Copilot бързо ви подготвя за събрания в рамките на минути, като предоставя прозрения в реално време и обобщава съответния контекст, задачи, документи и други ресурси във формуляра на събитието на събранието. Можете също така да разговаряте директно с Copilot, за да се подготвите по-задълбочено, независимо дали става въпрос за потвърждаване на елементи за действие, или за научаване на повече за целите на събранието. Това помага да се уверите, че сте добре подготвени при пристигане.
Забележка
Тази функция е налична в Outlook в уеб, новия Outlook за Windows, Teams, Mac и Outlook Mobile. Работата може да се различава в зависимост от приложението.
Какви типове събрания се поддържат?
Можете да се подготвите с Copilot за всяко събрание, въпреки че обобщените прозрения са достъпни само за 1:1 събрания и събрания, които имат свързано съдържание, което може да бъде обобщено. За други събрания Copilot може да ви помогне да отговорите на конкретни въпроси и да гарантира, че сте подготвени.
Забележка
- За събрания, които нямат споделено свързано съдържание, като например липса на споделени документи с участниците или липса на предишни имейли и хронология на чата между участниците, функцията може да не доведе до изчерпателно обобщение и може да отговори с общи отговори. Винаги проверявайте предоставената информация.
- Copilot няма да генерира резюме за събрания със съдържание, което включва потенциално вредно или обидно съдържание.
- Предложените подкани за чат с Copilot могат да варират за всяко събрание.
Как да използвате Copilot, за да се подготвите за събранието си
- Отворете календара в Outlook в уеб или новия Outlook за Windows и отворете формуляра за събитието на събранието.
- Подготовка за това събрание Съдържанието ще се вижда в горната част.
- Щракнете върху "Показване на повече", за да видите останалата част от прозренията, или изберете от предложените подкани, показани за подготовка с Copilot в чата.
Като алтернатива можете да започнете да се подготвяте с Copilot чрез чат, като изберете събранието от календара си и щракнете върху бутона "Подготовка за това събрание ".
Поверителност и контрол на достъпа
Copilot ще обобщи само свързаното съдържание на събранието, до което имате достъп. Резюмето, което ви се предоставя, е уникално и другите участници може да виждат различно резюме въз основа на техния достъп и разрешения.
Забележка
Тази функция е достъпна за всички потребители на Copilot. Като администратор, уверете се, че настройката за прозрения за събрания е разрешена за вашия клиент. Отидете на Център за администриране на Microsoft 365 >Конфигурации > за търсене & разузнаване Управление на настройките за прозрения за събрания.>