استخدم الأجزاء السريعة في Word وOutlook لإنشاء أجزاء من المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام وتخزينها وإدراجها.
باستخدام الأجزاء السريعة، يمكنك إنشاء العبارات أو كتل النص المستخدمة بشكل متكرر وإدراجها، مثل التوجيهات إلى عنوان أو الإجابة على سؤال يتم طرحه بشكل متكرر. يسمح لك بتسريع المهام المتكررة في المستندات ورسائل البريد الإلكتروني.
إدراج أجزاء سريعة
- في مستند مفتوح، انقر فوق إدراج>أجزاء سريعة.
- حدد جزءا سريعا موجودا أو أحد الخيارات الأخرى.
نص تلقائي
النص التلقائي هو محتوى قابل لإعادة الاستخدام يمكنك تخزينه والوصول إليه مرارا وتكرارا. انقر فوق نص تلقائي للوصول إلى معرض النص التلقائي وانقر فوق تحديد عند إدراج النص.
يمكنك إنشاء نص تلقائي جديد عن طريق تحديد بعض النص الموجود في المستند والنقر فوق إدراج>نص تلقائي > للأجزاء > السريعة حفظ التحديد في معرض النص التلقائي.
معرض الأجزاء السريعة
معرض الأجزاء السريعة عبارة عن قائمة بالعبارات أو الجمل أو أي نص آخر قمت بحفظه للوصول إليه بسهولة.
لإدراج عنصر من معرض الأجزاء السريعة، حدد إدراج>أجزاء سريعة وانقر فوق العنصر. سيتم وضعه في المستند عند نقطة المؤشر.
لإنشاء عنصر جديد لمعرض الأجزاء السريعة، حدد جزء النص من المستند وانقر فوق إدراج> تحديد حفظالأجزاء> السريعةفي معرض الأجزاء السريعة.
خاصية المستند
تسمح لك خاصية المستند بإدراج متغير محدد مسبقا، مثل عنوان الشركة.
حدد إدراج>خاصية مستندالأجزاء> السريعة للاطلاع على قائمة بالخصائص المتوفرة. حدد الذي تريده، وسيتم وضعه في المستند عند نقطة المؤشر.
الحقل
استخدم الحقل لإدراج الحقول التي يمكن أن توفر معلومات محدثة تلقائيا، مثل الوقت والعنوان وأرقام الصفحات وما إلى ذلك.
حدد إدراج> حقلالأجزاء> السريعة... لمشاهدة قائمة بالخصائص المتوفرة. يمكنك تحسين كيفية تنسيق كل خاصية قبل استخدامها. سيؤدي النقر فوق موافق إلى وضع الحقل في المستند عند نقطة المؤشر.
منظم الكتل البرمجية الإنشائية
حدد إدراج> منظمكتل إنشاءالأجزاء> السريعة لمعاينة جميع الكتل الإنشائية المتوفرة. يمكنك تحرير كتل المباني وحذفها وإدراجها من هنا.