يمكنك مشاركة لوح المعلومات مع مستخدمين من خارج شركتك حتى يتمكنوا من التعاون معك. يجب تلبية بعض المتطلبات لكي تكون المشاركة الخارجية ممكنة:
- من شركة إلى عمل فقط: يجب أن يكون لدى المستخدم الذي تشارك معه حساب AAD.
- الضيف فقط: يجب أن يمتلك المستخدم الذي تشارك معه حساب ضيف في نطاق المستأجر الخاص بك (إذا تم تمكين إدارة دعوات الشركات إلى العمل، فراجع أدناه).
- يجب أن تسمح شركتك بمشاركة الملفات مع مستخدمين خارجيين.
ملاحظة
إذا تم تمكين إدارة دعوات الشركات إلى العمل في المستأجر الخاص بك، فعند مشاركة لوح معلومات مع مستخدم خارجي وهذا المستخدم لا يملك حساب ضيف موجود في المستأجر الخاص بك، فسيتم تلقائيا إنشاء حساب ضيف له. بالنسبة للمسؤولين، يرجى الانتقال إلى هنا للحصول على مزيد من المعلومات.
إذا تم استيفاء الشروط المذكورة أعلاه، يمكنك المشاركة مع مستخدمين خارجيين عن طريق:
- انتقل إلى لوح المعلومات الذي تريد مشاركته (أو انتقل إلى ملف لوح المعلومات داخل OneDrive).
- افتح القائمة "مشاركة" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة (أو بجانب الملف داخل OneDrive).
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم الذي تريد المشاركة معه.
- انقر فوق "إرسال".
المشاركة مع المشاركين الخارجيين ممكنة فقط من خلال ارتباطات "المشاركة مع أشخاص محددين" - أي أن ارتباطات المشاركة على مستوى الشركة لن تعمل مع المشاركين الخارجيين، يجب تعيين المستخدم الخارجي في مربع حوار المشاركة لإنشاء ارتباط مشاركة فريد.
عندما يصل مستخدم خارجي إلى لوح المعلومات من الارتباط، سيتم تسجيل دخوله إلى حساب الضيف الخاص به. سيحتاجون إلى استخدام رابط المشاركة مرة أخرى للوصول إلى السبورة البيضاء في المستقبل، حيث لن تظهر في منتقي اللوحة لحسابهم القياسي.