يوجه الحقل التالي Word لدمج سجل البيانات التالي في المستند المدمج الحالي، بدلا من بدء مستند مدمج جديد. استخدم الحقل التالي لطباعة عدد معين من سجلات البيانات في مستند واحد مدمج.
إذا كان هدفك سرد معلومات من سجلات بيانات متعددة في المستند نفسه، مثل دليل العضوية أو قائمة الأسعار، فلا تستخدم الحقل التالي. بدلا من ذلك، حدد الدليل كنوع المستند الرئيسي عند بدء دمج المراسلات.
ملاحظة
- يقوم Word بإدراج هذا الحقل تلقائيا عند إعداد ورقة من التسميات البريدية كمستند رئيسي أثناء عملية دمج المراسلات.
- لا يمكن استخدام الحقول التالية في الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية أو التعليقات التوضيحية أو الرؤوس أو التذييلات أو مصادر البيانات. لا يمكن أن يتداخل الحقل التالي في أي حقل آخر أو استخدامه مع الحقل Skipif.
- إدراج حقل "التالي" بعد المجموعة الأولى من حقول الدمج (MergeField) في المستند الرئيسي؛ وإلا، فسيتخطى Word دمج سجل البيانات الأول.
- كرر مجموعة حقول الدمج وحقل "التالي" في المستند الرئيسي عدد المرات التي يستغرقها تعبئة صفحة واحدة فقط أو لطباعة عدد سجلات البيانات الذي تريده.
بناء الجملة
عند عرض الحقل التالي في المستند، يكون بناء الجملة كالتالي:
{ التالي}
ملاحظة
إن رمز الحقل يحدد ما يجب عرضه في الحقل. ونتائج الحقل هي ما يتم عرضه في المستند بعد تقييم رمز الحقل. للتبديل بين عرض رمز الحقل ونتائج رموز الحقل، اضغط على Alt+F9. يتوفر الحقل التالي في Word for Windows و Word for Mac. قد تختلف أوامر واجهة المستخدم ومواقعها بين الأنظمة الأساسية. في Word for Mac، يمكنك إدراج رموز الحقول واستخدام قواعد دمج البريد، ولكن أمر "الأجزاء السريعة" المستخدم في Word for Windows غير متوفر.
إرشادات
يمكنك استخدام الحقل التالي في مستند أو كجزء من عملية دمج مراسلات.
لاستخدام الحقل التالي في مستند، قم بما يلي:
- ضمن علامة التبويب "إدراج" ، في المجموعة "نص" ، حدد "الأجزاء السريعة"، ثم انقر فوق "حقل".
- في القائمة أسماء الحقول، حدد "التالي".
- حدّد موافق.
لاستخدام الحقل التالي كجزء من دمج المراسلات، أثناء إعداد دمج البريد، قم بما يلي:
- ضمن علامة التبويب "مراسلات "، في المجموعة " كتابة & إدراج الحقول "، حدد "قواعد"، ثم حدد "السجل التالي".
مثال
يستخدم المثال التالي الحقل "التالي" لإعلام المستلمين بوقت بدء موعد يلي موعد خاص بهم.
موعدك من { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } إلى { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. لدى مرشدك موعد آخر يبدأ فورا في { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }، لذا يرجى التخطيط لوقتك وفقا لذلك.
إذا تم فرز مصدر البيانات لهذا الدمج حسب AppointmentStartTime بترتيب تصاعدي، فسيبدو المستند الناتج مماثلا لما يلي:
موعدك من الساعة 10:00 إلى الساعة 10:55. لدى مرشدك موعد آخر يبدأ على الفور في الساعة 11:00 ، لذا يرجى التخطيط لوقتك وفقا لذلك.