Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Използвайте новия Outlook за Windows с клавиатурата и инструмента за достъпност Екранен четец, за да изпълнявате основни задачи. Можете да създавате и изпращате нови имейли, да четете и отговаряте на получени имейли, да търсите имейли, да работите с прикачени файлове и др.

В тази тема

• Четене и отговаряне или препращане на имейл в нов Outlook
• Създаване и изпращане на имейл
• Оттегляне на имейл в нов Outlook
• Търсене на имейл
• Добавяне на прикачени файлове
• Отпечатване на имейл
• Промяна на настройките на Outlook

Четене и отговаряне или препращане на имейл в нов Outlook

Използвайте вашия екранен четец и клавишни комбинации, за да четете и отговаряте на имейли. Чувате звук, когато пристигне нов имейл.

Четене на имейл

Придвижете се до имейл в списъка със съобщения в новия Outlook и чувате как екранният четец чете имейла и подробните данни за него.

1. В новия основен изглед на Outlook натискайте F6 или Shift+F6 , докато не чуете "Списък със съобщения".
2. Натискайте клавиша със стрелканадолу или нагоре, за да намерите желания имейл.
3. Натиснете Enter или Shift+Enter , за да отворите съобщението в екрана със съдържание.
4. За да прочетете целия имейл с разказвача, натиснете клавиша сдолна стрелкана разказвача+Ctrl+R или разказвача+. С JAWS и NVDA съобщението автоматично ще се чете на глас при отваряне. За да прочетете повторно съобщението от началото с JAWS и NVDA, натиснете Ctrl+Home, след което натиснете клавиша екранен четец +клавиша със стрелка надолу . За да спрете четенето, натиснете Ctrl. За да затворите имейла и да се върнете към списъка със съобщения, натиснете Esc.

Отговаряне на имейл

Използвайте екранния четец, за да отговаряте бързо на имейлите си в новия Outlook.

1. В имейл или когато сте върху имейл в списъка със съобщения, натиснете Ctrl+R. Ако искате да отговорите на всички, натиснете Ctrl+Shift+R.
2. Въведете отговора си, за да изпратите имейла, натиснете Ctrl+Enter.

Препращане на имейл

Можете лесно да препратите имейл с помощта на клавишни комбинации и вашия екранен четец.

1. В имейл или когато сте върху имейл в списъка със съобщения, натиснете Ctrl+F. 
2. Въведете името или имейл адреса на получателя. Когато започнете да пишете, новият Outlook ви предлага подходящи предложения. За да прегледате предложенията, натиснете клавиша със стрелка надолу . Ако намерите подходящите хора сред предложенията, натиснете Enter , за да ги добавите към полето До .
3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Основен текст на съобщението", след което въведете съобщението.
4. За да изпратите имейла, натиснете Ctrl+Enter.

Създаване и изпращане на имейл в нов Outlook

Позволете на екранния четец да ви помогне да създадете нов имейл и да изпратите съобщението си.

1. В новия основен изглед на Outlook натиснете Ctrl+N. С разказвача ще чуете "Нов прозорец на Outlook, До, редактиране". С JAWS и NVDA ще чуете "Нова поща". Фокусът е върху полето До на новия имейл.
2. Въведете името или имейл адреса на получателя. Когато започнете да пишете, новият Outlook ви предлага подходящи предложения. За да прегледате предложенията, натиснете клавиша със стрелка надолу . Ако намерите подходящите хора сред предложенията, натиснете Enter , за да ги добавите към полето До .
3. Ако искате да изпратите копие на имейла на някого, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Як, редактиране". Въведете имейл адреса на получателя на копието.
4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Добавяне на тема", и въведете тема за имейла.
5. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Основен текст на съобщението", след което въведете съобщението.
6. За да изпратите имейла, натиснете Ctrl+Enter.

Оттегляне на имейл в нов Outlook

Можете да използвате функцията за оттегляне на съобщения в Outlook, за да извличате имейл, след като бъде изпратен. Това е полезно, когато забравите да прикачите файл, изпратите съобщението до грешен получател или трябва да коригирате съдържанието. 

1. В основния изглед на Нов Outlook натискайте F6 или Shift+F6 , докато не чуете "Входящи". След това натиснете клавиша със стрелка надолу до Изпратени и натиснете Enter.

2. Използвайте стрелка нагореили надолу, за да изберете имейла, и след това натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Лента с инструменти за действие за съобщението", след което се придвижете с клавиша със стрелка надясно до бутона Още действия и натиснете Enter.

4. Използвайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Елементи от меню Разширени действия", след което натиснете Enter.

5. Използвайте стрелка нагореили надолу, докато не чуете "Оттегляне на съобщение", след което натиснете Enter.

6. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter , за да оттеглите съобщение.

   Забележка

   Скоро след подаването на заявка за оттегляне ще получите имейл, озаглавен "отчет за оттегляне на съобщение", който съдържа връзка, показваща дали оттеглянето е успешно, чака, или е неуспешно.

Търсене на имейл в нов Outlook

Не губете време, ровейки из списъци или архиви за онзи важен имейл. Използвайте търсенето, за да намерите бързо това, което търсите.

1. В новия изглед outlookmain натиснете Ctrl+E. С разказвача ще чуете "Банер, търсене, редактиране". С JAWS ще чуете "Търсене, редактиране". С NVDA ще чуете "Ориентир на банер, търсене на ориентир".
2. Въведете думите за търсене и прегледайте предложенията с клавиша със стрелка надолу , след което натиснете Enter.
3. Използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре, за да прегледате списъка. За да изчистите думите за търсене и да се върнете към новия основен изглед на Outlook, натискайте F6 , докато не чуете "Превключвател за поща, бутон".
4. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Изход от търсенето, бутон", след което натиснете Enter.

Добавяне на прикачени файлове в нов Outlook

Можете да изпращате файлове, например автобиографии, бюлетини или снимки на сладки котенца, като копия или като файлове в OneDrive.

Добавяне на файл като връзка за OneDrive

1. Когато съставяте нов имейл, натиснете F6 , за да отидете на раздела на лентата.
2. Натискайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Раздел Вмъкване".
3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Прикачване на файл, бутон", след което натиснете Enter.
4. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "OneDrive", след което натиснете Enter. Фокусът е върху вашата папка Последни в OneDrive.
5. За да преминете към друга папка, натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Изберете файлове от", и след това използвайте клавишите надолу и нагоре , за да прегледате папките. Натиснете Enter , за да изберете.
6. В списъка с файлове натискайте стрелка нагореили надолу, докато не чуете името на файла, който искате да прикачите, след което натиснете Enter.
   Връзката към файла на OneDrive се добавя към съобщението.

Добавяне на локален файл от компютъра

1. Когато съставяте нов имейл в нов Outlook, натиснете F6 , за да отидете на раздела на лентата.
2. Натискайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Раздел Вмъкване".
3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Прикачване на файл, бутон". Натиснете Enter.
4. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Преглед на този компютър", след което натиснете Enter.
5. Използвайте клавиша Tab и клавиша със стрелка, за да достигнете до файла, който искате да прикачите, и натиснете Enter.

Отпечатване на имейл в нов Outlook

Можете да отпечатате имейл на хартия или като файл.

1. В екрана за четене, върху имейла натискайте клавиша Shift+Tab , докато не чуете "Лента с инструменти За действия със съобщения".
2. Натискайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Още действия", след което натиснете Enter.
3. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Елемент от менюто Печат", след което натиснете Enter. 
4. Изберете опциите за печат. За да навигирате между опциите, натискайте клавиша Tab . За да разгънете менютата с опции, натиснете интервал. За да се придвижвате между радио бутоните, използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре. За да изберете опция, натиснете Enter.
5. За печат натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Промяна на настройките в новия Outlook

Изключване на изгледа на разговор в новия Outlook

По-лесно е да навигирате в съобщенията, ако не използвате изгледа Разговор.

1. В новия Outlook натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Настройки", след което натиснете Enter , за да отворите екрана Настройки .

2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Раздел Акаунти". След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Раздел Поща", след което натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Раздел Оформление, избран".

4. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате в настройките на оформлението. Направете едно от следните неща:

   • С "Разказвач" и NVDA натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Как искате да бъде организиран вашият списък със съобщения?" След това се уверете, че радио бутонът има избрано Groupe message by conversation (Групирай съобщението по разговор ). Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Подреждане на екрана за четене". След това натиснете клавиша със стрелка надолу , за да се придвижите до радио бутона, за да покажете отделно всяко съобщение . Радио бутонът ще бъде избран автоматично, докато навигирате до него.
   • С JAWS натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Показване на имейли, групирани по разговор, радио бутон, отметнато". Задръжте избран радио бутона Показвай имейлите, групирани по разговори . Натиснете клавиша Tab още веднъж и чуете "Най-новото отгоре" или "Най-новото отдолу", след което натиснете клавиша със стрелка надолу , за да се придвижите до радио бутона, за да зададете отделно показване на всяко съобщение . Радио бутонът ще бъде избран автоматично, докато навигирате до него.

5. Натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter , за да запишете промените в настройките.

6. Натиснете Esc , за да затворите екрана Настройки.

Изключване на екрана за четене в новия Outlook

Инструкциите в тази тема предполагат, че екранът за четене е изключен.

1. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Настройки", след което натиснете Enter , за да отворите екрана Настройки .

2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Раздел Акаунти". След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Раздел Поща", след което натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Избран е разделът Оформление". Запазете този избор и направете едно от следните неща:

   • С "Разказвач" и NVDA натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Къде искате да се появи екранът за четене?" След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не се придвижите до радио бутона Скрий екрана за четене . Радио бутонът ще бъде избран автоматично, докато навигирате до него.
   • С JAWS натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Отдясно" или "Най-долу", след което натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Бутон Скрий екрана за четене". Радио бутонът ще бъде избран автоматично, докато навигирате до него.

4. Натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter , за да запишете промените в настройките.

5. Натиснете Esc , за да затворите екрана Настройки.

Използване на тъмен режим в новия Outlook

Ако използвате нов Outlook в тъмна стая, използването на тъмен режим поставя в по-малка степен очите ви.

1. В новия основен изглед на Outlook натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Настройки", и след това натиснете клавиша Enter.
2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Раздел Акаунти". След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Раздел Общи", след което натиснете Enter.
3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Избран е разделът Език и час". Натиснете веднъж клавиша със стрелка надолу , за да се придвижите до раздела Облик , и натиснете Enter.
4. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате в настройките Облик .
5. Натискайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Тъмен радио бутон".
6. Натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter , за да запишете промените в настройките.
7. За да затворите екрана Настройки , натиснете Esc.

Вж. също

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"

Не можете да отворите класическия Outlook на нов компютър с Windows

Изключване на новия Outlook за Windows – поддръжка от Microsoft

Използвайте имейла в класическия Outlook с клавиатурата си и екранен четец, за да изпълнявате основните основни задачи. Можете да създавате и изпращате нови имейли, да четете и отговаряте на получени имейли, да търсите, филтрирате и отпечатвате имейли, да работите с прикачени файлове и др.

В тази тема

• Четене и отговаряне или препращане на имейл
• Създаване и изпращане на имейли
• Оттегляне на имейл
• Работа с "Фокусирани входящи"
• Използване на търсене и филтриране за намиране на имейли
• Отваряне или добавяне на прикачени файлове
• Отпечатване на имейл
• Включване или изключване на визуални или звукови известия

Четене и отговаряне или препращане на имейл в класически Outlook

Използвайте вашия екранен четец и клавишни комбинации, за да четете и отговаряте на имейли. Чувате звук, когато пристигне нов имейл.

Отваряне и четене на имейл

Придвижете се до имейл в списъка със съобщения в класическия Outlook и чуйте как екранният четец чете имейла и подробните данни за него.

1. В папка Входящи натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете първия имейл в списъка със съобщения. Екранният четец показва дали имейлът е непрочетен, след което обявява подателя, темата и датата и часа на получаване.

   • За да прегледате списъка със съобщения, използвайте клавишитес горна или долна стрелка .
   • За да отворите имейл, натиснете Enter.
   • За да прочетете имейла от горе надолу, натиснете клавиша на разказвача +Ctrl+R.
   • За да спрете четенето, натиснете Ctrl.
   • За да преминете към следващия имейл, натиснете Alt+5.
   • За да преминете към предишния имейл, натиснете Alt+4.

2. Когато приключите с четенето на имейла, за да се върнете към папка Входящи, натиснете Esc.

Отговаряне на имейл

Използвайте екранния четец, за да отговаряте бързо на имейлите си в класическия Outlook.

1. Във или върху имейл съобщение в папка Входящи направете едно от следните неща:

   • За да отговорите само на първоначалния подател, натиснете Ctrl+R.
   • Ако съобщението има множество получатели и искате да отговорите на всички, натиснете Ctrl+Shift+R.

2. Отваря се нов имейл със същата тема, настроен за отговор или само до подателя, или до всички, включени в първоначалния имейл. Фокусът е върху основния текст на съобщението и въведете съобщението.

3. Когато приключите със съставянето на съобщението, натиснете Alt+S , за да изпратите имейла.

Препращане на имейл

Можете лесно да препратите имейл с помощта на клавишни комбинации и вашия екранен четец.

1. В имейл или върху имейл съобщение в папка Входящи натиснете Ctrl+F и въведете имената на получателите.
2. Ако искате да включите съобщение, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Препращане", последвано от темата на съобщението и "Редактиране на съобщение", след което въведете съобщението.
3. Когато приключите със съставянето на съобщението, натиснете Alt+S , за да изпратите имейла.

Създаване и изпращане на имейл в класически Outlook

Позволете на екранния четец да ви помогне да създадете нов имейл и да изпратите съобщението си.

1. В папка Входящи натиснете Ctrl+N и въведете имената на получателите.

2. За да изпратите копие, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Як, редактиране". Въведете имената на контактите, които получават копие.

3. За да изпратите скрито копие, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Ск, редактиране". Въведете имената на контактите, които получават копие.

   Съвет

   Ако не чуете "Редактиране на Ск", полето Ск е скрито. За да го покажете, натиснете Alt+P, B.

4. За да добавите тема за имейла, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Редактиране на тема", след което въведете.

5. За да добавите съобщението си, натискайте клавиша Tab , докато не чуете темата на имейла, последвано от "Редактиране на съобщение", и след това въведете съобщението.

6. Когато приключите със съставянето на съобщението, натиснете Alt+S , за да изпратите имейла.

Оттегляне на имейл

Можете да използвате функцията за оттегляне на съобщения в Outlook, за да изтеглите или заместите имейл, след като е бил изпратен. Това е полезно, когато забравите да прикачите файл, изпратите съобщението до грешен получател или трябва да коригирате съдържанието. 

1. В класическия основен изглед на Outlook натискайте F6 или Shift+F6 , докато не чуете "Входящи". След това натиснете клавиша със стрелка надолу до Изпратени елементи и след това натиснете Enter.

2. Използвайте стрелка нагореили надолу, за да изберете имейла, и след това натиснете Enter.

3. Натиснете F6 , за да отидете на раздела на лентата, и чувате текущо избрания раздел.

4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Команда Още", след което натиснете Enter. Използвайте стрелка нагоре или надолу , за да достигнете до Действия , и натиснете Enter.

5. Натискайтеклавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Оттегляне на съобщението", след което натиснете Enter.

6.  Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Избрано е изтриване на непрочетените копия на радио бутона на това съобщение".

7. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter , за да оттеглите съобщение.

   • За да изпратите заместващо съобщение, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Избран е бутонът Изтриване на непрочетените копия на това съобщение".
   • Натиснете клавиша със стрелка надолу , за да изберете Изтриване на непрочетените копия и заместване с радио бутон за ново съобщение .
   • Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter , за да изберете.
   • Прозорецът на пощата се отваря със същата тема. Compose или редактирайте заместващото съобщение и след това натиснете Ctrl+Enter, за да изпратите имейла.

Работа с "Фокусирани входящи" в класически Outlook

Съсредоточете се върху имейлите, които са най-важни за вас. По подразбиране Outlook създава входяща кутия Фокусирани и входяща кутия Други . Вашите най-важни имейли са сортирани във входящата кутия Фокусирани, докато останалите са лесно достъпни – но без да пречат – във входящата кутия Други.

Превключване между "Фокусирани" и "Други"

По подразбиране Outlook отваря входящата кутия Фокусирани .

1. В папка Входящи натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Други", след което натиснете Enter.
2. За да се върнете обратно към входящата кутия Фокусирани , натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Фокусирани". За да изберете, натиснете Enter.

Преместване на имейл от "Други" във "Фокусирани"

1. Във входящата кутия Други се придвижете се до имейла, който искате да преместите във входящата кутия Фокусирани.
2. За да преместите имейла, натиснете Shift+F10, V.

Скриване на входящата кутия "Фокусирани"

Можете да скриете входящата кутия Фокусирани и да работите само с един списък със съобщения:

1. За да проверите дали входящата кутия Фокусирани е показана или вече скрита, натискайте F6 , докато не стигнете до съдържанието на папката "Входящи".
2. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Сортиране или филтриране на съобщения", след което натиснете Shift+Tab веднъж. Ако чуете "Други", входящата кутия Фокусирани вече е скрита. Ако не е, натиснете Alt+V, W , за да го скриете.

Използване на търсене и филтриране за намиране на имейл в класическия Outlook

Не губете време, ровейки из списъци или архиви за онзи важен имейл. Използвайте търсене и филтриране, за да намирате бързо каквото търсите.

Търсене на имейл

1. В папка Входящи натиснете Ctrl+E. Фокусът се премества в текстовото поле Търсене.
2. За да промените папката, в която искате да търсите, натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Текуща пощенска кутия", след което натиснете интервал.
3. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете желаната опция, след което натиснете интервал.
4. Въведете думите за търсене. За да прегледате предложенията, натиснете клавиша със стрелка надолу .
5. За да изберете предложение, натиснете Enter. Резултатите от търсенето се показват в списъка със съобщения.
6. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете първото съобщение. За да прегледате списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу . За да отворите имейл, натиснете Enter.
7. За да изчистите списъка с резултати от търсенето, натиснете Esc.
   За да се върнете към папка Входящи от отворен имейл и да изчистите списъка с резултати от търсенето, натиснете Esc два пъти.

Използване на филтриране за намиране на имейл

1. В папка Входящи натиснете Alt+H, L. Фокусът се премества върху първия елемент в списъка с опции за филтриране.
2. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter. Чувате или "Няма намерени резултати", или "Намерени", последвано от броя на имейлите, отговарящи на филтъра.
3. За да преминете към списъка с имейли, отговарящи на филтъра, натискайте клавиша Tab , докато не чуете първото съобщение. За да прегледате списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу . За да отворите имейл, натиснете Enter.
4. За да изчистите списъка с резултати и филтъра, натиснете Esc , за да се върнете към папка Входящи.

Отваряне или добавяне на прикачени файлове в класическия Outlook

Можете да отваряте и добавяте прикачени файлове към имейлите си в Outlook.

Отваряне на прикачени файлове

Когато получите имейл, вашият екранен четец съобщава дали в имейла има прикачени файлове, както и техния брой.

1. Отворете имейл с прикачен файл. Фокусът е върху основния текст на съобщението.
2. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете подробните данни за прикачения файл, включително името и типа на файла.
3. За да отворите прикачения файл, натиснете Enter. Файлът се отваря в съвместимо приложение.

Добавяне на прикачени файлове

Можете да изпращате файлове, например автобиографии, бюлетини или картини, като копия или като файлове в OneDrive.

1. В имейл натиснете Alt+N, A, F.

2. Направете едно от следните неща:

   • За да прикачите последно използван файл, натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете името на файла, след което натиснете Enter.
   • За да прикачите файл от уеб местоположение, натиснете W. Чувате първото онлайн местоположение, например "OneDrive". За да изберете, натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на файл. Натискайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, докато не чуете името на желания файл, след което натиснете Alt+S. Използвайте клавиша със стрелка надолу , за да достигнете до Прикачи като копие , и след това натиснете Enter.
   • За да прикачите файл от локално място за съхранение, например вашия твърд диск, натиснете B. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на файл . Натискайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, докато не чуете името на желания файл, след което натиснете Alt+S.

Отпечатване на имейл в класическия Outlook

Можете да отпечатате имейл на хартия или като файл.

1. Във или върху имейл съобщение в папка Входящи натиснете Ctrl+P. 
2. За печат с настройките по подразбиране натиснете Alt+P, P.

Включване или изключване на визуални или аудио известия в класическия Outlook

Звукови или визуални ефекти може да ви известяват при пристигане на нов имейл. Ако имате нужда да работите необезпокоявани, можете да изключите известията.

1. В папка Входящи натиснете Alt+F, T. Натиснете M , за да отворите раздела Поща .
2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Квадратче за отметка за възпроизвеждане на звук", след което натиснете P. За да изберете или отмените избора на тази опция, натиснете интервал.
3. За да преминете през другите опции за известяване, натиснете клавиша Tab . За да изберете или отмените избора на опция, натиснете интервал. Когато чуете "Почистване на разговор", няма повече опции за известяване, които да изберете.
4. За да потвърдите избора си и да излезете от прозореца Опции за Outlook , натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"

Използвайте Outlook в уеб с клавиатурата и екранен четец, за да извършвате основни задачи с "Поща". Можете да създавате и изпращате нови имейли, да четете и отговаряте на получени имейли, да търсите, филтрирате и отпечатвате имейли, да работите с прикачени файлове и др.

В тази тема

• Четене и отговор или препращане на имейли
• Създаване и изпращане на имейл
• Оттегляне на имейл
• Използване на търсене и филтриране за намиране на имейли
• Изтегляне или добавяне на прикачени файлове
• Отпечатване на имейл
• Използване на тъмен режим

Четене и отговор или препращане на имейли

Използвайте вашия екранен четец и клавишни комбинации, за да четете и отговаряте на имейли. Чувате звук, когато пристигне нов имейл.

Четене на имейл

Придвижете се до имейл в списъка със съобщения в "Поща" и чуйте как екранният четец чете имейла и подробните данни за него.

1. В основния изглед на Поща натискайте Ctrl+F6 или Shift+Ctrl+F6 , докато не чуете "Списък със съобщения, ориентир за регион", и натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Списък със съобщения".
2. Натискайте стрелка надолу или нагоре , докато не намерите желания имейл, след което натиснете Enter , за да отворите съобщението в екрана със съдържание.
3. За да прочетете целия имейл, натиснете клавиша на разказвача + R. За да спрете четенето, натиснете Ctrl. За да затворите имейла и да се върнете към списъка със съобщения, натиснете Esc.

Отговаряне на имейл

Използвайте екранния четец, за да отговаряте бързо на имейлите си в Outlook в уеб.

1. В имейл или когато сте върху имейл в списъка със съобщения, натиснете Ctrl+R. Ако искате да отговорите на всички, натиснете Ctrl+Shift+R.
2. Въведете отговора си. Натиснете Ctrl+Enter , за да изпратите имейла.

Препращане на имейл

Можете лесно да препратите имейл с помощта на клавишни комбинации и вашия екранен четец.

1. В имейл или когато сте върху имейл в списъка със съобщения, натиснете Ctrl+Shift+F. 
2. Въведете името или имейл адреса на получателя. Когато започнете да пишете, Outlook в уеб ви предлага подходящи предложения.
3. За да прегледате предложенията, натиснете клавиша със стрелка надолу . Ако намерите подходящите хора сред предложенията, натиснете Enter , за да ги добавите към полето До .
4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Основен текст на съобщението, редактиране", след което въведете съобщението.
5. За да изпратите имейла, натиснете Ctrl+Enter.

Създаване и изпращане на имейл

Позволете на екранния четец да ви помогне да създадете нов имейл и да изпратите съобщението си.

1. В основния изглед на Поща натиснете N. Въведете името или имейл адреса на получателя. Когато започнете да пишете, Outlook в уеб ви предлага подходящи предложения.

2. За да прегледате предложенията, натиснете клавиша със стрелка надолу . Ако намерите подходящите лица сред предложението, натиснете Enter , за да ги добавите към полето До .

3. Ако искате да изпратите копие на имейла на някого, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Разгъващ се списък, който може да се редактира". Въведете имейл адреса на получателя на копието.

4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Добавяне на тема". Въведете тема за имейла.

5. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Основен текст на съобщението, редактиране". След това въведете съобщението.

   Съвет

   За да се придвижите до опциите за форматиране на съобщения, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Опции за форматиране". За да се придвижвате в менюто с опции за форматиране, натискайте клавишите със стрелканаляво или надясно. За да изберете или да разгънете подменюта, натиснете интервал.

6. Натиснете Ctrl+Enter , за да изпратите имейл.

Оттегляне на имейл

Можете да използвате функцията за оттегляне на съобщения в Outlook, за да извличате имейл, след като бъде изпратен. Това е полезно, когато забравите да прикачите файл, изпратите съобщението до грешен получател или трябва да коригирате съдържанието. 

1. В основния изглед на Уеб Outlook натискайте Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Входящи". След това натиснете клавиша със стрелка надолу до Изпратени елементи и натиснете Enter.

2. Използвайте стрелка нагореили надолу, за да изберете имейла, след което натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Лента с инструменти за действие за съобщението", след което се придвижете с клавиша със стрелка надясно до бутона Още действия и натиснете Enter.

4. Натискайтеклавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Меню Разширени действия", след което натиснете Enter.

5. Използвайте стрелка нагореили надолу, докато не чуете "Оттегляне на съобщение", след което натиснете Enter.

6. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter , за да оттеглите съобщение.

   Забележка

   Скоро след подаването на заявка за оттегляне ще получите имейл, озаглавен "отчет за оттегляне на съобщение", който съдържа връзка, показваща дали оттеглянето е успешно, чака, или е неуспешно.

Използване на търсене и филтриране за намиране на имейли

Не губете време, ровейки из списъци или архиви за онзи важен имейл. Използвайте търсене и филтриране, за да намирате бързо каквото търсите.

Търсене на имейл

Използвайте търсенето, за да намерите конкретни имейли за нула време.

1. В основния изглед на Поща натиснете Alt+Q.

2. Въведете думите за търсене, след което натиснете Enter. Фокусът се премества в списък с резултати от търсенето. Ще чуете "Списък със съобщения", последвано от броя на намерените елементи.

   Съвет

   Можете да търсите по тема, подател или дата на имейл.

3. За да навигирате между резултатите от търсенето, използвайте клавишитес горна или долна стрелка . Чувате резултатите, докато се придвижвате в списъка.

4. За да изчистите думите за търсене и да се върнете към основния изглед на Поща , натискайте Shift+Ctrl+F6 , докато не чуете "Банер, търсене на ориентир", натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Изход от търсенето", след което натиснете Enter.

   Съвет

   Можете също да използвате функцията за търсене на Microsoft Edge, за да намерите конкретен текст в отворен имейл. В който и да е изглед в Поща натиснете F3. Чувате "Търсене в страница", последвано от заглавието на отворената страница. Въведете думите за търсене и натиснете Enter.

Филтриране на вашите имейли

За да групирате имейлите си в по-полезни списъци, можете да ги филтрирате или сортирате, например по дата, споменавания или подател.

1. В списъка със съобщения натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон За филтриране". Натиснете интервал, за да отворите менюто за филтриране.
2. За да се придвижвате в менюто, натискайтестрелка нагоре или надолу , докато не чуете опцията, която искате да изберете. За да разгънете опциите на менюто, натиснете интервал. За да изберете опция, натиснете интервал.
3. За да премахнете филтър, в списъка със съобщения натискайте Shift+Tab , докато не чуете текущия филтър. Натиснете интервал , за да премахнете филтъра.

Изтегляне или добавяне на прикачени файлове

Можете да изтеглите и добавите прикачени файлове към имейлите си в Outlook в уеб.

Изтегляне на прикачен файл

Когато вашият екранен четец чете имейл в списъка със съобщения и в екрана за четене, чувате съобщение, ако имейлът съдържа прикачени файлове.

1. В екрана за четене, върху имейла натискайте клавиша Tab , докато не чуете името на прикачения файл.
2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Изтегляне". Натиснете Enter.
3. Когато екранният четец обяви ново известие, натиснете Alt+N , за да преместите фокуса там. След това натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , за да прегледате опциите, и натиснете Enter , за да направите избор.

Добавяне на прикачен файл

Можете да изпращате файлове, например автобиографии, бюлетини или снимки на сладки котенца, като копия или като файлове в OneDrive.

Добавяне на файл от OneDrive

1. Когато съставяте нов имейл, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Прикачване, свито, елемент от меню", и след това натиснете интервал , за да отворите менюто.
2. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "OneDrive", след което натиснете Enter. Фокусът е върху вашата папка на OneDrive.
3. В списъка с файлове натискайте стрелка нагореили надолу, докато не чуете името на файла, който искате да прикачите. Файлът се избира автоматично.
4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter.
5. За да прикачите файла като копие или да го споделите като връзка за OneDrive, натискайте клавиша Tab , докато не чуете опцията, която искате да изберете, след което натиснете Enter.

Добавяне на локален файл от компютъра

1. Когато съставяте нов имейл, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Прикачване, свито, елемент от меню", и след това натиснете интервал , за да отворите менюто. Ще чуете "Прегледайте този компютър". Натиснете интервал.
2. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки , за да достигнете до файла, който искате да прикачите, и натиснете Enter.

Отпечатване на имейл

Можете да отпечатате имейл на хартия или като файл.

1. В списъка със съобщения, върху имейла, който искате да отпечатате, натиснете Shift+F10 , за да отворите контекстното меню.
2. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Печат, елемент от меню", след което натиснете Enter. 
3. В диалоговия прозорец изберете опциите за печат. За да навигирате между опциите, натискайте клавиша Tab . За да разгънете менютата с опции, натиснете интервал. За да изберете опция, натиснете Enter.
4. За печат натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.

Използване на тъмен режим

Ако преглеждате Outlook в уеб в тъмна стая, използването на тъмния режим поставя по-малко напрежение върху очите ви.

1. В основния изглед на Поща натиснете Alt+Q. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Настройки, бутон", и натиснете Enter , за да отворите менюто Настройки .
2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Изключено, тъмен режим", след което натиснете Enter , за да включите или изключите режима.
3. За да затворите менюто Настройки , натиснете Esc.

Вж. също

Основни задачи с използване на екранен четец с имейл в Outlook for Mac

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"