Използване на екранен четец за организиране на папка "Входящи" в новия Outlook

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте новия Outlook с клавиатура и екранен четец, за да организирате папката си "Входящи". Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да премествате автоматично съобщения в определени папки, да ги филтрирате според различни критерии и др.

В тази тема

• Автоматично преместване на съобщения в папки
• Създаване на правило за автоматично обработване на бъдещи имейли
• Филтриране на съобщения
• Архив на имейли
• Отбелязване на имейли с флаг
• Закачване и откачване на имейли
• Скриване на имейл до посочена дата и час
• Маркиране на имейли като прочетени или непрочетени

Автоматично преместване на съобщения в папки в новия Outlook

Можете да използвате функцията за изчистване в новия Outlook за Windows, за да преместите имейлите, получени от конкретен подател, в конкретна папка. Можете например да преместите всички съобщения от подателя, които в момента са във вашата папка "Входящи", или винаги да премествате съобщения по-стари от 10 дни.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейлите.

2. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите съобщението от подателя, чиито съобщения искате да преместите, след което натиснете Enter.

3. Натискайте F6, докато не чуете "Раздели на лентата", и след това натиснете H, за да отворите раздела "Начало ".

4. Натиснете S, P, за да отворите диалоговия прозорец "Изчистване на съобщенията ". Тя съдържа списък с правила за управление на действието за изчистване. Екранният четец произнася опцията по подразбиране. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция. 

   Забележка

   Избраната опция ще се прилага към всички имейли, получени от посочения подател.

5. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху падащото меню "Преместване в ". Натиснете интервал, за да отворите менюто, и след това натискайте стрелка надолу, докато не намерите папката местоназначение, която искате.

6. Натиснете Enter, за да потвърдите местоназначението, и след това натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "OK". Натиснете Enter. Отваря се диалогов прозорец, който обявява успеха на операцията за изчистване.

7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter, за да завършите настройката.

Създаване на правило за автоматично обработване на бъдещи имейли в новия Outlook

Можете да създадете правила, които автоматично да обработват входящите съобщения в новия Outlook, например за да преместите всички съобщения от даден подател или набор от податели в конкретна папка. Правилото се прилага към всички бъдещи съобщения.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейлите.
2. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите съобщението, на което искате да базирате правилото, след което натиснете Enter.
3. Натискайте F6, докато не чуете "Раздели на лентата", и след това натиснете H, за да отворите раздела "Начало ".
4. Натиснете R, L, за да отворите менюто с правила . Фокусът е върху опцията "Създаване на правило ". Натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец "Създаване на правило ". Чувате: "Изберете папка".
5. Натиснете интервал, след което натиснете стрелка надолу, за да изберете конкретна папка. Когато чуете името на желаната папка, натиснете Enter.
6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец "Създадено е вашето правило ".
7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter, за да завършите създаването на правилото.

Филтриране на съобщения в новия Outlook

Използвайте филтри, за да намерите съобщение на базата на едно от вградените търсения в .

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейлите. След това натиснете Shift+Tab веднъж. Чувате: "Филтър".

2. Натиснете Enter, за да отворите списъка с опции за филтриране. След това направете едно от следните неща:

   • С "Разказвач" и NVDA натискайте стрелка надолу, докато не стигнете до желания филтър.
   • С JAWS натискайте Ctrl+стрелка надолу, докато не стигнете до желания филтър.

   Забележка

   JAWS не произнася опциите на подменюто за филтриране. Въпреки това, опциите работят, когато са избрани.

3. Направете едно от следните неща:

   • След като намерите желания филтър, натиснете Enter.
   • Ако изберете филтъра " Сортиране ", той има допълнителни опции, от които трябва да избирате, например "Дата", "От" и "Размер". Натиснете интервал и след това натискайте стрелка надолу, за да прегледате опциите. Когато намерите този, който искате, натиснете клавиша Enter.

Избраният филтър се прилага към папката "Входящи".

Архив на имейли в новия Outlook

Ако искате да запазите папката си "Входящи" чиста, но не искате да изтривате определени имейли, можете да архивирате имейлите, от които нямате нужда в момента. За разлика от изтритите съобщения, архивираните съобщения могат да бъдат претърсени. 

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейлите.
2. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите съобщението, което искате да архивирате, след което натиснете Backspace. Избраното съобщение се премества в папката Архив.

Отбелязване на имейли с флаг в новия Outlook

Маркирайте с флаг имейл съобщения, за да проследявате отговорите на съобщенията, които изпращате. Можете също така да се погрижите да следите получените съобщения. И в двата случая можете да включите и предупреждение за напомняне. 

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейлите.
2. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите съобщението, с което искате да отбележите с флаг, след което натиснете Enter.
3. Натискайте F6, докато не чуете: "Раздели на лентата". Натиснете H, за да отворите раздела "Начало ", след което натиснете You, за да отворите списъка с опции за маркиране и премахване на флаг.
4. Натиснете стрелка надолу, за да изберете опция. Натиснете Enter, когато чуете желаната опция. Избраното съобщение се маркира с флаг.

Закачване или откачване на имейли в новия Outlook

Закачайте имейли, за да ги поставите в горната част на папката "Входящи", така че никога да не пропуснете важни имейли. Можете да откачите имейлите, след като сте отговорили или последвали тях.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейлите.
2. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете съобщението, което искате да закачите, след което натиснете Enter. 
3. Натискайте F6, докато не чуете: "Раздели на лентата". Натиснете H, за да отворите раздела " Начало ", след което натиснете Y. Избраното съобщение се закачва в горната част на папката "Входящи".

Скриване на имейл до определена дата и час в нов Outlook

Изберете дата и час за отговор на имейл по ваше усмотрение, като използвате функцията за отлагане. Outlook ще скрие имейла до избраното от вас време и ще го покаже като нов имейл, така че да можете да му отговорите в правилното време.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейлите.

2. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете съобщението, което искате да отложите, след което натиснете Enter. 

3. Натискайте F6, докато не чуете: "Раздели на лентата". Натиснете H, за да отворите раздела " Начало ", след което натиснете S, Z, за да отворите групата от опции за отлагане.

4. Натиснете стрелка надолу, за да изберете датата и часа. Имейл съобщението ще изчезне от папката "Входящи" до момента, който сте избрали.

   Съвет

   За да персонализирате отлагането на датата и часа според вашите нужди, изберете Изберете дата от опциите.

Маркиране на имейли като прочетени или непрочетени в нов Outlook

За да улесните намирането на имейлите, на които все още трябва да отговорите, можете да ги маркирате като непрочетени или прочетени.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейлите.
2. Натиснете клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да изберете съобщението, което искате да маркирате, и след това натиснете Ctrl+Q, за да го маркирате като прочетено, или натиснете Ctrl+You, за да го маркирате като непрочетено.

Вж. също

Използване на екранен четец за мигриране на настройките в новия Outlook

Използване на екранен четец с "Моят ден" в новия Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.