Можете да синхронизирате вашите данни на Outlook с мобилни устройства и с други приложения. Outlook също така се синхронизира редовно с акаунти за Microsoft Exchange и имейл акаунти. Описанията по-долу предоставят подробна информация за начина, по който Outlook синхронизира информацията.
| Услуга | Поща | Контакти | Календар | Задачи | Забележки |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Когато използвате акаунт за Microsoft Exchange в Outlook, вашите имейл съобщения, контакти, събития от календара и всички други папки на Microsoft Exchange се синхронизират автоматично. Информацията ви винаги е актуална в Outlook и на сървъра, на който се изпълнява Microsoft Exchange Server. |
Да | Да | Да | Да | Да |
|
Outlook.com Outlook.com акаунти се хостват на сървър на Exchange. Когато използвате акаунт за Outlook.com в Outlook, вашите имейл съобщения, контакти, календарни събития, задачи и бележки се синхронизират автоматично. Информацията ви винаги е актуална в Outlook и на сървъра, който хоства вашата пощенска кутия. Забележка: Импортираните контакти (например контакти от свързан акаунт) не се синхронизират на различни устройства и приложения. |
Да | Да | Да | Да | Да |
| IMAP имейл акаунт (например Google) | Да | Не | Не | Не | Не |
| POP имейл акаунт (например Yahoo) | Да | Не | Не | Не | Не |
Акаунти за Microsoft Exchange
Следната таблица посочва елементите на Outlook, които се синхронизират и които не се синхронизират със сървъра на Exchange.
| елемент в Outlook | Сървър на Exchange |
|---|---|
| Съобщения | Всички папки на Exchange, включително подпапките, са достъпни чрез Outlook и Outlook се синхронизира непрекъснато със сървъра на Exchange. Outlook извършва проверка за нови съобщения на сървъра веднъж на всеки минута. |
| Правила | Ако имате акаунт за Microsoft Exchange, управляван от Microsoft Exchange Server 2010 или по-нова версия, можете да използвате Outlook for Mac, за да създавате и редактирате правила, които са записани на сървъра на Exchange. Не можете да преглеждате или редактирате правила, които са зададени да се изпълняват само в Outlook за Windows. С акаунт за Microsoft Exchange, управляван от Microsoft Exchange Server 2007, не можете да използвате Outlook for Mac, за да редактирате или създавате правила, записани на сървъра на Exchange (като например правилата, които сте създали в Outlook за Windows). Правилата, които създавате в Outlook for Mac, се записват на вашия компютър и се изпълняват в съобщенията само когато са синхронизирани с Outlook for Mac. За повече информация вижте "Създаване на правило в Outlook for Mac 2016". |
| Контакти | Всички контакти за акаунт за Exchange и папки с контакти в Outlook автоматично се синхронизират непрекъснато със сървъра на Exchange. Въпреки това групи с контакти/списъци за разпространение, записани в Outlook for Mac, не се записват в Exchange Server . Всички създадени групи се записват на компютъра и са достъпни само в Outlook for Mac. Същото се отнася и за групите с контакти, записани в Exchange Server |
| Calendar events | Всички календари на акаунти за Exchange и техните събития в Outlook автоматично се синхронизират непрекъснато със сървъра на Exchange. |
| Бележки | Бележките и папките за бележки се синхронизират със сървъра на Exchange. |
| Задачи | Задачите и папките със задачи се синхронизират със сървъра на Exchange. |
| Follow up flags | Съобщенията и контактите, които са маркирани с флаг за изпълнение, се синхронизират със сървъра на Exchange, заедно със сървъра на Exchange, заедно с крайните дати, началните дати, датите на напомняне и датите на завършване. |
| Категории | Информацията за категорията, която прилагате към елементи в Outlook, се синхронизира със сървъра на Exchange. Въпреки това цветовете, свързани с категории, може да се различават в Outlook for Mac и Outlook за Windows. |
Вашата информация е достъпна и за всички други приложения, които използвате за свързване с вашия сървър на Exchange, като например Outlook за Windows. Ако използвате Outlook for Mac и Outlook за Windows за достъп до един и същ акаунт за Microsoft Exchange, трябва да сте наясно с някои разлики в начина, по който двете приложения показват информация:
| Тип информация | Разлики между Outlook for Mac и Outlook за Windows |
|---|---|
| Имейл адреси на контакти | В Outlook for Mac можете да съхранявате до 13 имейл адреса в един контакт. В Outlook за Windows можете да съхранявате до три имейл адреса. Когато се синхронизират контакти, Outlook for Mac синхронизира имейл адреса по подразбиране с имейл полето в Outlook за Windows. Следващите два адреса, изброени в контакта на Outlook for Mac, се синхронизират с полетата "Имейл 2" и "Имейл 3" в Outlook за Windows. |
| Пощенски адреси на контакти | Някои полета, като например бащино име, са налични в Outlook for Mac, но не и в Outlook за Windows. В резултат на това, ако въведете информация в полето "Бащино име", няма да можете да виждате тази информация в Outlook за Windows. По същия начин Outlook за Windows предоставя полета за контакти, които не са в Outlook for Mac. За да заобиколите този проблем, можете да въведете информация в раздела "Бележки " в Outlook for Mac и тази информация се показва в полето "Бележки " в Outlook за Windows. |
IMAP имейл акаунти
Ако искате да синхронизирате вашия IMAP имейл, трябва първо да добавите акаунта към Outlook. За повече информация как да добавите акаунт, вижте "Добавяне на имейл акаунт към Outlook for Mac".
След това има две опции за синхронизиране: използване на IMAP IDLE (известен също като "Синхронизиране на живо") и създаване на графици за папките с абонамент. Можете да използвате IMAP IDLE, за да поддържате връзката с IMAP сървъра и да прилагате промените, които правите, към състоянието на прочетено, непрочетено или маркирано с флаг на съобщенията на сървъра. Но в даден момент можете да поддържате връзката само с една папка. Можете също да създадете графици, които синхронизират вашите абонирани папки в Outlook с IMAP пощенския сървър.
Можете да използвате IMAP IDLE и графици, за да извършвате следните действия:
| Използвайте | За |
|---|---|
| IMAP IDLE | Поддържайте връзката си с IMAP сървъра за една папка. |
| IMAP IDLE | Можете да прилагате промените към състоянието на прочетено, непрочетено и маркирано с флаг съобщение на IMAP сървъра. |
| Графици | Можете да получавате нови съобщения или новини от сървъра в час, който сте задали. |
| Графици | Изпращайте всички съобщения в час, който сте задали. |
| Графици | Изтривайте пощенските съобщения от папката "Изтрити" или друга папка в зададен час, когато съобщенията са по-стари от зададен брой дни. |
| Графици | Изтривайте нежеланата поща в час, който сте задали. |
За повече информация за IDLE на IMAP вж. настройките на IMAP акаунт за сървъра.
POP имейл акаунти
Ако искате да синхронизирате своя POP имейл, трябва първо да добавите акаунта към Outlook. За повече информация как да добавите акаунт, вижте "Добавяне на имейл акаунт към Outlook for Mac".
След това можете да използвате графици, за да зададете кога искате Outlook да се синхронизира с POP пощенския сървър чрез изпращане или получаване на пощенски съобщения.
Можете също да зададете опциите за сървъра на вашия POP акаунт така, че да оставяте копие на всяко съобщение на сървъра, да изтривате съобщенията след определен брой дни или да изтривате съобщения, след като ги изтриете в Outlook.
Можете да използвате графици или опции за сървър, за да извършвате следните действия:
| Използвайте | За |
|---|---|
| Графици | Получавайте нови имейл съобщения в час, който сте задали. |
| Графици | Изпращайте всички съобщения в час, който сте задали. |
| Опции за сървър | Оставете копие на всяко съобщение на сървъра. |
| Опции за сървър | Изтриване на съобщения от сървъра, след като са изтрити в Outlook. |
| Графици | Изтривайте пощенските съобщения, които са по-стари от определен брой дни. |