Получавате ли ежеседмични или дори ежедневни съобщения с предупреждение, че ще изчерпите мястото в пощенската си кутия? Почистването на пощенската кутия е инструмент на едно гише, който можете да използвате, за да намалите размера на пощенската си кутия.
|
Активната поддръжка във вашия браузър може да предостави цифрови решения за проблеми на Office Опитайте активна поддръжка |
|---|
В Outlook изберете "Инструменти> за файлове>" – "Изчистване на пощенската кутия".
Направете някое от следните неща:
- Прегледайте общия размер на вашата пощенска кутия и на отделните папки в нея.
- Можете да намерите елементи по-стари от определена дата или по-големи от определен размер.
- Архивиране на елементи с помощта на автоархивиране.
- Прегледайте размера на папката "Изтрити" и изпразнете папката "Изтрити".
- Преглед на размера на папката "Конфликти" и изтриване на тази папка.
Най-добри практики, за да поддържате пощенската си кутия опростена
Ако вашият имейл се съхранява на имейл сървър, като например Exchange, когато вашата пощенска кутия достигне горния си лимит, вашият администратор може да започне да ограничава функционалността. Например при 90 МБ може да получите предупреждение, при 100 МБ може да не можете да изпратите имейл, а при 110 МБ може да не можете да получавате имейли.
Ето няколко начина да контролирате размера на пощенската кутия:
Архив на по-стари елементи – премества старите елементи, които искате да запазите, в архив. Можете да създадете отделен файл с данни на Outlook (.pst), който можете да отворите от Outlook по всяко време, когато имате нужда от него. По подразбиране Outlook автоматично архивира елементите периодично. Можете също да активирате елементите ръчно , когато поискате. По този начин можете да решите кои елементи да се архивират, кога да ги архивирате и къде да ги съхранявате.
Забележка
Ако не виждате командата "Архив", е възможно вашата организация да е изключила функцията.
Изпразване на папката "Изтрити " – изпразвайте папката " Изтрити " често, за да сте сигурни, че няма да запазите ненужни съобщения.
Изпразване на папката "Нежелана поща " – периодично изпразвайте папката "Нежелана поща ", за да спестите място във "Входящи" за съобщенията, които наистина искате.
Съхраняване на прикачени файлове извън пощенската си кутия – тъй като прикачените файлове се натрупват с течение на времето, те могат да заемат много място. За прикачени файлове, които искате да запазите, можете да ги запишете в екипен сайт, в OneDrive или в папки на вашия компютър.