Ако организаторът на събрание е разрешил автоматичното планиране в настройките на таблото си, новото запитване за планиране на Outlook за Windows ще планира събранията автоматично веднага щом бъде постигнат консенсус. В рамките на новия Outlook Планирането на анкетата проверява периодично състоянието на запитването и когато бъде постигнат консенсус, организаторът бива уведомен и до всички участници се изпраща покана за събрание.
Правила за автоматично планиране
Тези правила се прилагат, за да се определи времето, за което е планирано събранието:
- При определяне на консенсуса се вземат предвид само гласовете на задължителните участници: гласовете на незадължителните участници се отхвърлят.
- Ако бъде постигнат консенсус няколко пъти за гласовете на задължителните участници, след това се вземат предвид гласовете на незадължителните участници. Събранието е планирано за най-доброто налично време както за задължителните, така и за незадължителните участници.
- Ако отговаря на условията за повече от един час, най-ранният час има приоритет.
Ако автоматичното планиране е деактивирано, организаторът може ръчно да планира събранието на страницата за гласуване, като избере "Планиране на събрание за подходящ час".
Ако е разрешено автоматичното планиране, организаторът може ръчно да планира събранието на страницата за гласуване, преди да се постигне консенсус.
Calendar задържа
Ако организаторът е разрешил задържанията на календара в настройките на таблото си, задържанията ще бъдат премахнати от Calendar, когато финализираното събрание се планира автоматично.