Използване на екранен четец за редактиране на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Влезте в акаунта за Microsoft 365 на вашата организация, стартирайте приложението SharePoint и след това отворете библиотеката с документи.

За да видите SharePoint в библиотеките с документи на Microsoft 365, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Прегледайте". Натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека с документи се промени на SharePoint в среда на Microsoft 365 и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай , ще чуете името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".

Ако фокусът не е върху бутона Създай , натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на библиотеката и "Създай".

Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Опции за преглед".

За да отворите менюто, натиснете Enter и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране на текущия изглед", и след това натиснете клавиша Enter.

Отваря се страницата Редактиране на изглед с фокус върху полето за редактиране "Име на изглед". Изберете желаните опции във вашия изглед по избор. Опциите са представени в следните групи. Придвижване между групите опции и между тях чрез клавиша Tab и Shift+Tab.

• Име: В полето Име на изгледа въведете име за този изглед на библиотеката с документи.

• Колони: В таблицата изберете колоните с информация, които искате да покажете. За да покажете или скриете колони във вашия изглед по избор, отметнете или изчистете отметката от квадратчето за съответната колона. Имената на колоните са изброени в реда, в който ще се показват в изгледа по избор, който задавате.
  Например за да покажете размера на файла на елемент в третата колона на вашия изглед по избор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Размер на файла, квадратче за отметка", след което натиснете интервал, за да отметнете квадратчето. За да зададете реда на колоните, натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето Позиция отляво , а за да увеличите или намалите числото, натиснете клавиш със стрелка.

• Сортиране: За да определите реда, в който се показват елементите в изгледа, можете да изберете до две колони. Когато достигнете до полето Първо сортиране по колона , чувате името на текущата селекция. Можете да промените селекцията, като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате. За да изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящ или низходящ), натискайте клавиша Tab, след което изберете реда на сортиране, като натискате стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция. За да изберете вторичен критерий за сортиране, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето След това сортирайте по колоната .

• Филтър: За да създадете условен изглед:

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Покажи всички елементи в този изглед", след което натиснете клавиша със стрелка надолу. Чувате: "Изберете елементи само когато следното е вярно".
  2. За да се придвижите до опциите за филтриране, натискайте клавиша Tab. Чувате "Разгъващ се списък Колона за филтриране" и текущата селекция. Можете да промените селекцията, като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате.
  3. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето на оператора, и изберете стойност, като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете желаната от вас стойност.
  4. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето за стойност, и въведете стойност, по която да филтрирате.
  5. За да зададете второ условие за филтриране, натиснете клавиша Tab веднъж, след което изберете между операторите And и Or , като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу. След това повторете стъпки от b. до d. за вторичното условие на филтъра.

• Табличен изглед: Изберете тази опция, за да покажете квадратчетата за отметка за отделни елементи, така че да можете да извършвате групови операции върху множество селекции.

• Групиране по: Създаване на групи и подгрупи за до две колони. Придвижете се до полето Първа група по колона и изберете колона, която да групирате, като натискате клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате. За да изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящ или низходящ), натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете желаната опция. За да зададете втора колона, по която да групирате, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето След това групиране по колони .

• Общи суми: Показва общите суми за приложимите колони от елементи.

• Стил: Изберете желания изглед за вашия изглед, като например Базова таблица, Подробни данни за документа, Бюлетин, С оцветяване и Екран за визуализация.

• Папки: Изберете дали елементите да се показват в папки, или всички наведнъж (т.е. в плоска йерархия без папки).

• Максимален брой елементи: Ограничаване на броя на елементите, които са изброени в изгледа.

След като направите промените, натиснете Alt+O. Фокусът се връща към библиотеката с документи, която показва промените в изгледа, направени от вас.

Придвижете се до библиотеката с документи, където искате да редактирате изгледа по избор.

Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с команди", натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Изглед Всички документи", след което натиснете Enter.

Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране на текущия изглед", след което натиснете Enter.

Отваря се страницата Редактиране на изглед с фокус върху текстовото поле Име на изглед . Изберете желаните опции във вашия изглед по избор. Придвижване между групите опции и между тях с клавиша Tab и Shift+Tab. Опциите са представени в следните групи:

• Име: В полето Име на изгледа въведете име за този изглед на библиотеката с документи.

• Колони: В таблицата изберете колоните с информация, които искате да покажете. За да покажете или скриете колони във вашия изглед по избор, отметнете или изчистете отметката от квадратчето за съответната колона. Имената на колоните са изброени в реда, в който ще се показват в изгледа по избор, който задавате.
  Например за да покажете размера на файла на елемент в третата колона на вашия изглед по избор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Размер на файла, квадратче за отметка", след което натиснете интервал. За да зададете реда на колоните, натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху полето Позиция отляво , а за да увеличите или намалите числото, натиснете клавиш със стрелка.

• Сортиране: За да определите реда, в който се показват елементите в изгледа, можете да изберете до две колони. Когато достигнете до полето Първо сортиране по колона , чувате името на текущата селекция. За да промените селекцията, натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете това, което искате. За да изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящ или низходящ), натискайте клавиша Tab и след това натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания ред на сортиране.
  За да изберете вторичен критерий за сортиране, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето След това сортирайте по колоната .

• Филтър: За да създадете условен изглед:

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Покажи всички елементи в този изглед", след което натиснете веднъж клавиша със стрелка надолу. Чувате: "Изберете елементи само когато следното е вярно".
  2. За да се придвижите до опциите за филтриране, натискайте клавиша Tab. Чувате "Разгъващ се списък Колона за филтриране" и текущата селекция. За да промените селекцията, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете това, което искате.
  3. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху полето на оператора, и натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната стойност.
  4. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до полето за стойност, и въведете стойност, по която да филтрирате.
  5. За да зададете второ условие за филтриране, натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте стрелка нагоре или надолу, за да изберете между операторите And и Or Повторете стъпки от b. до d. за вторичното условие на филтъра.

• Табличен изглед: Изберете тази опция, за да покажете квадратчетата за отметка за отделни елементи, така че да можете да извършвате групови операции върху множество селекции.

• Групиране по: Създаване на групи и подгрупи за до две колони. Придвижете се до полето Първа група по колона и натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете колоната, която искате да групирате. За да изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящ или низходящ), натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция. За да зададете втора колона, по която да групирате, натиснете клавиша Tab веднъж и повторете този процес за полето След това групиране по колони .

• Общи суми: Показва общите суми за приложимите колони от елементи.

• Стил: Изберете желания изглед за вашия изглед, като например Базова таблица, Подробни данни за документа, Бюлетин, С оцветяване и Екран за визуализация.

• Папки: Изберете дали елементите да се показват в папки, или всички наведнъж (т.е. в плоска йерархия без папки).

• Максимален брой елементи: Ограничаване на броя на елементите, които са изброени в изгледа.

• Мобилни устройства: Изберете дали изгледът е разрешен за мобилен достъп, дали изгледът е изгледът по подразбиране за мобилен достъп и колко елемента са показани в изгледа на мобилен списък.

За да запишете и приложите промените, натиснете Alt+O. Фокусът се връща към библиотеката с документи, която показва промените в изгледа, направени от вас.