Опитайте!
С цветови категории и напомняния Outlook поддържа календара ви организиран, така че да не пропускате важни събрания или срещи.
Добавяне или актуализиране на напомняния
Изберете "Нова среща", "Ново събрание" или отворете среща, като щракнете двукратно върху събитието.
Забележка
Ако това е повтарящо се събитие, можете да промените напомнянето за отделно събитие или за цялата серия.
Изберете падащото меню " Напомняне " и изберете колко време преди срещата искате да ви бъде напомнено. Стойността по подразбиране е 15 минути. Или изберете "Няма", ако не искате напомняне.
Ако срещата е нова, добавете тема, местоположение и кратко описание.
Изберете "Запиши" & "Близо до завършване".
Добавяне на цветна категория
Категориите се виждат само от вас, за да групирате сходни съобщения, задачи, контакти или събития в календара.
Изберете Нова среща, Ново събрание или отворете съществуваща среща, като щракнете двукратно върху събитието.
Забележка
Ако това е повтарящо се събитие, ще трябва да изберете серията, за да добавите цветна категория.
Изберете "Категоризиране" и след това един от готовите цветове.
Ако това е първият път, когато използвате цвета, ще бъдете попитани дали искате да го преименувате.
След като изберете категория, в горния край на събитието ще се покаже цветна лента.
Преименуване или създаване на нови цветни категории
Изберете някоя среща или събрание.
Изберете "Категоризиране>на всички категории".
В прозореца " Цветови категории " можете да изберете:
- Ново: Създаване на нова категория.
- Преименуване: Преименуване на съществуваща категория.
- Изтриване: Изтриване на категория.
- Цвят: Промяна на цвета на съществуваща категория.
- Клавишна комбинация: Изберете клавишна комбинация за категорията.
Можете също да използвате същите категории в People, Mail и Tasks в Outlook.