تأتي أفضل الخطط والقرارات شمولا عندما يساهم الجميع.
قد يكون من الصعب وضع استراتيجية جديدة أو تغيير اتجاهها، ولكن Microsoft Whiteboard يوفر بنية خفيفة الوزن فوق لوحة غير محدودة تم إنشاؤها للتعاون. الآن، يمكن للجميع المساهمة قبل اجتماع التخطيط وأثناءه وحتى بعده.
الميزات الأساسية:
- قوالب لتنظيم الاستراتيجية وإنشائها، مثل تحليل التكلفة/العائد وتحديد الأهداف وتحليل SWOT
- خيارات الملاحظات الملصقة الملونة لتنظيم الأفكار
- الحبر والأشكال الذكية للمساعدة على تمثيل الحلول بيانياً
- ردود الأفعال للسماح للجميع بالمساهمة والتصويت
إعداد اللوحة
- Reflect على المساهمين الأساسيين وعلى النتائج التي تريد تحقيقها.
- جدولة اجتماع في Microsoft Teams.
- انتقل إلى اجتماع Teams وحدد Whiteboard من القائمة في أعلى الاجتماع. يمكنك أيضا القيام بذلك عن طريق إنشاء لوح معلومات ومشاركة الرابط في Windows App Whiteboard أو في المستعرض على whiteboard.office.com.
- في لوحة الإنشاء، حدد استراتيجية القوالب>، ثم اختر قالبا.
- تخصيص القالب لتناسب أهدافك لجلسة العمل على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام ألوان أو تفاعلات معينة ك وسيلة إيضاح.
- شارك اللوحة إذا كان الآخرون يساعدونك في التحضير.
أثناء جلسة العمل
- بمجرد بدء الاجتماع، شارك لوح المعلومات من علبة المشاركة، أو أرسل ارتباطا إلى اللوحة من تطبيق Whiteboard أو من whiteboard.office.com.
- قدم هدف جلسة العمل وامنح الجميع بضع دقائق لاستكشاف اللوحة معك.
- ضع القواعد الأساسية مع الفريق حول ما تعنيه مختلف الألوان وردود الأفعال لجلسة العمل المحددة هذه.
- ابدأ جلسة التخطيط، مع التشجيع على المشاركة من خلال Teams وعلى لوح المعلومات مباشرة.
- استخدم ميزة "رفع اليد" في Teams لتنظيم الترتيب الذي سيتحدث به المشاركون وفقاً له.
- راقب الوقت للتأكد من أنك ستتمكن من تغطية كل شيء.
بعد جلسة العمل
- أرسل رسالة إلى الحضور تحتوي على الارتباط إلى السبورة البيضاء ليمتلك الجميع حق الوصول، أو تذكيرهم بأنه يمكن الوصول إلى اللوحة في منتقي السبورة البيضاء الخاص بهم.
- يمكنك تصدير صورة PNG للوحه من قائمة الإعدادات لمشاركة ملخص النتائج مع أي شخص خارج الفريق.
- ضع خطتك موضع التنفيذ!
اطلع أيضاً على
تحقق من دلائل Whiteboard الأخرى لمعرفة المزيد!