Какво е акаунт за Microsoft Exchange?

Акаунтът за Microsoft Exchange е служебен или учебен имейл акаунт. Организацията, която ви е дала имейл акаунта за Exchange, използва Microsoft Exchange Server или използва Microsoft 365, който използва Exchange Server за предоставяне на имейл.

Как се казва моят сървър на Exchange?

Обикновено няма нужда да знаете името на вашия сървър на Exchange. Ако е така, се обърнете към хората, които са ви дали имейл адреса на Exchange, и ги попитайте за името на сървъра на Exchange.

Когато настройвате мобилно устройство, функцията за автоматично откриване ще намери името на вашия Exchange сървър и пощенска кутия и ще конфигурира Outlook вместо вас. Той използва името на домейна във вашия имейл адрес, за да намери сървъра. Само ако автоматичното откриване е неуспешно, от вас ще бъде попитано името на сървъра на Exchange. В този момент обикновено нещо не работи правилно и ще трябва да се свържете с хората, които са ви дали имейл адреса. Той ще ви каже името на вашия сървър на Exchange и ще ви помогне да настроите Outlook.

Как работят акаунтите за Exchange?

Когато използвате акаунт за Exchange, вашите имейл съобщения се доставят и записват в пощенската ви кутия на сървъра на Exchange. Там също се записват вашите контакти и календар.

Когато вашата фирма или учебно заведение настройват своя сървър на Exchange, те избират какъв метод да използва вашият акаунт за Exchange за достъп до имейла на сървъра. Това ще определи начина на работа на вашия имейл. Ето и възможностите – попитайте вашия бизнес или учебно заведение как е настроен вашият акаунт за Exchange:

• Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP са методи за достъп до вашия имейл в Exchange, обикновено от лаптоп, телефон или таблет. Когато осъществявате достъп до или четете имейла си, всъщност не изтегляте или съхранявате имейл на мобилното си устройство; вместо това го четете от Exchange Server . Той ви позволява достъп до вашия имейл дори когато не сте свързани с интернет.
• IMAP, подобно на Exchange ActiveSync, е метод за достъп до вашия имейл, където и да се намирате, от всяко устройство. Когато четете имейл съобщение с помощта на IMAP, вие всъщност не го изтегляте или съхранявате на компютъра си; вместо това го четете от Exchange Server .
  С помощта на IMAP, имейлите в папката "Входящи", папките "Изтрити" и "Изпратени" се синхронизират между вашето устройство и сървъра. IMAP позволява ограничено място за съхранение на календара, но не поддържа съвместна работа по календар с други потребители.
• POP имейлът се изтегля от Exchange Server на вашия компютър. След като имейлът бъде изтеглен на вашия компютър, той се изтрива от сървъра. За достъп до имейла, след като е изтеглен, трябва да използвате същия компютър. Ако осъществявате достъп до вашия имейл от друг компютър или устройство, ще изглежда сякаш някои от изтеглените по-рано съобщения са били изтрити.

Какво представлява кешираният режим?

С имейл акаунт за Exchange можете да работите по своите имейл съобщения дори когато не сте свързани към Exchange Server в ИТ отдела на вашата фирма. Това се нарича работа офлайн или използване на кеширан режим на Exchange.

Копия на вашите имейли и календарни елементи се съхраняват на вашия компютър в офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Този файл се синхронизира редовно с елементите на сървъра на Exchange в ИТ отдела на вашата фирма, когато се свържете към него. Това е точно копие на пощенската ви кутия на вашия сървър на Exchange.

Тъй като данните ви остават в Exchange Server на фирмата ви, можете да създадете отново този офлайн файл с данни на Outlook (.ost) на нов компютър, без да се налага да архивирате файла.

Офлайн файлът с данни на Outlook (.ost) може да бъде отворен само от профила в Outlook на компютъра, който го е създали.

Какви типове имейл акаунти има вашият профил на Outlook?

Можете да проверите настройките на акаунта в Outlook, за да видите типовете имейл акаунти във вашия профил на Outlook.

1. В менюто изберете "Файл", след това "Настройки на акаунт" и "Настройки на акаунт".
2. В раздела "Имейл ", в колоната "Тип " е посочен типът на акаунта за всеки запис.