Използвайте бързите части в Word и Outlook, за да създавате, съхранявате и вмъквате многократно използваемо съдържание.
С помощта на "Бързи части" можете да създавате и вмъквате често използвани фрази или блокове текст, като например указания до адрес или отговор на често задаван въпрос. Позволява ви да ускорите повтарящите се задачи във вашите документи и имейли.
Вмъкване на бързи части
- В отворен документ щракнете върху "Вмъкване>на бързи части".
- Изберете съществуваща бърза част или някоя от другите опции.
Автотекст
Автотекстът е многократно използваемо съдържание, което можете да съхранявате и да отваряте отново и отново. Щракнете върху "Автотекст ", за да влезете в галерията "Автотекстове", и щракнете върху селекция във вмъкването на текста.
Можете да създадете нов автотекст , като изберете част от съществуващия текст в документа и щракнете върху "Вмъкване>на бързи части" > Автотекст > Запис на селекция в галерията за автотекстове.
Галерия с бързи части
Галерията с бързи части е списък с фрази, изречения или друг текст, който сте записали за лесен достъп.
За да вмъкнете елемент от галерията с бързи части, изберете "Вмъкване>на бързи части " и щракнете върху елемента. Той ще бъде поставен в документа на курсора.
За да създадете нов елемент за галерията с бързи части, изберете част от текста от документа и щракнете върху "Вмъкване>на бързи части>". Запис на селекция в галерията с бързи части.
Свойство на документа
Свойството на документа ви позволява да вмъкнете предварително дефинирана променлива, например адрес на фирмата.
Изберете свойството "Вмъкване>на бързи части>" на документа , за да видите списък с наличните свойства. Изберете това, което искате, и то ще се постави във вашия документ на курсора.
Поле
Използвайте "Поле" за вмъкване на полета, които могат да предоставят автоматично актуализирана информация, като например час, заглавие, номера на страници и т.н.
Изберете "Вмъкване>на поле за бързи части>... ", за да видите списък с наличните свойства. Можете да прецизирате форматирането на всяко свойство, преди да го използвате. Щракването върху OK ще постави полето във вашия документ в точката на курсора.
Организатор на градивни блокове:
Изберете организатора наградивни блокове за вмъкване>на бързи части>, за да визуализирате всички градивни блокове, които са налични. Оттук можете да редактирате, изтривате и вмъквате градивни блокове.