أنواع المحتويات في SharePoint أساسية لإدارة بيانات التعريف وضمان التناسق عبر المؤسسة. يتم إنشاء كل جزء من المحتوى في SharePoint من نوع محتوى. سيساعدك هذا الدليل على فهم نوع المحتوى وكيفية إنشاء أنواع المحتويات ونشرها وإدارتها بطريقة فعالة.
ما هو نوع المحتوى؟
إن نوع المحتوى في SharePoint عبارة عن مجموعة قابلة لإعادة الاستخدام من القوالب وبيانات التعريف (الأعمدة) ومهام سير العمل والسلوك والإعدادات الأخرى لفئة من العناصر أو المستندات. يجمع نوع المحتوى عنصرا ومعلومات حول العنصر معا. قد يكون العنصر واحدا من عدة أنواع مختلفة من الملفات، أو مستندا، أو مصنف excel، أو حتى مؤشر حالة لتقرير تقدم. وقد يكون أيضا قائمة أو مجلدا. يقوم نوع المحتوى بإقران هذا العنصر ببيانات تعريف رئيسية أو معلومات أخرى مثل قالب أو نهج استبقاء. فهي تسمح لك بإدارة الإعدادات لفئة من المعلومات بطريقة مركزية قابلة لإعادة الاستخدام.
أنواع المحتويات الافتراضية والمخصصة
يتضمن SharePoint العديد من أنواع المحتويات المضمنة بشكل افتراضي. ويمكنك استخدام أنواع المحتويات المعرفة مسبقا، مثل "مستند فارغ" أو "إعلان"، بدون أي تغيير، أو يمكنك إنشاء أنواع محتويات مخصصة لتلبية المتطلبات الفريدة لمؤسستك.
أنواع المحتويات الافتراضية
فيما يلي قائمة قصيرة ببعض أنواع المحتويات الافتراضية في SharePoint. وهناك الكثير غيرها، والتي يمكنك رؤيتها بالنظر إلى صفحة "إعدادات الموقع" على موقع SharePoint.
- أنواع محتويات المستندات: صفحة أساسية ومستند ونموذج وارتباط وصفحة wiki
- أنواع محتويات المجلد: المجلد، والمناقشة، والمهمة الموجزة
- أنواع محتويات القائمة: إعلان وحدث وجهات اتصال ومشكلة وارتباط وحجوزات ومهمة والمزيد
هذه مجرد عينة من مجموعة واسعة من أنواع المحتويات المتوفرة. للاطلاع على الأنواع الافتراضية المتوفرة على موقعك، اتبع الخطوات التالية:
الاطلاع على كل أنواع المحتويات الافتراضية
ملاحظة
يجب أن يكون لديك دور مالك موقع على الأقل لكي تتمكن من رؤية كل أنواع المحتويات الافتراضية على موقع SharePoint.
- حدد القائمة التي تريد العمل عليها على شريط التشغيل السريع، أو حدد زر الإعدادات
- حدد معلومات الموقع.
- ثم حدد "عرض كل إعدادات الموقع".
- حدد أنواع محتويات الموقع ضمن معارض Designer ويب.
- في صفحة معرض أنواع المحتويات ، سترى أنواع المحتويات (مثل تقرير أو صورة أو مستند)، والأصل (مثل مستند أو عنصر أو أصل وسائط غنية)، والمصدر (عادة ما يكون موقعك الحالي).
لفهم كيفية ارتباط أنواع المحتويات المضمنة ببعضها البعض، راجع SharePoint في التسلسل الهيكلي لأنواع المحتوى الافتراضي في Microsoft 365.
اطلع على إضافة نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة
أنواع المحتويات المخصصة
يمكن أن تسهل أنواع المحتويات المخصصة على المستخدمين الحفاظ على التناسق. على الرغم من كثرة أنواع المحتويات المضمنة، قد ترغب في إنشاء أنواع محتويات مخصصة لمؤسستك. لدى كل مؤسسة متطلبات فريدة وأنواع مختلفة من المحتوى. على سبيل المثال، قد تكون هناك عقود رسمية وتقارير وعروض مبيعات ومواصفات تصميم وإجراءات شركة وغير ذلك. يمكنك إنشاء أنواع محتويات منفصلة لمساعدتك في إدارة هذا التنوع.
يمكن تعريف أنواع المحتوى لأي عنصر تقريبا في SharePoint. ويشمل ذلك المستندات والملفات الأخرى وعناصر القوائم وملفات الوسائط والمجلدات. يمكنك تحديد السمات التالية لكل نوع محتوى. تقترن هذه السمات تلقائيا في كل مرة يقوم فيها أحد الأشخاص بإنشاء مستند جديد أو ملف آخر من نوع محتوى معين.
- قالب المستند، إذا كان مستندا
- نهج إدارة المعلومات التي تنص على نهج الاستبقاء والتدقيق
- الأعمدة (بيانات التعريف) المقترنة بالمحتوى
- مهام سير العمل التي يمكن أن تستخدمها عناصر هذا النوع من المحتوى
- الميزات المخصصة
على سبيل المثال، يمكنك تعريف نوع محتوى عقد بيع، وإضافته إلى المكتبة التي يستخدمها فريقك. وبعد ذلك، عندما يريد شخص ما إنشاء عرض مبيعات، ما عليه سوى اختيار "عقد بيع" من القائمة "مستند جديد ".
قد يتضمن نوع محتوى مستند مثل عقد البيع هذا السمات التالية:
قالب المستند
الأعمدة المقترنة بالمحتوى، حيث يمثل كل عمود عنصر بيانات تعريف. على سبيل المثال، تعرض القائمة التالية بعض بيانات تعريف المستند التي تستخدم بشكل متكرر:
- مندوب المبيعات
- الشركة العميل
- رقم أمر الشراء
وهلم جرا...
متطلب عرض لوحة معلومات المستند تلقائيا وجمع المعلومات المطلوبة في كل مرة يقوم فيها مستخدم بإنشاء ملف جديد من هذا النوع
إعدادات إدارة المعلومات التي توضح نهج الاستبقاء وما إذا كان يمكن تدقيقه وما إلى ذلك
إنشاء أنواع محتويات مخصصة
لإنشاء نوع محتوى موقع مخصص، يجب أن تبدأ دائما من نوع محتوى موجود، بصرف النظر عما إذا كنت تستخدم فئة موجودة أو تريد إنشاء فئة جديدة. يمكنك الاختيار من بين مجموعة كبيرة من أنواع محتويات الموقع المعرفة مسبقا في معرض أنواع المحتويات. يرث نوع محتوى الموقع الجديد كافة سمات نوع المحتوى الأصل الخاص به، مثل قالب المستند أو إعداد القراءة فقط أو الأعمدة. بعد إنشائه، يمكنك تغيير أي من هذه السمات. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام قالب مختلف غير المحدد في الأصل.
لإنشاء نوع محتوى مخصص، اتبع الخطوات التالية:
إنشاء أنواع محتويات مخصصة
- حدد القائمة التي تريد العمل عليها على شريط التشغيل السريع، أو حدد زر الإعدادات
- حدد معلومات الموقع، ثم حدد "عرض كل إعدادات الموقع".
- حدد أنواع محتويات الموقع ضمن معارض Designer ويب.
- في صفحة معرض أنواع المحتوى ، حدد + إنشاء نوع محتوى.
- في اللوحة إنشاء نوع محتوى ، قم بإدخال اسمووصف لنوع المحتوى المخصص الخاص بك.
- حدد "استخدام فئة موجودة " أو "إنشاء فئة جديدة".
- ضمن "نوع المحتوى الأصل"، حدد أحد الأصل، مثل "أنواع محتويات الأصول الرقمية " أو "أنواع محتويات المستند". ضمن نوع المحتوى الأصل، سيتغير مربع القائمة المنسدلة. حدد نوع محتوى أصلي أكثر تحديدا. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد "أنواع محتويات المجلدات"، يمكنك تضييقها إلى "مناقشة" أو "مجلد" أو "مهمة موجزة " في هذا المربع.
- حدد إنشاء.
نشر نوع المحتوى
يتم تعريف أنواع المحتويات لموقع، وتنطبق على هذا الموقع ومواقعه الفرعية. غير أنك ترغب في بعض الأحيان في استخدام نوع محتوى معين على مواقع متعددة، أو عبر مجموعات المواقع المشتركة. على سبيل المثال، قد تستخدم مؤسستك قالبا قياسيا للمستندات التي تتطلب بيانات تعريف قياسية. نظرا لأنك تريد من جميع المستخدمين في الشركة استخدام نوع المحتوى هذا للمستندات، فمن الجيد نشره عبر كافة مجموعات المواقع المشتركة. أو ربما يقوم قسم الهندسة بإنشاء نوع محتوى لمواصفات التصميم، وترغب في نشره إلى مجموعات المواقع المشتركة الهندسية فقط.
نظرا لأن أنواع المحتويات تتضمن بيانات تعريف، فإن أنواع المحتويات وبيانات التعريف ترتبط ارتباطا وثيقا. تتيح خدمة بيانات التعريف المدارة في SharePoint نشر نوع محتوى إلى المواقع حيث يتم استخدامه. تسمى المواقع ومجموعات المواقع المشتركة التي تعد جزءا من خدمة بيانات التعريف المدارة "مواقع المشتركين".
يجب إنشاء خدمة بيانات التعريف المدارة وتكوينها بشكل صريح. لتضمين نشر نوع المحتوى، يحدد المسؤول مجموعة مواقع مشتركة معينة كموزع. يمكن للتطبيقات المتصلة ومجموعات المواقع المشتركة الاشتراك في أنواع المحتويات على لوحة الوصل. من خلال تكوين خدمات بيانات التعريف المدارة ، فأنت تجعل من الممكن إدارة أنواع المحتويات بشكل مركزي. يتم إنشاء أنواع المحتويات في الموقع المركزي، ويمكن توزيع أي تحديثات تلقائيا على مواقع المشتركين.
راجع نشر نوع محتوى من مركز نشر المحتوى للحصول على مزيد من المعلومات حول نشر أنواع المحتويات.