Ретроспекции в Microsoft Whiteboard

Ретроспективните версии са от съществено значение за разопаковането на проекти и подобряването на процесите в бъдеще, а Microsoft Whiteboard прави процеса съвместна и забавен!  

Когато приключват планирането, проектите, спринтовете или други важни важни контролни точки, задържането на ретроспективна мярка е най-добрият начин да извлечете важни идеи за това какво е минало добре, като същевременно да разкриете какво може да се подобри следващия път. 

Основни функции:

• Шаблони за различни ретроспективни формати
• Реакции, които да позволят мнението на всички да бъдат изслушани
• Цветни лепкави бележки за организиране на обратна връзка в категории
• Интелигентно писане на ръка за лесно визуализиране на теми
• Експортиране на PNG изображение за споделяне на резултати

Защо ретроспекциите са толкова важни за екипа?

Ретроспекциите често се разглеждат като още едно събрание в календара, но си струват времето и усилията по няколко причини:

1. Teams може да предоставя откровена обратна връзка

Ретроспективно събрание кани всички членове на екипа да споделят своите идеи при приключването на контролната точка. Какво мина добре? Какво не е свършило добре? Какво можем да подобрим? Ретроспективните цели следва да предоставят възможност на всеки да използва бялата дъска, за да сподели мненията си. Насърчете вашия екип да се доразвива и да задава въпроси, за да получи основните причини.  

2. Обсъдете доброто, лошото и грозното

Макар че е лесно да наваксаме в работата и да се фокусираме върху изпълнението на задачи, понякога забравяме да обърнем внимание на това как извършваме работата си. Винаги има нещо зад кулисите, което може да предизвика напрежение за хората, а не всеки процес може да работи толкова ефективно, колкото се очаква. Когато този вид обратна връзка се появи в ретроспективните версии на проекта, е време екипът да се справи с тези предизвикателства и да работи заедно, за да намери най-добрите решения.  

3. Направете своята игра за сътрудничество

Задайте график за провеждане на редовни ретроспекции в рамките на вашия екип. Още повече екипът оценява техните процеси и действа върху подобренията, които трябва да бъдат направени, толкова по-добри са резултатите. Има много методи за изпълнение на ретроспективен. Екипите се насърчават да използват редица различни методи, за да поддържат сътрудничеството свежо и продуктивно.  

Как да проведете успешна ретроспективна сесия

Направете следното:

Подгответе таблото предварително

1. Планирайте събрание на Microsoft Teams. 
2. Отидете на събранието на Teams и изберете Табло от списъка в горната част на събранието.  Можете да направите това и като създадете табло и споделите връзката в таблото Windows App или в браузъра на whiteboard.office.com.
3. В панела Създаване изберете Шаблони>Ретроспективни и след това изберете шаблон.
4. Добавете целите си за сесията и след това обозначите всичко по подходящ начин.
5. Споделете връзка към таблото, ако другите ви помагат да се подготвите. 

По време на сесията

1. Уверете се, че всички участници имат връзката към събранието на Teams.
2. След като събранието е започнало, споделете таблото от областта Споделяне или изпратете връзка към таблото от приложението Whiteboard или от whiteboard.office.com.
3. Представете целта на сесията и се уверете, че всеки е запознат с използването на Whiteboard.
4. Обмислете как искате да организирате сесията (например специални цветове за лепкави бележки за определени хора, конкретни реакции, представляващи различни идеи и т.ч.).
5. По време на ретроспективното насърчаване на участието с лепкави бележки и реакции. 
6. Използвайте функцията "Вдигнете ръка" в Teams, за да организирате реда, в който участниците ще говорят.
7. Следете времето, за да сте сигурни, че сесията е в течение.

След сесията

1. Изпратете съобщение до участниците с връзката към таблото, така че всеки да има достъп, или им напомнете, че до таблото има достъп от техния собствен избирач на табло на Whiteboard.
2. Ако искате да изпратите обобщена снимка на таблото, можете да експортирате PNG изображение, което да споделите, от менюто Настройки.
3. Мигрирайте работата за следващи стъпки в инструмента за проследяване по ваш избор, за да предприемете действие и да измерите напредъка.

Прекалено заета, за да съберете всички? Асинхронно изпълнение на сесията

1. Отворете ново табло и изберете подходящия ретроспективен шаблон.
2. Напишете ясни инструкции на бялата дъска.
3. Ако е необходимо, създайте легенда, за да определите какво означават определени цветове или реакции за лепкави бележки на дъската.
4. Споделете таблото с връзка чрез Microsoft Teams или имейл и дайте краен срок за предоставяне на обратна връзка.
5. Експортирайте PNG изображение на таблото от менюто Настройки, за да споделите резюме на резултатите с екипа.

Най-добри практики със задна дата

1. Всеки член на екипа може да улесни ретроспективното му прилагане.
2. Да планира ретроспективността в края на всеки спринт или контролна точка. 
3. Ретроспекциите трябва да бъдат възможност да обсъждат реалностите открито, без страх от преценка. 
4. Основната цел на ретроспективността е да излезе от срещата с експерименти за подобрение, които ще бъдат тествани в предстоящия спринт или контролна точка. Ето някои примери:

• Тестване на нови инструменти за сътрудничество, за да се подобри ефективността на събранията с отдалечени членове на екипа. 
• Подобряване на ефективността от уточняването на неизпълнените задачи за продукти. 
• Регулиране на ограниченията за пропускателната способност на екипа, за да се отрази по-добре наличността на членовете на екипа по време на спринта или контролната точка (например ако не е заделено достатъчно време за разрешаване на спешни входящи грешки или проблеми). 

Вж. също

Прегледайте нашите други ръководства за Whiteboard , за да научите повече!