Групи за разпространение

Отнася се за
Outlook Web App

Ако сте администратор и искате да управлявате групите за разпространение във вашата организация, отидете в центъра за администриране на Exchange. Хора, които не са администратори, които искат да управляват или да се присъединяват към групи за разпространение, могат да го направят, като навигират до този портал. 

Забележка

Ако използвате служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365, Групи на Microsoft 365 са достъпни за вас. Групи на Microsoft 365 са подобни на групите за разпространение по това, че ви позволяват да комуникирате с множество хора в едно имейл съобщение, а също така се предоставят със споделена пощенска кутия, календар, библиотека с документи, бележник и др. За повече подробности вижте Научете повече за Групи на Microsoft 365.

Управлението на групи за разпространение вече не е налично в Outlook в уеб от август 2023 г. 

В тази статия:

Присъединяване към или напускане на група за разпространение

Използвайте присъединяване към или напускане на група за разпространение , за да виждате и управлявате групите за разпространение, в които членувате.

За да се присъедините към група за разпространение:

  1. Отидете до този портал. 
  2. Под раздела "Групи, към които принадлежа " изберете "Присъединяванекъм група за разпространение ".
  3. В диалоговия прозорец изберете групата, към която искате да се присъедините. Можете да потърсите група, като напишете цялото или част от името й в прозореца за търсене и след това изберете иконата за търсене за търсене. За да изчистите резултатите от търсенето, изберете Изчистиотхвърлянето .
  4. Изберете групата, към която искате да се присъедините.
  5. Изберете "Присъединяване къмгрупа за разпространение ".

За да напуснете група за разпространение:

  1. Отидете до този портал. 
  2. Под раздела "Групи, към които принадлежа " изберете групата за разпространение, която искате да напуснете.
  3. Изберете "Напусканена групата за разпространение ".

Създаване и управление на групи за разпространение

"Създаване и управление на групи за разпространение " показва групите за разпространение, на които сте собственик. Използвайте го, за да създавате нови групи и да управлявате съществуващите групи, на които сте собственик.

За да създадете нова група:

  1. Отидете до този портал.
  2. Изберете раздела "Групи, които притежавам " и след това изберете "Добавяне на нова група .
  3. В диалоговия прозорец следвайте стъпките, за да добавите информацията, необходима за създаване на вашата група за разпространение.

За да редактирате група или да прегледате информацията за нея:

  1. Отидете до този портал.
  2. Изберете раздела "Групи, които притежавам ".
  3. В диалоговия прозорец изберете групата, която искате да редактирате. Можете да потърсите група, като напишете цялото или част от името й в прозореца за търсене и след това изберете иконата за търсене за търсене. За да изчистите резултатите от търсенето, изберете Изчистиотхвърлянето .
  4. Изберете "Редактиране на общите настройки" или отидете на раздела "Настройки".
  5. Направете желаните промени.
  6. Изберете Запиши, за да запишете промените, или Отказ, за да излезете, без да ги записвате.

За да изтриете група, на която сте собственик, намерете я в списъка и изберете Изтрийотхвърли .

Контрол кой може да изпраща до група за разпространение

След като сте създали група, можете да я редактирате, за да контролирате кой да може да изпраща съобщения до нея. По подразбиране само хора от вашата организация могат да изпращат до групи за разпространение в адресната книга на организацията ви.

За да определите кой може да изпраща до вашата група:

  1. Отидете до този портал.
  2. Изберете раздела "Групи", които притежавам , и след това изберете групата за разпространение, чиито настройки искате да промените.
  3. Изберете Настройки.
  4. Изберете Редактиране на управлението на доставянето.
  5. Изберете настройките за управление на доставянето.
  6. Изберете Запиши, за да запишете промените, или Отказ, за да излезете, без да ги записвате.

Настройка на наблюдавана група за разпространение

Съобщенията, изпратени до наблюдавана група за разпространение, може да се преглеждат от група модератори, преди да бъдат изпратени до всички членове на групата. Ако сте собственик на група, можете да зададете правила за наблюдаването й.

За да конфигурирате наблюдавана група за разпространение:

  1. Отидете до този портал.
  2. Изберете раздела "Групи, на които съм собственик " и след това изберете групата за разпространение, която искате да направите наблюдавана.
  3. Изберете Настройки.
  4. Изберете Редактиране на одобрение на съобщение.
  5. Изберете желаните настройки за одобрение на съобщенията и добавете модератори на групата.
  6. Изберете Запиши, за да запишете промените, или Отказ, за да излезете, без да ги записвате.