Мислене, водено от проектиране, в Microsoft Whiteboard

Достигането до края на това, което клиентите искат, е по-лесно, когато имате по-малко ограничения върху творчеството и сътрудничеството.  

Whiteboard предоставя идеалния начин да седнат с екипа, да разберат нуждите на клиентите и да създадат план за внедряване на решения. 

Основни функции:

• Шаблони за разнообразни сценарии за проектиране и изследвания , като например карти за съпричастност, карти на пътувания и диаграми на сходство
• Празно платно с ръкопис със свободна форма за изразяване на идеи
• Цветни лепкави бележки за по-добро организиране на теми
• Smart inking and shapes to help visualize solutions
• Реакции за насърчаване на участието и приравняването на екипите

Интегриране на дизайна и изследванията във всеки проект

Съчувстване и вземане на информирани решения за потребителя

Мислете за себе си като за детектив. Първата стъпка е да започнете с задълбочено разбиране на контекста, проблема и кого решавате. Като започнете с шаблон за карта за съпричастност, може да ви помогне да се съчувствате дълбоко на хората, на които се опитвате да помогнете.  

Събиране и анализиране на данни

Най-важната част от изследванията е събирането, синтезирането и предоставянето на списък с препоръки. Групирането на всички данни от изследвания на бяла дъска може да помогне да се разбере качествените данни по визуален начин и да идентифицира модели. Използването на диаграма на сходство може да помогне за организирането на тези данни и проследяването на цялата необходима информация.  

Сътрудничество с ключови заинтересовани лица

За да вземате информирани решения, ангажирайте заинтересованите страни и използвайте знания от различни дисциплини, като например инженерство, продукт и дизайн. Вземете ги заедно с вашия проект, мислещ за пътуване, като стартирате образователни сесии, за да помогнете за разрешаването на проблема.  

Разрешаване на успешни сесии за проектиране и изследване с Whiteboard

Подготовка на дъската

1. Планиране на събрание в Teams
2. Отидете на събранието на Teams и изберете Табло от списъка в горната част на събранието.  Можете да направите това и като създадете табло и споделите връзката в таблото Windows App или в браузъра на whiteboard.office.com.
3. В панела за създаване изберете Шаблони Проектиране > и изследване и изберете шаблон.
4. Персонализиране на шаблона, така че да отговаря на целите ви за сесията
5. Можете също да споделите връзка към таблото, ако другите ви помагат да се подготвите

По време на сесията

1. Уверете се, че всички участници имат връзката към събранието на Teams.
2. След като събранието започне, споделете таблото от областта Споделяне или изпратете връзка към подготвеното табло от приложението за Windows или от whiteboard.office.com.
3. Представете целта на сесията и се уверете, че всеки е запознат с използването на Whiteboard.
4. Задайте наземни правила с екипа за това какво означават различните цветове и реакции за конкретната сесия.
5. Започнете своята проектна или изследователска сесия, като насърчите участието чрез Teams, както и директно в самото табло. 
6. Използвайте функцията "Вдигнете ръка" в Teams, за да организирате реда, в който участниците ще говорят. 
7. Следете времето, за да сте сигурни, че ще можете да покривате всички планирани теми.

След сесията

1. Изпратете съобщение до участниците с връзката към таблото, така че всеки да има достъп.
2. Ако искате да изпратите снимка на завършеното табло с вашата група или с някого, който е пропуснал събранието, експортирайте и след това споделете PNG изображение от менюто Настройки. 
3. Обобщаване на резултатите от сесията и споделяне с всички подходящи участници.
4. Извършете своята упорита работа и я поставете в действие!

Вж. също

Прегледайте нашите други ръководства за Whiteboard , за да научите повече!