يحسب رمز الحقل = (الصيغة) رقما باستخدام صيغة رياضية.
يمكنك استخدام الأمر صيغة في علامة التبويب تخطيط ، التي تظهر عند النقر داخل جدول، لإضافة هذا الحقل إلى مستند. يمكنك أيضا إضافته باستخدام مربع الحوار حقل .
لفتح مربع الحوار حقل ، في Windows، اختر علامة التبويب إدراج ، ثم في المجموعة نص ، اختر أجزاء سريعة ثم حقل. في Mac، اختر علامة التبويب إدراج ، ثم اختر حقل. (إذا لم ترِ الحقل، فقد تحتاج إلى اختيار النص أولاً.)
يستشف Word من رمز الحقل ما يجب إدراجه أو إدخاله في المستند بعد تحديد قيمة رمز الحقل، مثل التاريخ الحالي أو عدد الصفحات. عادةً، تُعرض القيمة الناتجة كجزء من المستند. يمكنك التبديل بين عرض النتيجة أو عرض رمز الحقل بالضغط على Alt+F9 في Windows أو fn+Option+F9 في Mac.
تلميح
إذا كان لديك تطبيق جدول بيانات، مثل Excel، فغالبا ما يكون تضمين ورقة عمل بالكامل أو جزءا منها في مستند أسهل من استخدام الحقل = (صيغة).
بناء الجملة
عند عرض رمز الحقل = (صيغة) في المستند، يبدو بناء الجملة كما يلي:
{ = صيغة [إشارة مرجعية ] [\#صورة رقمية ] }
إرشادات
الصيغة هي تعبير يمكن أن يحتوي على أي مجموعة من الأرقام والإشارات المرجعية التي تشير إلى الأرقام والحقول الناتجة عن الأرقام وعوامل التشغيل والدالات المتوفرة. يمكن أن يشير التعبير أيضاً إلى قيم في جدول وقيم ترجعها الدالات.
تعرّف على:
عوامل التشغيل
في الحقل (Formula) =، يمكنك استخدام أي تركيبة من القيم وعوامل التشغيل الرياضية والعلائقية التالية.
+
جمع
–
طرح
*
Multiplication
/
Division
%
نسبة مئوية
^
الأس والجذر
=
يساوي
<
أصغر من
< =
أصغر من أو يساوي
>
أكبر من
> =
أكبر من أو يساوي
< >
لا يساوي
الدالات
بإمكان الحقل (Formula) = استخدام القيم التي ترجعها الدالات التالية. ويمكن أن تقبل الدالات التي تضم أقواساً فارغة أي عدد من الوسيطات. يجب الفصل بين الوسيطات بفاصل القوائم المحدّد في الإعدادات الإقليمية في "لوحة التحكم" في Microsoft Windows، أي إما فاصلة (,) أو فاصلة منقوطة (;). قد تكون الوسيطات أرقاماً أو صيغاً أو أسماء إشارات مرجعية. ويمكن أن تقبل الدالات AVERAGE() وCOUNT() وMAX() وMIN() وPRODUCT() وSUM() مراجع لخلايا الجدول كوسيطات.
ABS(x)
تُرجع القيمة الموجبة لرقم أو صيغة، بغض النظر عن قيمتها الموجبة أو السالبة الفعلية.
AND(x,y)
تُرجع القيمة 1 إذا كان التعبيران المنطقيان x وy كلاهما صحيحين، أو ترجع القيمة 0 (صفر) إذا تم تقييم أي من التعبيرين إلى خطأ.
AVERAGE( )
تُرجع متوسط قائمة من القيم.
COUNT( )
تُرجع عدد العناصر الموجودة في قائمة.
DEFINED(x)
تُرجع القيمة 1 (صواب) إذا كان التعبير x صالحاً، أو القيمة 0 (خطأ) إذا تعذر حساب التعبير.
FALSE
تُرجع 0 (صفر).
INT(x)
تُرجع الأرقام إلى يسار الفاصلة العشرية في القيمة أو الصيغة x.
MIN( )
تُرجع أصغر قيمة في قائمة.
MAX( )
تُرجع أكبر قيمة في قائمة.
MOD(x,y)
تُرجع الباقي الذي ينتج من قسمة القيمة x على القيمة y لعدد صحيح من المرات.
NOT(x)
تُرجع القيمة 0 (صفر) (خطأ) إذا كان التعبير المنطقي x صحيحاً، أو القيمة 1 (صواب) إذا تم تقييم التعبير إلى خطأ.
OR(x,y)
تُرجع القيمة 1 (صواب) إذا كان التعبيران المنطقيان x وy كلاهما صحيحين أو إذا كان أحدهما صحيحاً، أو القيمة 0 (صفر) (خطأ) إذا تم تقييم التعبيرين إلى خطأ.
PRODUCT( )
تُرجع ناتج ضرب قائمة قيم. على سبيل المثال، ترجع الدالة { = PRODUCT (1,3,7,9) } القيمة 189.
ROUND(x,y)
تُرجع قيمة x مقربة إلى عدد المنازل العشرية المحدد y، ويمكن أن يكون x رقماً أو ناتج صيغة ما.
SIGN(x)
تُرجع القيمة 1 إذا كان x قيمة موجبة أو القيمة -1 إذا كان x قيمة سالبة.
SUM( )
تُرجع مجموع قائمة من القيم أو الصيغ.
TRUE
تُرجع القيمة 1.
مراجع الجدول
عند إجراء عمليات حسابية في جدول، يمكنك الرجوع إلى خلايا الجدول ك A1 و A2 و B1 و B2 وما إلى ذلك، مع الحرف الذي يمثل عمودا والرقم الذي يمثل صفا. تكون مراجع الخلايا في Microsoft Word، بخلاف مراجع الخلايا في Microsoft Excel، مراجع مطلقة في كل الأوقات ولا يتم عرضها مع علامات الدولار. على سبيل المثال، تشبه الإشارة إلى خلية كـ A1 في Word الإشارة إلى خلية كـ $A$1 في Excel.
الإشارة إلى خلايا فردية
للإشارة إلى خلايا في صيغة، استخدم فاصلة للفصل بين مراجع خلايا فردية، ونقطتين للفصل بين الخليتين الأولى والأخيرة من نطاق مخصص، كما هو مبيّن في الأمثلة التالية.
لحساب متوسط هذه الخلايا:
=average(b:b) أو =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) أو =average(1:1,2:2)
=average(a1,a3,c2)
الإشارة إلى عمود أو صف بالكامل
يمكنك الإشارة إلى صف أو عمود بالكامل في عملية حسابية بالطرق التالية:
- استخدم نطاقاً يضم الحرف أو الرقم الذي يمثله فقط، على سبيل المثال، استخدم 1:1 للإشارة إلى الصف الأول في الجدول. يسمح هذا التعيين للعملية الحسابية بتضمين كافة الخلايا في الصف تلقائياً في حال قررت إضافة خلايا أخرى في وقت لاحق.
- استخدم نطاقاً يضم الخلايا المحددة، على سبيل المثال، استخدم a1:a3 للإشارة إلى عمود فيه ثلاثة صفوف. يسمح هذا التعيين للعملية الحسابية بتضمين هذه الخلايا المحددة فقط. إذا أضفت خلايا أخرى لاحقاً وتريد أن تشملها العملية الحسابية، فعليك تحرير العملية الحسابية.
الإشارة إلى خلايا في جدول آخر
للإشارة إلى خلايا في جدول آخر، أو للإشارة إلى خلية من خارج جدول، حدد الجدول باستخدام إشارة مرجعية. على سبيل المثال، الحقل { =average(Table2 b:b) } متوسط العمود B في الجدول الذي تم وضع علامة عليه بواسطة الإشارة المرجعية Table2.
الإشارة المرجعية
اسم إشارة مرجعية تشير إلى قيمة واحدة أو أكثر.
#\ تمثيل رقمي
يحدد عرض ناتج رقمي. يسمّى رمز التبديل هذا "صورة" لأنك تستخدم الرموز لتمثيل تنسيق ناتج الحقل.
على سبيل المثال، يعرض المفتاح \# $,0.00 in { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } نتيجة مثل "$4,455.70." إذا لم تكن نتيجة الحقل رقما، فلن يكون لمفتاح التبديل هذا أي تأثير.
ملاحظة
علامات الاقتباس غير مطلوبة حول الصور الرقمية البسيطة التي لا تتضمن مسافات — على سبيل المثال، { MarchSales \# $,0.00 }. أما بالنسبة إلى التمثيلات الرقمية المعقدة وتلك التي تتضمن نصوصاً أو مسافات، فقم بإحاطة التمثيل الرقمي بعلامتي اقتباس، كما هو موضح في الأمثلة أدناه حول عناصر الصور. يضيف Word علامات اقتباس إلى مفاتيح تبديل الصور الرقمية إذا قمت بإدراج حقل باستخدام الأمر حقل في علامة التبويب إدراج أو الأمر صيغة في القائمة تخطيط (الذي يظهر عند النقر داخل جدول).
اجمع عناصر الصور التالية لإنشاء رمز تبديل تمثيل رقمي.
عناصر الصور
0 (صفر)
يحدد المنازل الرقمية الأساسية لعرضها في الناتج. إذا لم يتضمن الناتج رقماً في ذلك المكان، فإن Word يعرض القيمة 0 (صفر). على سبيل المثال، يعرض { = 4 + 5 \# 00.00 } "09.00".
يحدد المنازل الرقمية الأساسية لعرضها في الناتج. وإذا كان الناتج لا يتضمن رقماً في ذلك الموقع، فإن Word يعرض مسافة فارغة. على سبيل المثال، يعرض { = 9 + 6 \# $### } "$ 15".
x
ينقل الأرقام إلى يسار العنصر النائب "x". إذا كان العنصر النائب إلى يمين الفاصلة العشرية، فيقّرب Word الناتج إلى تلك المنزلة العشرية. على سبيل المثال:
يعرض { = 111053 + 111439 \# x## } "492".
{ = 1/8 \# 0.00x } يعرض "0.125".
{ = 3/4 \# .x } يعرض ".8".
. (فاصلة عشرية)
يحدد موضع الفاصلة العشرية. على سبيل المثال، يعرض { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } "$495.47".
ملاحظة
في Windows، استخدم الرمز العشري المحدد كجزء من الإعدادات الإقليمية في لوحة التحكم.
, (رمز تجميع الأرقام)
يفصل سلسلة من ثلاثة أرقام. على سبيل المثال، يعرض { = NetProfit \# $#,###,### } "$2,456,800".
ملاحظة
في Windows، استخدم رمز تجميع الأرقام المحدد بواسطة الإعدادات الإقليمية في لوحة التحكم.
- (علامة ناقص)
يضيف علامة الطرح إلى الناتج السالب، أو تضيف مسافة إذا كان الناتج موجباً أو 0 (صفر). على سبيل المثال، يعرض { = 10 - 90 \# -## } "-80".
+ (علامة جمع)
ضيف علامة الجمع إلى الناتج الموجب، أو علامة الطرح إلى الناتج السالب، أو مسافة إذا كان الناتج 0 (صفر). على سبيل المثال، يعرض { = 100 - 90 \# +## } عرض "+10"، ويعرض { = 90 - 100 \# +## } "-10".
% و$ و* وغيرها
تقوم بتضمين الحرف المحدد في الناتج. على سبيل المثال، يعرض { = netprofit \# "##٪" } "33٪".
"قيمة موجبة ;قيمة سالبة"
يحدد تنسيقات أرقام مختلفة للنتائج الموجبة والسالبة. على سبيل المثال، إذا كانت الإشارة المرجعية Sales95 قيمة موجبة، يعرض الحقل { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } القيمة بتنسيق عادي — على سبيل المثال، "$1,245.65". يتم عرض قيمة سالبة بتنسيق غامق وعلامة طرح، على سبيل المثال، "-$ 345.56".
"قيمة موجبة ;قيمة سالبة ;صفر"
يحدد تنسيقات أرقام مختلفة للناتج الموجب والناتج السالب والناتج 0 (صفر). على سبيل المثال، اعتمادا على قيمة الإشارة المرجعية Sales95، { Sales95 \# "$#,##0.00;( $#,##0.00); يعرض $0" } قيما موجبة وسلبية و0 (صفر) كما يلي: 1,245.65 دولار, ($ 345.56), $0
'نص'
يضيف نصاً إلى الناتج. قم بإحاطة النص بعلامات اقتباس مفردة. على سبيل المثال، يعرض { = { Price } *8.1٪ \# "$##0.00 'is sales tax' " } "$347.44 is sales tax".
`numbereditem`
يعرض عدد العنصر السابق الذي قمت بترقمه باستخدام الأمر إدراج تسمية توضيحية أو عن طريق إدراج حقل SEQ.
قم بإحاطة معرّف العنصر، مثل "جدول" أو "رسم توضيحي،" بعلامات نقطية (`). يتم عرض الرقم التسلسلي بالأرقام العربية. على سبيل المثال، يعرض { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' 'table'" } " 456.34 هو إجمالي الجدول 2".
لإضافة تسمية توضيحية إلى كائن، على Windows، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن، أو على Mac، Control+انقر فوق الكائن، ثم اختر إدراج تسمية توضيحية.
أمثلة
المثال 1
يطرح الحقل التالي من قيمة ممثلة بالإشارة المرجعيةGrossSales. يعرض رمز تبديل الصورة الرقمية النتائج مع رمز عملة، على سبيل المثال، $14786,17:
{ = GrossSales-29,897.62 \# "$#,##0.00" }
المثال 2
يحسب الحقل التالي = (الصيغة) العدد الإجمالي للصفحات في مستند يبدأ ترقيم صفحاته عند 47؛ يعرض نتيجة مثل "الصفحة 51 من 92":
الصفحة { PAGE } من أصل { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
المثال 3
تشير الأمثلة التالية إلى قيم في جدول. تشير مراجع الخلايا في الأمثلة إلى خلايا في الجدول الذي يتضمن الحقل (Formula) =. إذا لم يكن الحقل موجوداً في الجدول المرجعي، فضع علامة على الجدول بواسطة إشارة مرجعية وقم بتحديدها، وأدرج بعدها مراجع الخلايا.
{ = SUM(ABOVE) } (مدرج في خلية جدول)
مجموع الخلايا، من الخلية الموجودة أعلى الحقل إلى أعلى العمود أو إلى الخلية الأولى الفارغة أو القيمة غير الشرعية.
{ = SUM(Table3 C3) }
محتويات الخلية في العمود الثالث من الصف الثالث من الجدول الذي تم وضع علامة له بواسطة الإشارة المرجعية "الجدول3."
{ = MIN(Table3 A3:D3) }
القيمة الأصغر في الخلايا الأربع الأولى في الصف الثالث من الجدول الذي تم وضع علامة له بواسطة الإشارة المرجعية "الجدول3."