Каква информация съхранява анкетата за планиране?
Планирането на запитването съхранява шифрована лична информация за организаторите, участниците и събранията.
Организатори
- Шифровано име, имейл, часова зона и настройките по подразбиране, използвани за създаване на запитвания (включително вашата информация за Skype).
- Шифрована информация за всяко създадено, завършено или отменено запитване. Това включва участниците, темата на запитването, основния текст и гласовете, подадени от всички участници.
- Цялата информация за изтрити запитвания се изчиства, с изключение на времето, когато е била създадена и изтрита, както и начина на изтриване (изтриване от организатора, изтичане и т.н.).
Участници:
- Шифровано име и имейл адрес, предоставени от организатора.
Къде се съхранява информацията?
Данните от запитването се съхраняват в пощенската кутия на организатора.
Каква информация е видима за другите?
Информацията за организаторите и участниците е видима само за хората, които имат достъп до URL адреса на страницата за гласуване на запитване. Наличната информация се ограничава до това, което се показва на страницата, т.е. вашето показвано име, имейл адрес, подадените от вас гласове, с кого се срещате и темата на събранието.
Кой има достъп до таблото на организатора?
Само организаторът може да вижда информация в таблото, след като бъде удостоверен чрез влизане в своя акаунт за Microsoft 365 за фирми.
Кой може да вижда страницата за гласуване?
Всеки, който получи покана за запитване по имейл, има достъп и може да преглежда страницата за гласуване. Това обикновено включва организатора, получателите на поканата за имейл запитването и участниците, добавени ръчно на страницата за гласуване. Когато създават запитване, организаторите могат да направят следното, за да ограничат достъпа до страницата за гласуване:
- Заключване на запитване, за да предотвратите по-нататъшното споделяне от страна на получателите. За повече информация вижте "Как се създава анкета за планиране".
- Изисквайте от участниците да потвърдят самоличността си, за да се предотврати анонимно гласуване. За повече информация вижте раздел 4. г. в "Как да създадете анкета за планиране".
Забележка
От декември 2024 г., ако в анкетата е активирана настройката "Изискване на удостоверяване на участника ", някои организатори може да се наложи да направят проверка в две стъпки, за да получат достъп до запитването, което са създали. Организаторите ще получават допълнителен код за потвърждение от собствения си имейл адрес всеки път, когато влизат в запитването.
Администраторите на клиенти могат също да актуализират тези настройки на ниво организация с помощта на подходящи кратки команди. За повече информация потърсете следните настройки в Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
- FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
- FindTimeAutoScheduleDisabled
- FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
- FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled