Много потребители считат, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации в менюто "Файл " на приложенията на Microsoft 365 в Windows им помага да работят по-ефективно. За потребителите, които страдат от зрителни нарушения или имат проблем с подвижността, използването на клавишните комбинации може да е по-лесно от използването на сензорния екран и съществена алтернатива на използването на мишка.
Менюто "Файл" съдържа опции за управление на вашите Microsoft 365 файлове, акаунти и настройки на приложенията, до които можете да получите достъп направо от нормалния изглед или изгледа за редактиране с помощта на клавишните комбинации по-долу.
В менюто "Файл" можете да изпълнявате задачи, които се занимават с това, което се случва зад кулисите, и затова менюто "Файл" е известно също като "Изглед Backstage".
Забележка
- Клавишните комбинации в тази тема се отнасят за американската подредба на клавиатурата. Клавишите за други подредби може да не съответстват точно на клавишите на американската клавиатура.
- Знакът плюс (+) в клавишна комбинация означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.
- Знакът запетая (,) в клавишна комбинация означава, че трябва да натискате няколко клавиша поред.
- За да намерите бързо клавишна комбинация в тази статия, можете да използвате "Търсене". Натиснете Ctrl+F и след това въведете думите за търсене.
В тази тема
- Отваряне на менюто "Файл"
- Използване на клавишните комбинации за менюто "Файл"
- Често използвани клавишни комбинации
- Създаване на нов файл на Microsoft 365
- Списъци, отваряне и търсене на файлове
- Записване и преименуване на файлове на Microsoft 365
- Отпечатване на файлове на Microsoft 365
- Създаване на PDF или XPS файл или промяна на типа на файла
- Защитаване, проверка и управление на вашите файлове на Microsoft 365
- Достъп до информацията за вашия акаунт в Microsoft 365
- Достъп до информацията за имейл акаунта ви в Outlook
- Достъп до настройките и опциите на приложението Microsoft 365
- Изпращане на обратна връзка за приложенията на Microsoft 365
Отваряне на менюто „Файл“
В нормалния изглед за редактиране или папка "Входящи" на вашето приложение на Microsoft 365 натиснете Alt+F.
Отваря се менюто Файл. Разделена е на няколко страници, понякога наричани "раздели", които съдържат повече опции по темата на страницата. Броят на страниците зависи от приложението.
Използване на клавишните комбинации за менюто "Файл"
На всяка страница и опция в менюто "Файл " е присвоено клавишно подсказване. Можете да използвате клавишните подсказвания, за да избирате опции, да детайлизирате до допълнителни настройки и да отваряте диалогови прозорци в менюто "Файл ", вместо да използвате пълната клавишна комбинация всеки път.
Клавишните подсказвания се показват като букви, цифри или комбинация от двете, в малко квадратче над страниците и опциите на менюто "Файл ".
Съвет
Ако клавишните подсказвания не са показани, натиснете Alt. Ако клавишното подсказване е оцветено в сиво, опцията не е налична.
- Натиснете Alt+F , за да отворите менюто " Файл ". Над опциите на страницата на менюто "Файл " се показват клавишни подсказвания.
- На клавиатурата натиснете клавиша, който съответства на буквата в клавишното подсказване на страницата, за да изберете и отворите страницата. Например за да отворите "Нова страница" в Word, натиснете N.
Страницата се отваря и над опциите на избраната страница се показва нов набор от клавишни подсказвания. - За да изберете опция на страницата, натиснете клавиша на клавиатурата, съответстващ на буквата на клавишното подсказване.
Например на новата страница в Word натиснете S, за да отидете в полето за търсене на онлайн шаблони.
Забележка
Ако навигирате в менюто "Файл " с помощта на екранен четец и попаднете на опция с клавишно подсказване, ще чуете името на опцията, последвано от пълната клавишна комбинация.
В таблиците по-долу първият ред с данни под заглавния ред обикновено съдържа пълния пряк път към страница. Следващите редове съдържат клавишните подсказвания, използвани на тази страница.
Често използвани клавишни комбинации
В тази таблица са изредени най-често използваните клавишни комбинации за достъп до опциите в менюто "Файл " в Microsoft 365.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на менюто " Файл ". | Alt+Ф |
| В менюто "Файл " използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Отворете началната страница за достъп до скорошните, закачените или споделени файлове, създайте нов празен файл или използвайте шаблон и потърсете файл – всичко това на една страница. | H |
| Отворете новата страница, за да създадете нов празен файл, или потърсете шаблон. | N |
| Записване на файл със стойностите по подразбиране. Тази опция е налична, когато опцията за автоматично записване не е избрана. | Ш |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Запиши като ", за да запишете файла с друго име или в друго местоположение. | А, 1 |
| Отворете страницата за печат, за да зададете опциите за печат и да отпечатате файл. | P |
| Излезте от менюто "Файл" и се върнете към нормалния изглед за редактиране или папка "Входящи". | Esc |
Създаване на нов файл на Microsoft 365
В тази таблица са изброени преките пътища за създаване на нов файл на Microsoft 365 с помощта на опциите на страницата " Създай " на менюто "Файл ".
Съвет
За да създадете бързо нов празен файл или имейл, натиснете Ctrl+N.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на новата страница. | Alt+F, N |
| В новата страница използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Създайте нов файл чрез шаблон в списъка с шаблони за приложения. | Z, следвано от число от 1 до 9 или буква от А до P и след това C. Например натиснете Z, 1, C. |
| Търсене на онлайн шаблони. | S, въведете думите за търсене и след това натиснете Enter. |
| Извършване на предварително дефинирано търсене на типове шаблони. | U, последвано от число от 1 до 7. Например натиснете U, 1. |
Списъци, отваряне и търсене на файлове
В тази таблица са изброени преките пътища за показване, отваряне и търсене на файлове на Microsoft 365 с помощта на опциите на страницата за отваряне на менюто " Файл ". Можете също да използвате преки пътища, за да отваряте папки в различни местоположения за записване, например на вашия компютър или OneDrive.
Съвет
За да отворите бързо даден файл и да покажете списък с последно използваните файлове, натиснете Ctrl+O.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на страницата за отваряне . | Alt+F, O |
| На страницата "Отваряне " използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Търсене на файл във вашите последни файлове. | R, E и въведете думите за търсене |
| Показване на списък с вашите последни файлове. | R, Y, 2 |
| Показване на списък с вашите последно използвани папки. | R, Y, 3 |
| Показва списък с файлове, които са споделени с вас или които вие сте споделили с други хора. | Y, 1 |
| Показване на списък с файлове и папки в OneDrive на фирмата ви. | S, 1 |
| Покажете списък на сайтовете в SharePoint, които използвате и които следвате. | S, 2 |
| Показване на списък с файлове и папки във вашия личен OneDrive. | "k" |
| Показване на опциите за навигация и списък с файлове и папки на локалното ви устройство. | C |
| Отваряне на стандартния диалогов прозорец за отваряне на Windows, за да потърсите файлове и папки. | O |
| Отворете скорошен документ, който е затворен без записване. | U, намерете файла и след това натиснете Enter |
Записване и преименуване на файлове на Microsoft 365
В тази таблица са изброени клавишните комбинации за записване и преименуване на файлове на Microsoft 365 с помощта на опциите в менюто "Файл ", страницата "Запиши " или страницата "Запиши като ", до които можете да получите достъп от нормалния изглед или изгледа за редактиране.
Съвет
За да запишете бързо файл, натиснете Ctrl+S.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Записване на файл със стойностите по подразбиране. Тази опция е налична, когато опцията за автоматично записване не е избрана. | Ш |
| Отваряне на страницата "Запиши " или "Запиши като ". | A |
| На страницата "Запиши " или "Запиши като " използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Можете да добавите местоположение в облака, където да запишете файла. | А, А |
| Преименуване на файл. | A, Y, 3 |
| Запишете копие на файла в "Документи " на вашия компютър. | A, C, Y, 8, за да преместите местоположението в "Документи". След това натиснете Alt+A, Y, 5, за да запишете. |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Запиши като ", за да запишете файла с друго име или в друго местоположение. | A, 1 или A, O |
Отпечатване на файлове на Microsoft 365
В тази таблица са изредени клавишните комбинации за печат на файлове на Microsoft 365 с помощта на опциите на страницата за печат на менюто "Файл", до които можете да получите достъп от нормалния изглед или изгледа за редактиране.
Съвет
За да отпечатате бързо файл с настройки по подразбиране, натиснете Ctrl+P, P.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на страницата за печат. | Alt+F, P |
| На страницата за печат използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Отваряне на менюто на принтера, за да изберете принтер. | I |
| Отваряне на менюто за избор на диапазона на печат. | A |
| Задаване на диапазон на печат по номера на страници или слайдове. | Ш |
| Задайте ориентацията на страницата за печат. | O |
| Задайте размера на хартията. | L |
Създаване на PDF или XPS файл или промяна на типа на файла
В тази таблица са изброени преките пътища за промяна на типа на файла и създаване на PDF или XPS файл на вашия файл на Microsoft 365, като използвате опциите на страницата "Експортиране " в менюто "Файл ".
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на страницата " Експортиране ". | Alt+F, E |
| На страницата "Експортиране " използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Създайте PDF или XPS файл с вашия файл на Microsoft 365. | A |
| Променете типа на файла на вашия файл на Microsoft 365. | C, изберете тип файл и след това запишете файла. |
| В PowerPoint отворете диалоговия прозорец "Изпращане в MicrosoftWord", за да създадете изложения на вашата презентация във формат на Word. | H, A |
Защитаване, проверка и управление на вашите файлове на Microsoft 365
В тази таблица са изброени клавишните комбинации за защита и управление на вашите файлове в Microsoft 365 с помощта на опциите на страницата "Информация" на менюто "Файл".
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отворете страницата " Информация ". | Alt+F, I |
| На страницата " Информация " използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Копирайте пътя до вашия файл. | C |
| Отворете местоположението на файла. | F |
| Отваряне на менюто "Защита на документ", за да се определи типа промени, които другите хора могат да правят. | P |
| Проверете файла за скрити свойства и лични данни, преди да го публикувате. | I, I |
Достъп до информацията за вашия акаунт в Microsoft 365
В тази таблица са изброени клавишните комбинации за достъп до информацията за вашия акаунт в Microsoft 365. Можете например да промените снимката на акаунта си и да проверите за налични актуализации на Microsoft 365 с помощта на опциите на страницата "Акаунт " на менюто "Файл ". В Outlook страницата се нарича "Акаунт в Microsoft 365".
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отворете страницата за акаунт или акаунт в Microsoft 365 . | Alt+F, D |
| На страницата " Акаунт " или "Акаунт в Microsoft 365 " използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Промяна на снимката на акаунта. | C |
| Излезте от акаунта си. | E |
| Превключване на потребителски акаунт. | Ш |
| Проверете и приложете наличните актуализации на Microsoft 365. | R |
Достъп до информацията за имейл акаунта ви в Outlook
В тази таблица е изброен прекият път за достъп до информацията за вашия имейл акаунт в Outlook. Можете да управлявате настройките на акаунта си чрез опциите на страницата "Информация за акаунта " на менюто "Файл ".
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отворете страницата "Информация за акаунта ". | Alt+F, I |
Забележка
За да актуализирате информацията за вашия акаунт, натиснете клавиша Tab , за да се придвижвате между наличните опции, и след това натиснете клавиша Enter , за да изберете желаната опция.
Достъп до настройките и опциите на приложението Microsoft 365
В тази таблица са изброени преките пътища за отваряне на диалоговия прозорец " Опции " и достъп до настройките и опциите на приложението Microsoft 365. В зависимост от приложението можете например да управлявате настройките за проверка на правописа или да персонализирате облика на приложението.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на диалоговия прозорец " Опции ". | Alt+F, T |
| В диалоговия прозорец "Опции " използвайте следните клавишни комбинации: | |
| Достъп до опцията за показване за промяна на опциите за показване на страницата. | D |
| Достъп до опцията за достъпност за промяна на настройките за достъпност. | A |
| Достъп до опцията за проверка за промяна на настройките за правопис и граматика. | P |
| Променете темата на Microsoft 365. | G, след това клавиша Tab и T |
Изпращане на обратна връзка за приложенията на Microsoft 365
В тази таблица е изброен прекият път за изпращане на обратна връзка за приложенията на Microsoft 365 с помощта на опциите на страницата за обратна връзка в менюто "Файл ".
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отворете страницата за обратна връзка. | Alt+F, K |
Забележка
За да изберете "Направете поздравление", "Съобщаване за проблем" или "Направете предложение", натиснете клавиша Tab , за да преминете към желаната опция, и след това натиснете клавиша Enter.
Вж. също
Направете своето съдържание достъпно за всички
Клавишни комбинации за Outlook
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.