Полето " = (Formula)" изчислява число, като използва математическа формула.
Можете да използвате командата " Формула " в раздела "Оформление ", която се появява, когато щракнете вътре в таблица, за да добавите това поле в документ. Можете също да го добавите, като използвате диалоговия прозорец "Поле ".
За да отворите диалоговия прозорец "Поле ", в Windows изберете раздела "Вмъкване ", след което в групата "Текст " изберете "Бързи части " и след това "Поле". На компютър Mac изберете раздела "Вмъкване " и след това изберете "Поле". (Ако не виждате Поле, може да се наложи първо да избере Текст.)
Кодът на поле казва на Word какво да вмъкне или да покаже в документа, след като определи стойността на кода на полето – например текущата дата или броя страници. Обикновено стойността на резултата се показва просто като част от документа. Можете да превключвате между показване на резултата или показване на кода на полето с натискане на Alt+F9 на компютър с Windows или fn+Option+F9 на компютър Mac.
Съвет
Ако имате приложение за електронни таблици, като например Excel, често вграждането на цял работен лист или част от такъв е по-лесно от използването на полето "= (Formula)".
Синтаксис
Когато видите кода на поле = (Formula) във вашия документ, синтаксисът изглежда ето така:
{ = Formula [Bookmark ] [\#Числова картина ] }
Инструкции
Формулата е израз, който може да съдържа всякаква комбинация от числа, показалци, които препращат към числа, полета, даващи числа като резултат, както и достъпните оператори и функции. Изразът може да препраща към стойности в таблица и стойности, връщани от функции.
Научете повече за:
Оператори
В поле "= (Formula)" можете да използвате всяка комбинация от стойности и следните математически оператори и оператори за отношение.
+
Събиране
–
Изваждане
*
Умножение
/
Деление
%
Процент
^
Степен и корен
=
Е равно на
<
По-малко от
< =
По-малко или равно
>
По-голямо от
> =
По-голямо или равно
< >
Не е равно на
Функции
Полето = (Formula) може да използва стойности, върнати от следните функции. Функции с празни скоби могат да приемат всякакъв брой аргументи. Аргументите трябва да са разделени с разделител в списъци, определен от регионалните настройки в контролния панел на Microsoft Windows, или запетая (,), или точка и запетая (;). Аргументите могат да бъдат числа, формули или имена на показалци. Функциите AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM() могат да приемат като аргументи също и препратки към клетки на таблица.
ABS(x)
Връща положителната стойност на число или формула, независимо от неговата действителна положителна или отрицателна стойност.
AND(x;y)
Връща стойността 1, ако и двата логически израза x и y са верни, и връща стойността 0 (нула), ако който и да е от тях е неверен.
AVERAGE( )
Връща средната стойност на списък със стойности.
COUNT( )
Връща броя на елементите в списък.
DEFINED(x)
Връща стойността 1 (вярно), ако и изразът x е валиден, или 0 (невярно), ако изразът не може да бъде изчислен.
FALSE
Връща 0 (нула).
INT(x)
Връща числата отляво на десетичния знак в стойността или формулата x.
MIN( )
Връща най-малката стойност в списък.
MAX( )
Връща най-голямата стойност в списък.
MOD(x;y)
Връща остатъка, получен след разделяне на стойността x на стойността y определен брой пъти, който е цяло число.
NOT(x)
Връща стойността 0 (нула) (невярно), ако логическият израз x е верен, или стойността 1 (вярно), ако изразът е неверен.
OR(x;y)
Връща стойността 1 (вярно), ако кой да е или и двата логически израза x и y са верни, или стойността 0 (нула) (невярно), ако и двата израза са неверни.
PRODUCT( )
Връща резултата от умножаването на списък със стойности. Например функцията { = PRODUCT (1,3,7,9) } дава стойността 189.
ROUND(x;y)
Връща стойността на x, закръглена до указания брой цифри y след десетичния знак; x може да е число или резултат от формула.
SIGN(x)
Връща стойността 1, ако x е положителна стойност, или стойността -1, ако x е отрицателна стойност.
SUM( )
Връща сумата на списък със стойности или формули.
TRUE
Връща стойността 1.
Препратки към таблица
Когато изпълнявате изчисления в таблица, вие препращате към клетки на таблицата като A1, A2, B1, B2, като буквата представлява колона, а числото – ред. Препратките към клетки в Microsoft Word, за разлика от тези в Microsoft Excel, винаги са абсолютни и не се показват със знаци за долар. Например препращането към клетка, изписано като A1 в Word, е същото като препращането към клетка, изписано като $A$1 в Excel.
Препратки към отделни клетки
За да направите препратки към клетки във формули, използвайте запетая, за да отделите препратките към отделни клетки и двоеточие, за да отделите първата и последната клетка в посочен диапазон, както е показано в следващите примери.
За да получите средната стойност на тези клетки:
=average(b:b) или =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) или =average(1:1,2:2)
=average(a1,a3,c2)
Препратка към цял ред или колона
Можете да препращате към цял ред или колона в изчисление по следните начини:
- Използвайте диапазон, който включва само буквата или числото, което го представя, например, 1:1 за представяне на първия ред в таблицата. Това означение позволява на изчислението автоматично да включи всички клетки в реда, ако решите да добавите други клетки по-късно.
- Използвайте диапазон, който включва конкретните клетки, например, a1:a3, за да препратите към колона с три реда. Това означение позволява на изчислението автоматично да включи само тези конкретни клетки. Ако добавите други клетки по-късно и искате изчислението да ги включи, трябва да го редактирате.
Препращане към клетки в друга таблица
За да препращате към клетки в друга таблица, или да препращате към клетка извън дадена таблица, трябва да идентифицирате таблицата с показалец. Например полето { =average(Табл2 b:b) } дава средната стойност на колоната B в таблицата, отбелязана с показалец Табл2.
Показалец
Името на показалец, който препраща към една или повече стойности.
\# числова картина
Указва начина на показване на числов резултат. Този ключ се нарича "картинен" ключ, тъй като използвате символи, за да представите формата на резултатите от полето.
Например ключът \# $,0.00 in { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } показва резултат от типа "$4,455.70." Ако резултатът в полето не е число, този ключ не действа.
Забележка
Кавичките не са задължителни около прости числови картини, които не съдържат интервали, например { MarchSales \# $,0.00 }. При по-сложни числови картини и такива, които съдържат интервали или текст, поставяйте картината в кавички, както е показано в следващите примери на елементи на картини. Word добавя кавички към ключовете за числови картини, ако вмъкнете поле с помощта на командата "Поле" в раздела "Вмъкване" или командата "Формула" в менюто "Оформление" (което се появява, когато щракнете вътре в таблица).
За да съставите ключ за числова картина, комбинирайте следните елементи на картина:
Елементи на картина
0 (нула)
Задава задължителните числови позиции, които ще се показват в резултата. Ако резултатът не съдържа цифра в тази позиция, Word показва 0 (нула). Например { = 4 + 5 \# 00,00 } показва "09,00".
Задава задължителните числови позиции, които ще се показват в резултата. Ако резултатът не съдържа цифра в тази позиция, Word показва интервал. Например { = 9 + 6 \# $### } показва "$ 15".
x
Изпуска цифрите отляво на контейнера "x". Ако "x" е вдясно от десетичния знак, Word закръглява резултата до тази позиция. Например:
{ = 111053 + 111439 \# x## } показва "492".
{ = 1/8 \# 0,00x } показва "0,125".
{ = 3/4 \# .x } показва ",8".
. (десетична запетая)
Определя позицията на десетичната запетая. Например { = SUM(ABOVE) \# $###,00 } показва "$495,47".
Забележка
В Windows използвайте десетичния знак, зададен като част от регионалните настройки в Контролен панел.
(символ за групиране на число)
Отделя серия от три цифри. Например { = NetProfit \# $# ### ### } показва "$2 456 800".
Забележка
В Windows използвайте символа за групиране на число, който е указан от регионалните настройки в Контролен панел.
- (знак минус)
Добавя знак минус към отрицателен резултат или добавя интервал, ако резултатът е положителен или 0 (нула). Например { = 10 - 90 \# -## } показва "-80".
+ (знак плюс)
Добавя знак плюс към положителен резултат, знак минус към отрицателен резултат или интервал, ако резултатът е 0 (нула). Например { = 100 - 90 \# +## } показва "+10", а { = 90 - 100 \# +## } показва "-10".
%, $, * и т.н.
Включва зададения знак в резултата. Например { = netprofit \# "##%" } показва "33%".
"positive; negative"
Указва различни формати на номериране за положителните и отрицателните резултати. Например ако показалецът Продажби95 е положителна стойност, полето { Продажби95 \# "$###0,00;-$###0,00" } ще показва стойността с нормален формат, например "$1245,65". Отрицателната стойност ще се показва в получер и със знак минус, например -$ 345,56.
"positive; negative; zero"
Указва различни формати на номериране за положителен резултат, отрицателен резултат и резултат 0 (нула). Например, в зависимост от стойността на показалеца Продажби95, { Продажби95 \# "$###0,00;( $#,##0.00); $0" } показва положителна стойност, отрицателна стойност и стойност 0 (нула), както следва: $1245,65, ($ 345,56), $0
'text'
Добавя текст към резултата. Поставете текста в апострофи. Например { = { Price } *8,1% \# "$##0,00 'данък продажба' " } показва "$347,44 данък продажба".
`numbereditem`
Показва номера на предишния елемент, който сте номерирали с помощта на командата "Вмъкване на надпис" или чрез вмъкване на поле SEQ.
Затворете идентификатора на елемента, например „таблица“ или „фигура“, в тежки ударения (`). Поредният номер се показва с арабски цифри. Например { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'е сборът от таблица' 'таблица'" } показва "456,34 е сборът от таблица 2".
За да добавите надпис към обект, в Windows щракнете с десния бутон върху обекта или в Mac, Control+Щракнете върху обекта. След това изберете "Вмъкване на надпис".
Примери
Пример 1
Следващото поле изважда от стойност, представлявана от показалецаGrossSales. Числовата картина показва резултатите със знак за валута, например $14 786,17:
{ = GrossSales-29 897,62 \# "$# ##0,00" }
Пример 2
Следващото поле "= (Formula)" изчислява общия брой страници в документ, чието номериране на страници започва от 47; Той показва резултат, като например "Страница 51 от 92":
Страница { PAGE } от { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Пример 3
Следващите примери препращат към стойности в таблица. Препратките към клетки в примерите препращат към клетки в таблицата, съдържаща полето "= (Formula)". Ако полето не е в таблицата, към която се препраща, отбележете таблицата с показалец и укажете показалеца, следван от препратките към клетки.
{ = SUM(ABOVE) } (вмъкната в клетка в таблица)
Сумата на клетките от клетката над полето до горната част на колоната или до първата празна клетка или невалидна стойност.
{ = SUM(Табл3 C3) }
Съдържанието на клетката в третата колона на третия ред от таблицата, отбелязана с показалеца "Табл3".
{ = MIN(Табл3 A3:D3) }
Най-малката стойност в първите четири клетки в третия ред от таблицата, отбелязана от показалеца "Табл3".