاء الإصدارات السابقة من OneNote قبل وجود تطبيق عميل OneDrive. على هذا النحو، لا تظهر أي رسائل خطأ في هذا السيناريو ومن المحتمل أن يواجه المستخدم المشكلات الموضحة أعلاه عندما لا يكون OneNote مسؤولا عن مزامنة المحتوى. يجب على المستخدمين الذين لديهم إصدارات قديمة من OneNote نقل دفاتر الملاحظات إلى OneDrive لحل هذه المشكلة.
مزيد من المعلومات
لا يوصى أيضا بوضع دفاتر ملاحظات OneNote على مشاركات ملفات Windows غير المتصلة. يقدم Windows Offline Files ذاكرة تخزين مؤقت للملفات منفصلة عن ذاكرة التخزين المؤقت التي يستخدمها OneNote بالفعل للتحرير دون اتصال. في هذا السيناريو، قد يقوم OneNote بمزامنة التغييرات إلى ذاكرة التخزين المؤقت ل Windows أثناء عدم اتصال ملف Windows، مما يؤدي إلى المزامنة مع نسخة محلية بدلا من نسخة الخادم. عند عودة مشاركة Windows إلى الاتصال بالإنترنت، قد تتم مطالبة المستخدم بالاحتفاظ بنسختين من الملف أو استبدال نسخة واحدة. سيؤدي اختيار الاحتفاظ بنسختين من الملف إلى مقاطع مكررة داخل OneNote، بينما قد يؤدي اختيار استبدال نسخة من دفتر الملاحظات إلى فقدان البيانات.
توصي Microsoft مستخدمي Windows دون اتصال Files وضع دفاتر ملاحظات OneNote الخاصة بهم في موقع منفصل لا تتم مزامنته بواسطة Files Windows في وضع عدم الاتصال. يجب على المستخدمين الذين لديهم دفاتر ملاحظات حاليا في مشاركة Files دون اتصال نقل دفاتر الملاحظات الخاصة بهم إلى موقع جديد.
مزامنة دفاتر الملاحظات يدويا
إيقاف تشغيل المزامنة التلقائية لدفتر الملاحظات
للمزامنة يدويا، انقر فوقحالة مزامنة طريقة عرضالملف>.
في مربع الحوار مزامنة دفتر الملاحظات المشترك ، انقر فوق مزامنة يدويا.
هام
عندما تعمل دون اتصال، لن يحاول OneNote مزامنة أي تغييرات تجريها على الكمبيوتر، حتى إذا قمت بإنهاء OneNote وإعادة تشغيله في وقت لاحق. لا يمكن لأي شخص آخر رؤية التغييرات التي أجريتها على دفاتر الملاحظات حتى تقوم بتشغيل ميزة المزامنة التلقائية لدفتر الملاحظات مرة أخرى.
تشغيل المزامنة التلقائية لدفتر الملاحظات مرة أخرى
- لاستعادة المزامنة التلقائية، انقر فوقحالة مزامنة طريقة عرضالملف>.
- في مربع الحوار مزامنة دفتر الملاحظات المشترك ، انقر فوق مزامنة تلقائيا كلما حدثت تغييرات، ثم انقر فوق مزامنة الكل.
- انقر فوق إغلاق عند الانتهاء من المزامنة.