За да поддържате организиран имейла, свързан с екипа или проекта, можете да добавите пощенска кутия на сайт към сайт на SharePoint. People просто изпращат имейл до имейл адреса на пощенската кутия на сайта. След това членовете на екипа, които имат правилните разрешения, могат да преглеждат, организират и отговарят на имейлите от пощенската кутия на сайта в SharePoint, като използват същите инструменти, които познават от Outlook в уеб.
Важно
Функцията за пощенска кутия на сайт в SharePoint се прекратява от март 2017 г. Тази функция ще бъде премахната изцяло в бъдещо издание. Новите организации на SharePoint вече нямат достъп до функцията за пощенска кутия на сайт. Съществуващите организации на SharePoint вече не могат да създават нови пощенски кутии на сайтове. Всяка пощенска кутия на сайт, която е била настроена и разположена преди март 2017 г., ще продължи да функционира.
През септември 2017 г. ще предоставим процес, който да ви помогне да преместите вашите съществуващи сайтове от пощенска кутия към група на Microsoft 365. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайт в SharePoint, трябва вместо това да помислите за преминаване към Групи на Microsoft 365, за да поддържате сценариите си за сътрудничество по имейл. За повече информация вижте "Използване на Групи на Microsoft 365 вместо пощенски кутии на сайтове".
Забележка
Функцията за пощенска кутия на сайт ще продължи да се поддържа, но е прекратена в продуктите на SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. На клиентите се препоръчва да проучат споделените пощенски кутии като алтернатива на пощенските кутии на сайтове.
Можете:
- Използване на пощенска кутия на сайт за сътрудничество и координиране на екипните имейли
- Добавяне на пощенска кутия на сайт (За целта трябва да сте собственик на сайта.)
Всеки може да изпрати имейл до имейл адреса на пощенската кутия на сайта.
Ето критериите за четене, организиране, отговаряне или изтриване на съобщения в пощенска кутия на сайт:
Всеки човек трябва да има лиценз както за SharePoint, така и за Exchange в един и същ абонамент за Microsoft 365.
Всеки човек трябва да бъде в групата на членовете по подразбиране или в групата на собствениците по подразбиране за сайта или да има разрешения за сътрудничество. Когато настройвате сайта, трябва да дадете достъп на членовете на екипа, които се нуждаят от него.
Забележка
Външните членове на екипа не могат да използват пощенски кутии на сайтове.
Ако решите, че не искате пощенска кутия на сайт, след като сте създали такава, можете да забраните показването й на сайта.
Често задавани въпроси относно управлението на пощенски кутии на сайтове
Ето отговорите на някои често задавани въпроси, които може да възникнат, когато започнете да използвате пощенски кутии на сайтове във вашата организация.
Въпроси относно използването на пощенски кутии на сайтове
Как може един член на сайта да разбере кой вижда пощенската кутия на сайта?
В Outlook в уеб, в горния десен ъгъл, щракнете върху "Настройки
, щракнете върху "Опции", щракнете върху пощенските кутии на сайт, щракнете двукратно върху пощенската кутия на сайта и след това щракнете върху "Потребители".
Какво става, ако двама души едновременно редактират чернова на имейл в пощенската кутия на сайта, като използват приложението за пощенска кутия на сайт на SharePoint?
Редакциите на втория човек заместват промените на първия.
Въпроси относно създаването и премахването на пощенски кутии на сайтове
Трябва ли да присвоя лиценз на имейл адреса на пощенската кутия на сайта?
Не. Имейл адресът на сайта не изисква лиценз за Exchange.
Има ли случаи, в които не трябва да използвам пощенска кутия на сайт?
Има случаи, в които използването на пощенска кутия на сайт може да не е подходящо:
- Помислете за поверителността – всеки имейл в пощенската кутия на сайта може да бъде прочетен или препратен от който и да било член на сайта.
- Пощенската кутия на сайта е споделена работна област, така че всеки неин потребител може да пренарежда и изтрива имейлите.
Мога ли да преименувам пощенска кутия на сайт?
Показваното име на пощенската кутия на сайта е показваното име на екипния сайт на SharePoint. Ако промените показваното име на сайта в SharePoint, ще се промени и показваното име в Outlook. Имейл адресът на сайта обаче не се променя.
Мога ли да променя имейл адреса на пощенската кутия на сайт?
Не. Имейл адресът за сайта не може да бъде променян, след като е създаден. Имейл адресът се генерира от показваното име за сайта, когато е създадена пощенската кутия на сайта.
Ако показваното име на сайта използва знаци от неанглийската азбука или има три или по-малко знаци от английската азбука, показваното име не се използва за имейл адрес. Вместо това, за да се гарантира, че имейл адресът е валиден, имейл адресът се генерира автоматично. Тези имейл адреси започват с префикс SM, последван от двуцифрена година, трицифрен ден от годината и четири случайни букви.