رموز الحقول: الحقل MergeRec

في المستند المدمج، يعرض الحقل MergeRec الموضع الترتيبي لسجل البيانات الحالي. يظهر الرقم أي عملية فرز أو تصفية قمت بتطبيقها على مصدر البيانات قبل الدمج. يمكنك استخدام الحقل "MergeRec" لترقيم كل مستند مدمج في عملية دمج مراسلات، بالترتيب الذي قمت بفرز مصدر البيانات به.

على سبيل المثال، إذا كانت قاعدة بيانات العاملين تحتوي على 2000 سجل، فستتراوح قيم حقول MergeRec من 1 إلى 2000. ومع ذلك، لإرسال خطاب نموذجي إلى الموظفين الذين وصلوا إلى الذكرى السنوية الخامسة للعمل في شركتك، يمكنك تصفية مصدر البيانات مما ينتج عنه مجموعة أصغر بكثير من السجلات، مثل 500.

إذا استخدمت قاعدة البيانات بأكملها في عملية الدمج، فقد تكون قيمة MergeRec في خطاب موظف معين 1000. ومع ذلك، مع تشغيل عامل التصفية، لن تتجاوز قيمة MergeRec للموظف نفسه 500.

تتأثر قيمة حقل "MergeRec" لسجل بيانات أيضا بترتيب فرز مصدر البيانات. على سبيل المثال، إذا قمت بفرز القائمة البريدية أبجديا بترتيب تصاعدي، فإن الاسم الذي يبدأ بالحرف A سيحتوي على رقم دمج منخفض. ومع ذلك، إذا قمت بفرز القائمة نفسها أبجديا بترتيب تنازلي، فسيكون للاسم نفسه رقم MergeRec أعلى.

بناء الجملة

عند عرض الحقل "MergeRec" في المستند، يكون بناء الجملة كالتالي:

{ MERGEREC }

إرشادات

يمكنك استخدام الحقل "MergeRec" في مستند أو كجزء من عملية دمج مراسلات.

لاستخدام الحقل MergeRec في مستند، قم بما يلي:

1. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة، ثم انقر فوق حقل.
2. في القائمة أسماء الحقول ، حدد MergeRec.
3. انقر فوق موافق.

لاستخدام الحقل MERGEREC كجزء من عملية دمج البريد، أثناء إعداد دمج البريد، قم بما يلي:

• ضمن علامة التبويب "مراسلات "، في المجموعة "كتابة & إدراج الحقول "، انقر فوق "قواعد"، ثم انقر فوق "دمج سجل" #.

مثال

يستخدم المثال التالي حقل MergeRec إلى جانب الحقل Printdate لإنشاء أرقام فواتير فريدة. عند دمج المستند الرئيسي مع مصدر البيانات، يتم إلحاق الرقم الذي ينتج من الحقل "MergeRec" بالأرقام التي تمثل تاريخ ووقت طباعة الفواتير.

رقم الفاتورة: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHmm" }{ MERGEREC }

بالنسبة للفاتورة الثانية عشرة، المطبوعة في 9:46 بتاريخ 13 فبراير 2007، يبدو المستند كما يلي:

رقم الفاتورة: 02132007094612