Автоматични отговори (старо наименование "Помощник при отсъствие от офиса")

Отнася се за
Outlook в уеб за Exchange Server 2016 Outlook в уеб за Exchange Server 2019 Outlook Web App

Използвайте автоматични отговори в Outlook Web App всеки път, когато искате да информирате хората, които ви изпращат имейл, че няма да отговорите на съобщенията им веднага. Когато автоматичните отговори бъдат включени, те ще бъдат изпратени веднъж на всеки подател.

За информация как да настроите автоматични отговори в настолната версия на Outlook, вижте "Изпращане на автоматични отговори "Извън офиса" от Outlook.

Настройване на автоматичен отговор

Можете да включвате, изключвате или променяте автоматичните отговори.

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.
  2. Изберете иконата>за настройкиНастройване на автоматични отговори.
    Или
    Изберете иконата>Опции>Организиране на имейли>Автоматични отговори.

Използвайте следната информация, която ще ви помогне да настроите своя автоматичен отговор:

Настройка Описание
Не изпращай автоматични отговори Изберете тази опция, за да изключите автоматичните отговори.
Изпращай автоматични отговори Изберете тази опция, за да включите автоматичните отговори.
Изпращай отговори само в интервала Изберете това квадратче за отметка и задайте начален и краен час, за да контролирате кога се изпращат автоматичните отговори. Ако не зададете период от време, автоматичният ви отговор ще остане включен, докато не го изключите. При всяко влизане в пощенската си кутия ще получавате напомняне, че вашите автоматични отговори са включени.
Изпращане на еднократен отговор до всеки подател в организацията ми със следното съобщение: Използвайте текстовото поле, за да създадете съобщение, което се изпраща само на податели във вашата организация. Възможно е тази опция да не е налична.
Изпращане на съобщения с автоматичен отговор до податели извън организацията ми Отметнете това квадратче за отметка, ако искате автоматичните отговори да се изпращат до податели извън вашата организация.

Ако изберете квадратчето за отметка за изпращане на автоматични отговори на лица извън вашата организация, две други опции стават достъпни. Изберете една от следните възможности:
  • Изпращай отговори само до податели в списъка ми с контакти
    Изберете тази опция, за да ограничите автоматичните отговори само до податели, които са във вашия списък на контактите. Подателите извън вашия списък на контактите няма да получат автоматичен отговор.
  • Изпращане на отговор до всички външни податели
    Изберете това, за да изпратите отговор на всички податели извън вашата организация.
Изпращане на еднократен отговор до всеки подател извън организацията ми със следното съобщение: Ако изберете Изпращане на отговор до всички външни податели, въведете в текстовото поле съобщението за отговор, което искате да изпращате.

Най-горе на страницата