Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурата си и екранен четец, за да извлечете и вкарате файлове в библиотека с документи. Тествахме го с "Разказвач" и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Когато извлечете файл, може да го редактирате онлайн или офлайн и да го запишете толкова пъти, колкото ви е нужно, но други хора не могат да го редактират. Когато вкарате файла обратно, направените от вас промени стават видими за екипа и файлът е достъпен за други хора да го извличат и да го редактират, доколкото техните разрешения позволяват това.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
В тази тема
- Извличане на файл от библиотека с документи
- Отваряне на извлечения файл за редактиране
- Вкарване на файл обратно в библиотеката с документи
- Отхвърляне на направените от вас промени в извлечения документ
Извличане на файл от библиотеката с документи
- Влезте в акаунта за Microsoft 365 на вашата организация, стартирайте приложението SharePoint и след това отворете библиотеката с документи.
Съвет
Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класически и SharePoint в среда на Microsoft 365. За повечето хора средата на SharePoint в Microsoft 365 е средата по подразбиране. Ако обаче чуете „Бутон Преглеждане“, когато навигирате в библиотеката с документи, използвате класическата среда за работа. За да видите SharePoint в библиотеките с документи на Microsoft 365, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете клавиша Enter. След като изгледът на вашата библиотека с документи се промени на SharePoint в среда на Microsoft 365 и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай , ще чуете името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".
- За да преминете към списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Таблица, списък на папките, файловете или елементите".
- За да се придвижвате в списъка и да изберете файла, който искате да извлечете и редактирате, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. Ако нужният ви файл е в подпапка, изберете папката и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблица, списък с папки, файлове или елементи", след което, за да изберете файла, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
- За да се придвижите до лентата с менюта, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Лента с команди".
- Натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Други неща, които можете да правите с избрания елемент", и след това натиснете клавиша Enter.
- За да извлечете файла, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Извличане", след което натиснете Enter. Избраният файл се извлича при вас и файлът се маркира по съответния начин.
Забележка
Ако други хора от екипа се опитат да редактират или да извлекат файла, те получават известие, че този файл е извлечен при вас. Те все още могат да преглеждат файла, но промените, които правите, не са видими за тях, докато не вкарате файла обратно.
Отваряне на извлечения файл за редактиране
Когато извличате файл, той се маркира като извлечен и е заключен за редактиране от други хора. Сега можете да отворите файла или да го изтеглите и след това да го редактирате.
След като извлечете файл, фокусът е върху лентата с менюта. За да преминете към извлечения файл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на файла.
Ако фокусът не е върху правилния файл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете име на файл, след което натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете правилния файл. За да отворите файла, натиснете клавиша Enter. Файлът се отваря в отделен раздел на браузъра и сега можете да правите промени. Ако това е документ на Microsoft 365, файлът се отваря в подходящото приложение (като например Word за уеб или Excel за уеб).
Съвет
Ако предпочитате да отворите файла във вашето настолно приложение, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Лента с команди". Натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Отвори", след което натиснете Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на приложението, с което искате да отворите файла, след което натиснете Enter.
Вкарване на файл обратно в библиотека с документи
- В SharePoint в Microsoft 365 отидете до библиотеката с документи.
- За да преминете към списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Таблица, списък на папките, файловете или елементите".
- За да се придвижвате в списъка и да изберете файла, който искате да вкарате, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. Ако файлът е в подпапка, изберете папката и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблица, списък с папки, файлове или елементи", след което, за да изберете файла, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
- За да се придвижите до лентата с менюта, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Лента с команди".
- Натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Други неща, които можете да правите с избрания елемент", и след това натиснете клавиша Enter.
- За да вкарате файла, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вкарване", след което натиснете Enter.
Появява се диалоговият прозорец Синхронизиране на работата. - В диалоговия прозорец Синхронизиране на работата въведете коментар, обобщаващ направените от вас промени. Коментарите при вкарване са особено полезни, когато върху файла работят няколко души. Тези коментари стават част от хронологията на версиите на документа, което може да бъде важно, ако някога се наложи да възстановите документа в по-стара версия.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Вкарване", след което натиснете Enter. Версията на файла, който сте редактирали, се вкарва в библиотеката с документи и замества предишната версия в нея. Сега другите хора могат да видят промените, които сте направили, и ако имат разрешение за това, могат да извлекат файла и да го редактират сами.
Отхвърляне на направените от вас промени в извлечения документ
Ако решите да не правите или запазвате промени във файла, можете да отхвърлите извличането, което не засяга хронологията на версиите.
- В SharePoint в Microsoft 365 отидете до библиотеката с документи.
- За да преминете към списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Таблица, списък на папките, файловете или елементите".
- За да се придвижвате в списъка и да изберете файла, от който искате да отхвърлите извличането, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. Ако файлът е в подпапка, изберете папката и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблица, списък с папки, файлове или елементи", след което, за да изберете файла, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
- За да се придвижите до лентата с менюта, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Лента с команди".
- Натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Други неща, които можете да правите с избрания елемент", и след това натиснете клавиша Enter.
- За да отхвърлите извличането, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Отхвърляне на извличането", след което натиснете Enter.
Показва се диалогов прозорец за потвърждение. - Ако сте сигурни, че искате да отхвърлите промените, които сте направили във файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да", и след това натиснете клавиша Enter. Всички промени, които сте направили в документа, се отхвърлят и файлът остава непроменен, както когато сте го извлекли. Сега другите могат да избегнат файла и да го редактират сами, ако имат разрешение за това.
Вж. също
Използване на екранен четец за качване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в SharePoint Online
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.