Планирането на анкета помага да сведете до минимум разследващите имейли в планирането, като ви позволява да изпратите запитване до участници във и извън вашата организация, така че те да могат да гласуват кои часове за събрания са най-подходящи за тях.
Достъп до анкетата за планиране има чрез следните клиенти на Outlook:
- Outlook в уеб
- Outlook for Mac
- Outlook за Microsoft 365 в Windows
Планиране на анкетата може да се използва в Outlook for Mac. Можете да стигнете до него чрез "Поща".
- Създайте нов имейл или изберете имейл, на който да отговорите. Списък на задължителните участници за събранието в полето "До " и незадължителните в полето "Як ". Изберете "Планиране на запитване " от лентата с инструменти за персонализиране**.
- Плъзнете и пуснете анкета за планиране в лентата с инструменти.
Забележка
** Ако добавката за търсене на време е била инсталирана преди, анкетата за планиране автоматично ще се появи на лентата с инструменти. Ако не, тогава трябва да го добавите ръчно, като персонализирате лентата с инструменти, когато съставяте ново имейл съобщение.
По-долу са дадени някои от различните начини, по които можете да получите достъп до запитване за планиране в Outlook за Windows.
В "Поща" можете да получите достъп до запитване за планиране по следния начин:
- Изберете "Отговор с планиране на запитване " в раздела " Начало ", когато имейл е отворен в екрана за четене.
- Стартирайте прозореца за съставяне, като създадете ново съобщение или натиснете Отговор/Препращане за съществуващо съобщение. Списък на задължителните получатели в полето "До " и незадължителните получатели в полето "Як ". След това в раздела "Съобщение " изберете "Нова анкета за планиране".
В Calendar можете да получите достъп до анкета за планиране, като стартирате формуляра за съставяне, за да създадете ново събитие за събрание, или като отворите съществуващо събитие във формуляра за редактиране. Списък на задължителните участници в задължителното поле и незадължителните в незадължителното поле. Изберете "Нова анкета за планиране " под раздела "Събрание ".
