Използване на папки за създаване на файлове само за четене за ученици или други членове на екипа

Споделяйте файлове само за четене с учениците си, като използвате папката "Материали за класа " в канала "Общи". Това е чудесен начин за споделяне с класа на непроменени документи, като учебни материали, училищни правила и справочни материали. Можете също да създадете свои собствени папки само за четене, за да ограничите привилегиите за редактиране на членовете във всеки екип.

  1. Отидете на канала Общи в екипа на класа и изберете Files.

  2. Изберете Материали за класа.

    материали за клас

  3. Използвайте бутона "Създай ", за да създадете нови файлове само за четене в папката "Материали за класа". Използвайте бутона за качване , за да добавите файлове от OneDrive или вашето устройство.

    качване на файлове

Отсега нататък добавете файловете, които не искате учениците да редактират, в папката "Материали за класа". Можете да добавяте файлове към папката от Teams или SharePoint – промените ви ще бъдат синхронизирани.

Създаване на собствени папки само за четене

Създаването на папки само за четене ви позволява да споделяте файлове с членове на екип, който притежавате, като им пречи да редактират файловете.

  1. Навигирайте до канал в екипа, където планирате да споделяте файлове.

  2. Изберете раздела Файлове, след което Отваряне в SharePoint. SharePoint ще се отвори в уеб браузъра и ще ви покаже файловата структура за екипа ви.

    Sharepoint

  3. В SharePoint изберете + Нова > папка. Наименувайте папката и изберете Създаване.

  4. Щракнете с десния бутон върху или изберете Покажи действията (вертикалните три точки, които се показват, когато изберете папката) за току-що създадената папка и изберете По-подробно.

    подробни данни

  5. Изберете Управление на достъпа в прозореца „Подробни данни“.

  6. Под Членове натиснете стрелката на падащото меню и след това изберете Промени само за преглед.

    управление на достъпа

Отсега нататък добавете файловете, които не искате учениците или служителите да редактират, в тази папка. Можете да добавяте файлове в папката от Teams или SharePoint – промените ще се синхронизират.

Забележка

Преместването или копирането на файл само за четене в папка без същите разрешения означава, че членовете на екипа ще могат да редактират това копие на документа.

Научете повече

Files в Microsoft Teams