يمكن أن يساعدك Copilot في Word في صياغة محتوى جديد لتجاوز الصفحة الفارغة، وإعادة كتابة كتابتك وتحسينها، وفهم المستندات الطويلة أو المعقدة حتى تتمكن من العثور بسرعة على ما يهمك. الهدف بسيط: توفير الوقت والتخلص من الأعمال الشاقة ومساعدتك على إحراز تقدم، سواء كان ذلك يعني صقل مسودة نهائية أو ببساطة فهم مستند بشكل أسرع.
يلتقي بك Copilot في المكان الذي تعمل فيه بالفعل، في لوحة Word وجزء الدردشة، حتى تتمكن ببساطة من وصف النتيجة التي تريدها ومشاهدة المستند يتكيف. ونظرا لأن مستنداتك لا تعيش بمعزل عن بعضها البعض، يمكن ل Copilot الاعتماد على السياق الأوسع لعملك، بما في ذلك الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات للحفاظ على المحتوى مستندا إلى ما هو حديث وذي صلة. (متوفر للمستخدمين الذين لديهم اشتراك Microsoft 365 مؤهل أو ترخيص Microsoft Copilot.)
ملاحظة
إذا كنت لا ترى Copilot أو إمكانية Copilot معينة، فقد لا يتم تضمينها مع اشتراكك في Microsoft 365 أو تمكينها بواسطة إعدادات مؤسستك. تعرّف على ترخيص Copilot الذي تملكه.
كيف يساعدك Copilot على العمل في Word
إنشاء: ابدأ مسودة من مطالبة أو مخطط تفصيلي أو ملاحظات أو ملف مرجعي.
تحسين: إعادة كتابة النص المحدد أو ضبط النغمة أو جعل المحتوى أكثر إيجازا.
فهم: تلخيص مستند أو طرح أسئلة أو اختبار الضغط.
التعاون في العمل: اعمل في الملف الأصلي باستخدام تغييرات أكثر وضوحا وقابلة للمراجعة بدلا من إنشاء نسخ إضافية.
البقاء على الأرض: عند توفرها، استخدم الملفات ذات الصلة أو سياق العمل لمساعدة Copilot على تحقيق نتائج أكثر فائدة.
فتح Copilot في Word
افتح مستند في Word.
حدد زر الإجراء الديناميكي Copilot في زاوية المستند. لمزيد من المعلومات حول زر Copilot، راجع زر الإجراء الديناميكي ل Copilot.
يفتح Copilot في جزء الدردشة مع تشغيل وضع التحرير. اكتب مطالبة أو اختر إجراء مقترحا أو اطرح سؤالا حول الملف. لاستخدام هذه الميزة، يلزم وجود اشتراك Microsoft 365 و/أو ترخيص Microsoft Copilot مؤهل.
بدء مسودة
في جزء الدردشة، اكتب مطالبة تصف النتيجة التي تريدها، ووجه Copilot إلى أي مادة مصدر يجب أن يستخدمها. سيوفر Copilot أيضا اقتراحات يمكنك النقر عليها وتخصيصها وفقا لتفضيلاتك.
على سبيل المثال:
صياغة موجز للعميل حول [المبادرة] ل [الجمهور]. قم بتضمين الخلفية والفوائد والمخاطر والخطوات التالية.
يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي لتحديث مشروع باستخدام مقاطع للحالة والأحداث الرئيسية والمخاطر والقرارات المطلوبة.
بعد إنشاء Copilot للمحتوى، راجع النتيجة. يمكنك الاحتفاظ به أو تجاهله أو متابعة تحسينه مع مطالبة متابعة.
تلميح
لا يجب أن تكون الطلبات مثالية. ابدأ بالنتيجة التي تريدها، ثم أضف تفاصيل مثل الطول أو التنسيق أو النغمة أو المادة المصدر.
تحسين مستند موجود
عندما يكون لديك بالفعل محتوى في المستند، استخدم التحرير مع Copilot لتحسينه. لتغيير مقطع معين بسرعة، حدد النص واختر خيارات معينة مسبقا مثل إعادة الكتابة.
عندما تريد شيئا أكثر تحديدا، صف التغيير في كلماتك الخاصة في جزء الدردشة، أي شيء من التعديل الصغير إلى المراجعة على مستوى المستند، ويقوم Copilot بإعداده نيابة عنك. لمعرفة المزيد، راجع التحرير باستخدام Copilot في Word.
جرب مطالبات مثل:
اجعل هذا القسم أكثر إيجازا وجاهزا للعملاء دون تغيير المعنى.
أعد تنظيم هذا القسم بحيث يسهل اتباع المشكلات والمخاطر والخطوات التالية.
أضف استنتاجا قصيرا بالخطوات التالية.
تلميح
هل تعمل في مستند مشترك؟ عندما يخطط Copilot لإجراء تغييرات على هذه المستندات، فإنه يعرض لك معاينة للتغييرات المقترحة في الدردشة أولا. لا تتم إضافة أي شيء إلى المستند حتى تقوم بمراجعته والموافقة عليه، بحيث لن ينتهي بك الأمر إلى مشاركة شيء ما مع المتعاونين معك عن طريق الصدفة.
فهم محتوى المستند والعمل بناء عليه
يمكن أن يساعدك Copilot على فهم مستند قبل تحريره. اطلب ملخصا مخصصا أو الوجبات السريعة الرئيسية أو الأسئلة المفتوحة أو عناصر الإجراءات. يمكنك أيضا أن تطلب من Copilot شرح قسم أو مقارنة الأفكار في المستند. حدد Chat فقط لجعل Copilot يرد عليك في الدردشة ولا تجري أي تغييرات على المستند.
على سبيل المثال:
تلخيص هذا المستند في خمسة رموز نقطية.
ما هي القرارات اللازمة قبل أن يصبح هذا المستند جاهزا للمشاركة؟
ما هي أجزاء هذا المستند التي قد تكون غير واضحة للعميل؟
يمكنك أيضا رؤية ملخص في أعلى الصفحة عند فتح مستند Word، استنادا إلى إعداداتك وترخيصك. اطلع على إنشاء ملخص للمستند باستخدام Copilot في Word | دعم Microsoft.
ملاحظات ونصائح أخرى
اكتب / في جزء دردشة Copilot وابدأ في كتابة اسم المستند أو البريد الإلكتروني أو الاجتماع الذي تريد أن يستخدمه Copilot. يمكنك أيضا تحديد عناصر من القائمة التي تفتح واختيار المستند من القائمة.
استخدم "محدد النماذج" لتبديل النماذج في ثوان. اختر مستوى من التفكير، أو اختر تلقائي للسماح ل Copilot باتخاذ القرار، أو حدد موفر طراز مدعوم مثل OpenAI أو Claude.
يعمل Copilot داخل Word ومحتوى Microsoft 365 ولا يتصل بالأدوات الخارجية.
يدعم Copilot لغات أقل من واجهة Word، لذلك يمكن أن يختلف التوفر حسب اللغة. تعرف على اللغات المدعومة ل Copilot.
التوفر
قد تعتمد تجارب Copilot على اشتراكك في Microsoft 365 وترخيص Microsoft Copilot وإعدادات المؤسسة والنظام الأساسي.
الخصوصية
يستند Copilot و Microsoft 365 إلى نهج Microsoft الشامل للأمان والتوافق والخصوصية.
لمزيد من المعلومات حول الخصوصية، راجع المعلومات التالية:
إذا كنت تستخدم Microsoft Copilot في مؤسستك (باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية)، فراجع البيانات والخصوصية والأمان ل Microsoft Copilot.
إذا كنت تستخدم Copilot في تطبيقات Microsoft 365 للمنزل (باستخدام حساب Microsoft الشخصي الخاص بك)، فاطلع على Copilot في تطبيقات Microsoft 365 للمنزل: بياناتك وخصوصيتك.
إرسال ملاحظات
إذا كان هناك شيء يعجبك حول Copilot، أو إذا كان هناك شيء لا يعمل كما هو متوقع، فأرسل ملاحظاتك إلى Microsoft عن طريق تحديد زر الإبهام لأعلى أو الإبهام لأسفل في إخراج الاستجابة.
جرب Copilot في Word للويب.
تعرّف على المزيد
الأسئلة المتداولة حول Copilot في Word
إنشاء ملخص لمستندك باستخدام Copilot في Word
اللغات المدعومة من Microsoft Copilot