Използване на екранен четец за получаване на известия при промяна на файл или папка в SharePoint Online

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурата си и екранен четец, за да създавате известия, които ви уведомяват за промени във файлове и папки. Тествахме го с "Разказвач" и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Когато създавате известия, можете да зададете начина за изпращане (чрез имейл или текстово съобщение), когато се изпраща известие, и какъв вид промени задействат известието.

Забележка

  • Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
  • Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.

Създаване на известие за уведомяване при промяна на файл или папка

  1. В библиотеката с документи, в която искате да създадете предупреждението, натискайте клавиша Tab, докато не чуете първия или текущо избрания елемент в списъка с файлове и папки.

  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания елемент.

  3. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.

  4. Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Известявай ме", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Известявай ме, когато се променят елементи.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Заглавие на известието", и въведете име за известието.

  6. За да зададете метода на доставка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Имейл, радио бутон". За да изберете друг метод на доставка, ако е наличен за вашия акаунт, като например текстови съобщения, натиснете клавиша с долна стрелка.

    Съвет

    Ако изберете опцията Текстово съобщение (SMS ), можете също да изпратите URL адреса на файла или папката в текстовото съобщение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на URL адрес в текстово съобщение (SMS)", след което натиснете интервал, за да попълните квадратчето за отметка.

  7. Ако създавате известие за папка, за да укажете кой тип промяна задейства известие, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Всички промени, радио бутон". Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да обхождате циклично опциите, докато не чуете това, което искате.

  8. За да зададете за кои събития да получавате известия, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Нещо се променя, радио бутон". Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да обхождате циклично опциите, докато не чуете това, което искате.

  9. За да зададете колко често искате да бъдете известявани, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Изпращане на известие веднага, радио бутон". Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да обхождате циклично опциите, докато не чуете това, което искате.
    Ако изберете дневно или седмично резюме, натискайте клавиша Tab, докато не чуете ден или час, след което използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да определите деня и часа, на които искате да бъдете известявани.

  10. За да запишете настройките за известяване, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за преглеждане на хронологията на версиите за файл в библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за преглеждане на дейност на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Клавишни комбинации в SharePoint Online

Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в SharePoint Online

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.