خيارات الاستعلام مربع الحوار "فرز"

يمكنك استخدام دمج المراسلات لإنشاء البريد المجمع وإرساله وإنشاء المغلفات والملصقات. إن القائمة البريدية هي مصدر البيانات لدمج المراسلات. يسحب Word المعلومات من القائمة البريدية ويدرجها في مستند دمج البريد.

فرز قائمة المستلمين

هناك العديد من الطرق لفرز قائمة المستلمين. تقدم لك الخطوات التالية مثالاً واحداً فقط لما يمكن القيام به لفرز السجلات.

1. على علامة التبويب "مراسلات "، حدد "تحرير قائمة المستلمين".

2. في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات "، حدد فرز.

3. حدد السهم لأسفل للمربع "فرز السجلات "، واختر اسم العمود في القائمة البريدية ل Excel الذي تريد الفرز على أساسه، ثم اختر "تصاعدي " أو "تنازلي " كترتيب الفرز.
   

4. (اختياري) حدد السهم لأسفل للمربع "ثم حسب "، واختر اسم العمود الثاني الذي تريد الفرز على أساسه، ثم اختر "تصاعدي " أو "تنازلي " كترتيب الفرز.

5. (اختياري) كرر الخطوة 2 إذا كنت بحاجة إلى إضافة اسم عمود آخر لإجراء الفرز.

6. اختر موافق واطلع على نتائج الفرز.
   

   ملاحظة

   إن قائمة المستلمين ستظهر الآن بترتيب أبجدي تصاعدي.

اطلع أيضاً على

شاهد الارتقاء بميزة دمج البريد إلى المستوى التالي - فيديو تدريبي مجاني.

في بعض الحالات، قد لا ترغب في استخدام كافة المعلومات الموجودة في قائمة مستلمي دمج البريد. لديك خيار تحديد بعض الأشخاص الموجودين في القائمة فقط، وكذلك فرز البيانات وتصفيتها، حيث تقوم بتضمين ما تريد فقط في دمج البريد.

فرز القائمة للعثور على مجموعات

يمكنك فرز قائمة المستلمين لتجميع المعلومات بطرق معينة.

1. حددمستلمي تصفيةمراسلات>.
2. حدد فرز السجلات>فرز حسب، واختر اسم الحقل الذي تريد الفرز حسبه.
   
   للفرز حسب حقول متعددة، حدد "ثم حسب"، ثم حدد الحقول الإضافية التي تريد الفرز حسبها.
   
3. عندما يتم فرز كل الحقول بالطريقة التي تريدها، حدد موافق.