بإمكان فهرسة محتويات الكمبيوتر أن تساعدك في الحصول على نتائج أسرع عندما تبحث فيها عن ملفات وأشياء أخرى. تعرف على طريقة عملها.
ما هي الفهرسة؟
إن الفهرسة هي عملية البحث عن ملفات ورسائل إلكترونية ومحتويات أخرى على الكمبيوتر وإنشاء كتالوج يتضمن معلوماتها، مثل الكلمات وبيانات التعريف فيها. ينظر الكمبيوتر، عندما تبحث فيه بعد الفهرسة، إلى فهرس مصطلحات للعثور على النتائج بشكل أسرع.
قد يستغرق اكتمال الفهرسة بضع ساعات، عند تشغيلها للمرة الأولى. بعد ذلك، سيتم تشغيل الفهرسة في الخلفية على الكمبيوتر أثناء استخدامك لها، وتعمل على إعادة فهرسة البيانات المحدّثة فقط.
كيف يمكن للفهرسة أن تجعل عمليات البحث أسرع؟
من شأن وجود فهرس رقمي أن يسمح للكمبيوتر والتطبيقات بالعثور على المحتوى بشكل أسرع من خلال البحث عن المصطلحات أو الخصائص العامة مثل تاريخ إنشاء ملف ما، وهذا ما يشبه وجود فهرس في كتاب. يمكن أن يرجع الفهرس المدمج بالكامل ملفات الموسيقى الصحيحة لمصطلح البحث "بيتهوفن" في جزء من الثانية، مقابل الدقائق التي يمكن أن يستغرقها دون فهرس.
ما المعلومات التي تتم فهرستها؟
بشكل افتراضي، تتم فهرسة جميع خصائص الملفات، بما في ذلك أسماء الملفات ومسارات الملفات الكاملة. بالنسبة إلى الملفات التي تتضمن نصًا، تتم فهرسة محتوياتها للسماح لك بالبحث عن كلمات ضمن الملفات.
قد تضيف أيضًا التطبيقات التي تقوم بتثبيتها معلومات خاصة بها إلى الفهرس لتسريع البحث. على سبيل المثال، يضيف Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تمت مزامنتها إلى جهازك إلى الفهرس بشكل افتراضي ويستخدم الفهرس للبحث داخل التطبيق.
ما هي التطبيقات التي تستخدم الفهرس؟
يستخدم الكثير من التطبيقات المضمنة على الكمبيوتر الفهرس بطريقة ما. يستخدمه مستكشف الملفات للوصول إلى التغييرات التي تطرأ على ملفاتك وتعقبها. ويستخدمه Microsoft Edge لتوفير نتائج محفوظات المستعرض في شريط العناوين. يستخدمه Outlook للبحث في بريدك الإلكتروني عند التشغيل في وضع عدم الاتصال.
لماذا يتم تشغيل الفهرسة تلقائيًا على الكمبيوتر في كل الأوقات؟
يتعقب جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows باستمرار التغييرات التي تطرأ على الملفات ويحدث الفهرس بأحدث المعلومات. وللقيام بذلك، يفتح الملفات التي تم تغييرها مؤخرًا، ويبحث في التغييرات ويخزن المعلومات الجديدة في الفهرس.
أين يتم تخزين معلومات الفهرس؟
يتم تخزين جميع البيانات التي يتم تجميعها من الفهرسة محليًا على الكمبيوتر. ولا يتم إرسالها إلى أي كمبيوتر آخر أو إلى Microsoft. ومع ذلك، قد تتمكن التطبيقات التي تم تثبيتها على الكمبيوتر من قراءة البيانات في الفهرس، لذا يجب اختيار المحتوى الذي تقوم بتثبيته بتأنٍ والتأكد من أنك تثق بالمصدر.
ما مقدار المساحة التي يستخدمها الفهرس؟
ثمة قاعدة عامة تفيد بأن حجم الفهرس سيكون أقل من 10 بالمئة من حجم الملفات المفهرسة. على سبيل المثال، إذا كان لديك ملفات نصية بحجم 100 ميغابايت، فإن حجم فهرس هذه الملفات سيكون أقل من 10 ميغابايت.
بإمكان الفهرس أن يحتل نسبة مئوية أكبر إذا كان لديك الكثير من الملفات الصغيرة جدًا (< كيلوبايت 4) أو إذا كنت تقوم بفهرسة التعليمات البرمجية للكمبيوتر. وفي الحالتين، سوف يزداد حجم الفهرس بشكل ملحوظ بطريقة تتناسب مع حجم الملفات. إذا كان لديك الكثير من الملفات الصغيرة وكنت تحتاج إلى توفير مساحة على الكمبيوتر، فيمكنك إزالة موقع هذه الملفات من الفهرسة عن طريق الانتقال إلى صفحة لوحة التحكم "خيارات الفهرسة" وتحديد تعديل.
ما هي اللغات التي يمكن فهرستها؟
تتضمن كل حزم اللغات المثبتة مع نظام التشغيل Windows معلومات تتعلق بفهرسة المحتوى في تلك اللغة. إذا كان لديك ملفات أو محتويات أخرى بلغة غير مثبتة على الكمبيوتر، فسيحاول الفهرس أن يجعلها قابلة للبحث، ولكن هذا الأمر لا يكون ممكنًا دائمًا.
لتثبيت المزيد من حزم اللغات للتأكد من أن اللغة قابلة للبحث على الكمبيوتر، انتقل إلى الإعدادات > الوقت & اللغة > اللغة، ثم حدد إضافة لغة.
ما أنواع الملفات التي يمكن فهرستها؟
للحصول على قائمة بأنواع الملفات التي يمكن فهرستها، انتقل إلى صفحة لوحة التحكم "خيارات الفهرسة" وحدد خيارات متقدمة > أنواع الملفات.
هل يمكنني تغيير مقدار معلومات الملف التي يمكن فهرستها؟
نعم. هناك خياران يتعلقان بمقدار معلومات الملف التي يمكن فهرستها: الخصائص فقط، أو الخصائص والمحتوى. بالنسبة إلى الخصائص فقط، لن تنظر الفهرسة إلى محتويات الملف أو تجعل المحتويات قابلة للبحث. سيبقى باستطاعتك البحث حسب اسم الملف—وليس فقط محتويات الملف.
من شأن اختيار عدم فهرسة محتويات الملفات أن يقلل من حجم الفهرس، ولكنه يجعل العثور على الملفات أكثر صعوبة في بعض الحالات.
لاختيار إجراء لكل نوع من أنواع الملفات، انتقل إلى صفحة لوحة التحكم "خيارات الفهرسة" وحدد خيارات متقدمة > أنواع الملفات.
