Таблото за планиране на запитване позволява на организаторите да преглеждат всички запитвания, които са създали, да ги управляват и да променят настройките по подразбиране за нови запитвания. Можете да ги намерите тук: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Управление на анкети в таблото на организатора
Запитванията, създадени от организатора, са разделени в следните категории в таблото:
Отворени анкети: Текуща анкета, която все още е достъпна за гласуване.
Завършено: Запитване, което е планирано.
Отменена: Запитване, което сте отменили.
Изтекла: Анкета, създадена преди повече от 90 дни, ще бъде маркирана като изтекла.
Изтрити: Изтритите запитвания не са налични в таблото. Тези запитвания се изтриват или от организатора, или от анкетата за планиране, защото не са изпратени.
Можете да извършите всяка от следните операции в запитване:
Редактирайте отворено запитване, като изберете "Редактиране на запитване ", за да промените темата, мястото или продължителността.
Забележка
Ако изберете продължителност, която е по-дълга от избраната по-рано стойност, участниците може да не са на разположение за удълженото времетраене и съществуващите гласове вече да не са надеждни.
Отменете запитване, като изберете "Отмяна на запитването " до съответното запитване. След като запитването бъде отменено, събранието повече не може да бъде планирано и гласуването вече не е налично, но страницата за гласуване все още може да бъде преглеждана, като всички действия са в сиво.
Изтривайте запитванията, като отидете в раздела "Завършени", "Отменени" или "С изтекъл срок ".
Настройки на организатора
Настройките на организатора се прилагат по подразбиране към всички запитвания, които създавате. Промените в тези настройки се прилагат само към бъдещи запитвания. За да осъществите достъп до или да редактирате настройките, изберете "Настройки на запитването по подразбиране" в горния десен ъгъл на таблицата и направете различен избор в диалоговия прозорец "Настройки".
- Уведомявай ме за актуализации на запитвания: Ще получавате имейл всеки път, когато участник гласува. Съобщението включва текущото състояние на запитването и опция за планиране на събрание.
- Планиране кога участниците да постигнат съгласие: Събитие в календара се създава автоматично, ако всички необходими участници са гласували за конкретна опция за време. Ако са налични няколко опции, ще бъде планирана най-ранната опция.
- Задържане на избраните часове в графика ми: Това ще добави по една предварителна среща в календара ви за всяка опция, предложена в запитването. Задържанията се премахват, когато събранието е планирано или запитването се отмени.
- Заключване на запитването за участници: Участниците няма да могат да предлагат нови часове или списъка с участници на страницата за гласуване.
- Изискване от участниците да потвърдят самоличността си: За да се предотврати анонимното гласуване, участниците ще трябва да се удостоверят преди гласуването.
- Продължителност по подразбиране: Изберете продължителността по подразбиране на събранието.
- Ограничаване на предложенията до часовете на събранието: Разрешаване на предложения за час само в рамките на работното време.